Prosjektledere er klar over vanskeligheter med å holde oversikt over ulike oppgaver, ressurser, tidslinjer og risikoer forbundet med å opprettholde et prosjekt. Men prosjektledelse gjelder ikke bare for kontorrelaterte prosjekter, men du trenger det også for personlige prosjekter som planlegging av ferie, familiegjenforening, bursdagsfest etc.

Det det kommer ned er en enkel differensiering - enten du er organisert eller ikke! Med så mye som ligger på riktig prosjektledelse, blir det viktig for deg å holde deg øverst i spillet ditt.

Det er mange personlige prosjektledelsesverktøy som kan hjelpe deg å holde deg organisert og forberedt i alle tilfeller.

For å hjelpe deg med oppgavene dine har vi samlet opp 10 må-ha personlige prosjektledelsesverktøy.

1. Asana

En hybrid oppgave- og prosjektleder, Asana er tilgjengelig for både iOS- og Android-enheter. Det har blitt et ganske verktøy for å hjelpe med individuelle og organisasjonsprosjekter. Gjennom det kan du legge til flere prosjekter og spore hvert av dem med et sidefelt til venstre.

Vil du vite hvor mye du har oppnådd? Struktur prosjektets mål og milepæler som en sjekkliste fra start til slutt.

Du kan bestille oppgaver etter dato eller når de trenger å gjøre det. Du kan til og med opprette avhengigheter mellom oppgaver, slik at en oppgave ikke kan fullføres uten å fullføre en annen. Legg til detaljer for enhver oppgave, for eksempel notater, lenker, koder og kommentarer.

Hvis du har et kombinert prosjekt, kan disse være nyttige når det gjelder henvisning til en oppgave. Du kan til og med laste opp vedlegg og angi forfallsdatoer. Kult er det ikke?

Asana er gratis; alt du trenger å gjøre er å betale en gang for å få opptil 15 eller flere som jobber med samme prosjekt. Det er kjempebra for bedriftens prosjekter eller oppgaver og brukes av til og med store selskaper som Dropbox, Pinterest og Uber for å organisere prosjektene sine.Reklame

2. Smartsheet

Vil du administrere en salgsrørledning, en produksjonsplan eller en teamoppgaveliste osv.? Prøve Smartsheet som fungerer direkte på nettet via Google Apps og med Salesforce.com. Verktøyet hjelper til med å registrere og organisere data med et ubegrenset antall gratis samarbeidspartnere som Amazon Mechanical Turk og Livework.

Smartsheet gir varsler og varsler for alle oppgaver som er oppdatert / opprettet gjennom verktøyet. Du kan også generere Gantt-diagrammer og rapporter for å se fremdriften i prosjektet.

Smartsheet tillater fildeling og administrasjon av Crowdsourcing til en rimelig pris. Du kan også få en gratis 30-dagers prøveperiode uten kredittkort, og deretter kan du fortsette verktøyet til $ 15,95 / måned.

3. Trello

Liker du å bruke kort eller post-it-lapper ordnet i kategorier for å hjelpe deg med å finne ut av dine tanker og oppgaver? Hvis ja, så prøv Trello .

Dette verktøyet er en rask og fleksibel måte å organisere alle prosjektkomponentene dine i forskjellige kolonner og kort ved enkelt å dra og slippe, legge til støttende detaljer og kommentarer, samt tildele til forskjellige personer i teamet ditt.

Bruk forskjellige tavler for hvert prosjekt, og angi forfallsdatoer eller klokkeslett for hvert kort. Mest av alt er Trello tilgjengelig for både iOS- og Android-enheter med dra-og-slipp-funksjonalitet også tilgjengelig på telefoner.

Bruk Trello som ditt eget personlige GTD-oppgavehåndteringsverktøy. Det er morsomt og gratis. Imidlertid, Trello Gold, premium-versjonen vil koste deg litt for å nyte større filvedlegg, klistremerker og tilpassede bakgrunner.Reklame

4. OneNote

Navnet forteller alt - men ikke vurder OneNote som et annet notatverktøy. I stedet kan det være en kraftig personlig planlegger avhengig av dine behov. Men OneNote er ikke for alle ; spesielt hvis du er en person som er glad i å se ovenfra og ned på alt som skjer på en gang. Du kan imidlertid bygge den typen visning for deg selv med plugins som OneTastic og beholde filene dine i SkyDrive.

Den eneste ulempen med OneNote er at den er en del av Microsoft Office og koster ingenting hvis du kjøper den med suiten. Imidlertid er prisen alene $ 70.

5. Gjør

Tidligere kjent som Manymoon og nylig kjøpt av Salesforce.com, Gjøre er et sosialt produktivitetsverktøy som hjelper til med å dele sømløst med andre teammedlemmer. Å legge til oppgaver eller planlegge hendelser eller til og med en person i teamet kan gjøres ved ganske enkelt med en e-post.

