10 praktiske måter å forbedre tidsstyringsevner

10 praktiske måter å forbedre tidsstyringsevner

Horoskopet Ditt For I Morgen

Føler du deg ofte stresset med for mye arbeid eller for mye ansvar? Når tiden går, føler du at du har flere oppgaver tilgjengelig enn du har tid til å gjøre dem?

Trikset er å organisere oppgavene dine og bruke tiden din effektivt til å få flere ting gjort hver dag. Dette kan hjelpe deg med å senke stressnivået og forbedre produktiviteten både på jobben og hjemme.



Tidsledelsesferdigheter tar tid å utvikle seg og vil se annerledes ut for hver person. Å finne det som fungerer best for deg og din travle timeplan er nøkkelen her.



For å komme i gang er her 10 måter å forbedre dine tidsstyringsevner og øke produktiviteten.

1. Delegere oppgaver

Det er vanlig at vi alle tar på oss flere oppgaver enn vi er i stand til å fullføre. Dette kan ofte føre til stress og utbrenthet.

Delegasjon betyr ikke at du løper vekk fra ansvaret ditt, men i stedet lærer riktig håndtering av oppgavene dine. Lær kunsten å delegere arbeid til dine underordnede i henhold til deres ferdigheter og evner, og få mer gjort. Dette vil ikke bare frigjøre tid for deg, men vil hjelpe teammedlemmene dine til å føle seg som en integrert del av arbeidsoppgaven.Reklame



2. Prioriter arbeidet

Før du begynner på dagen, lag en liste over oppgaver som trenger øyeblikkelig oppmerksomhet. Uviktige oppgaver kan ta mye av din dyrebare tid, og vi pleier å tilby disse for mye av vår energi fordi de er lettere eller mindre stressende.

Imidlertid er det avgjørende for produktiviteten din å identifisere presserende oppgaver som må fullføres den dagen. Når du vet hvor du skal legge energien din, vil du begynne å få ting gjort i en ordre som fungerer for deg og din tidsplan.



Kort oppsummert, prioritere viktige oppgaver å holde deg fokusert.

3. Lag en tidsplan

Ta med deg en planlegger eller notatbok, og list opp alle oppgavene du kommer til å tenke. Å kunne krysse av for varer når du fullfører dem, vil gi deg en følelse av prestasjon og holde deg motivert.

Lag en enkel 'Gjøremålsliste før dagen begynner, prioriter oppgavene, og fokuser på det viktigste. Sørg for at også disse oppgavene er oppnåelige. Hvis det er en stor oppgave du må fullføre, gjør det til det eneste på listen din. Du kan presse de andre til neste dag.

For å bedre administrere dine tidsstyringsevner, kan du tenke deg å lage tre lister: arbeid, hjem og personlig.Reklame

4. Sett opp frister

Når du har en oppgave for hånden, sette en realistisk frist og hold deg til det. Når du har satt en frist, kan det være nyttig å skrive den på en lapp og legge den i nærheten av arbeidsområdet ditt. Dette vil gi deg et visuelt signal for å holde deg på oppgaven.

Prøv å sette en frist noen dager før oppgaven skal utføres, slik at du kan fullføre alle oppgavene som kan komme i veien.Utfordre deg selv og følg fristen; beløn deg selv for å møte en vanskelig utfordring.

5. Overvinn utsettelse

Utsettelse er en av tingene som har en negativ effekt på produktiviteten. Det kan resultere i å kaste bort viktig tid og energi. Det kan være et stort problem i både din karriere og ditt personlige liv[1].

Unngå utsettelse kan være vanskelig for mange. Vi har en tendens til å utsette når vi kjeder oss eller blir overveldede. Prøv å planlegge i mindre, morsomme aktiviteter gjennom dagen for å bryte opp de vanskeligere oppgavene. Dette kan hjelpe deg med å holde deg på sporet.

6. Håndter stress klokt

Stress oppstår ofte når vi aksepterer mer arbeid enn vi er i stand til å utrette. Resultatet er at kroppen vår begynner å føle seg sliten, noe som kan påvirke produktiviteten vår.

Stress kommer i forskjellige former for forskjellige mennesker, men noen produktive måter å håndtere stress kan omfatte:Reklame

  1. Komme utenfor
  2. Trening
  3. Øve på meditasjon
  4. Å tilkalle en venn
  5. Delta i din favoritt hobby
  6. Lytte til musikk eller en podcast

Nøkkelen er å finne hva som fungerer for deg når det gjelder å senke stressresponsen. Hvis du ikke har tid til noe annet, kan du prøve et par puste teknikker . Disse kan gjøres på få minutter og har vist seg å senke stressinduserende hormoner.

7. Unngå multitasking

De fleste av oss føler at multitasking er en effektiv måte å få ting gjort på, men sannheten er at vi gjør det bedre når vi fokuserer og konsentrerer oss om en ting. Multitasking hemmer produktiviteten og bør unngås for å forbedre tidsstyringsevnen.

Benytt deg av oppgavelister og tidsfrister for å holde deg fokusert! På denne måten kan du gjøre det bedre med det du gjør. Vent til du er ferdig med en før du starter en annen. Du vil bli overrasket over hvor mye mer du kan få gjort.

8. Start tidlig

De mest vellykkede har en ting til felles - de starter dagen tidlig da det gir dem tid til å sitte, tenke og planlegge dagen.

Når du står opp tidlig, er du mer rolig, kreativ og klarhodet. Når dagen utvikler seg, begynner energinivået å gå ned, noe som påvirker produktiviteten, motivasjonen og fokuset ditt[to].

Hvis du ikke er en morgenperson, kan du bare prøve å våkne opp tretti minutter tidligere enn vanlig tid. Du vil bli overrasket over hvor mye du kan få gjort på den tiden. Hvis du ikke vil bruke den til å jobbe, kan du bruke den til å trene litt eller spise en sunn frokost. Denne typen rutine vil også bidra til produktiviteten din om dagen. Ved å sette mål, kutter du ned tiden du trenger å tenke på hvor du