Do-verktøyet har en veldig enkel layout som består av et dashbord som hjelper deg med å starte et prosjekt, legge inn sine oppgaver og invitere kollegaer til å jobbe for prosjektet. For å jobbe med Do er alt du trenger å ha en Google-konto, hvis du allerede er en Google Apps-bruker eller bare logger på fra nettet.

Det beste er at det er helt gratis.

6. Evernote

For øyeblikket ser alles favoritt ut til å være Evernote og her er hvorfor: denne kraftige prosjektledelsesappen er der for å hjelpe deg med å organisere tankene dine, ikke bare i form av en serie notater; men det hjelper deg med å forstå mye informasjon i best mulig presentasjon.

Til slutt er du i stand til å bli organisert i dine oppgaver og planer. Bruk Evernote til å digitalisere penn- og papirnotater, dokumenter og andre filer, slik at du kan kaste dem i respektive prosjektbøker eller lagre dem som du vil.Reklame

Det beste med Evernote er at den støttes av mange andre apper fra både iOS- og Android-plattformer.

Evernote er gratis, men premiumversjonen koster $ 45 / år. Dyrt? Egentlig ikke, da den tilbyr funksjoner som frakoblet tilgang til bærbare PC-er, samarbeidsverktøy, mer lagringsplass og forbedret søk.

7. AgileZen

Selv om det ofte blir oppfattet som verktøy for programvareutvikler, Agile er ikke bare relatert til styring av programvareutvikling. Det er også nyttig for mange andre kontorrelaterte oppgaver.

HR kan bruke dette til rekruttering mens kundeservicepersonellet kan spore problemer og svartider gjennom det. En ideell måte å håndtere forskjellige typer oppgaver i enhver organisasjon, AgileZen er basert på Kanban-konseptet for å hjelpe deg med å se fremdriften til prosjektene dine i kolonner.

Etter en gratis 30-dagers prøveversjon tilbyr appen gratis planer for open source-prosjekter, eller det koster $ 9 / måned.

8. Sur

Spesielt brukt til hybrid oppgave- og prosjektledelse, sur kan også brukes til å administrere dine personlige prosjekter og oppgaver. Du kan til og med koble den til noen populære tjenester som Evernote, Google Drive, Dropbox og Box for lagring.

Azendoo gir litt gratis lagring med tjenestene, slik at du kan laste opp filer direkte til prosjektene dine. Du kan også tilordne oppgavelister til andre mennesker, sjekke statusen deres, komme med kommentarer til individuelle oppgaver, spore endringer og til og med se ovenfra og ned på de pågående prosjektene - alt med et enkelt, brukervennlig grensesnitt.Reklame

Trenger vi å si mer? Til tross for at Azendoo er en webapp, kan du ta prosjektet ditt på din iOS- og Android-enhet med den eksisterende versjonen av mobilappen.

Dette praktiske, men kraftige verktøyet er gratis sammen med en betalt premiumversjon. Det som er viktig å merke seg er imidlertid at mange bare er glade for å bruke den gratis versjonen med så mange funksjoner og til og med 10 GB lagring sammen med muligheten til å koble til alle Azendoos støttede tredjepartsapper.

9. Teambox

Markedsført med slagordet for moro skyld har du en Facebook, for arbeid trenger du en Teambox , Dette er et kraftig personlig prosjektledelsesverktøy med mulighetene for å kombinere sosiale nettverk i prosjektet ditt.

Du kan integrere sosiale nettverksverktøy i et prosjektledelsespanel og se aktivitetsstrømmer, trådede samtaler, kommentarer osv. Administrer innboksen din, e-postene dine og andre detaljer om prosjektkommunikasjonen.

Gratis for korte lag (fra 1-5 medlemmer), og å legge til flere brukere kan koste $ 5 i måneden per bruker.

10. Basecamp

Når du snakker om prosjektledelse på nettet, Basecamp ’S navnet oppstår plutselig ettersom de er pionerene i å finne på begrepet online prosjektledelse.

Basecamp har konkurransefortrinn ved å kjenne sine kunder og potensielle kunder ekstremt godt. Du vil bli gitt upåklagelig personlig prosjektledelse gjennom dette verktøyet som tilbyr en 45-dagers gratis prøveperiode og en plan som starter på $ 20 / måned.Reklame

Dette inneholder en liste over ti personlige prosjektledelsesverktøy som du må ha. Hvis du stadig henger etter når du administrerer oppgavene, ressursene og tidslinjene dine; da er det sannsynligvis på tide at du velger et verktøy som hjelper deg å holde alle oppgavene dine i tråd med de avtalte forfallsdatoene.

Tror du det er et prosjektledelsesverktøy som listen har gått glipp av? Del gjerne tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.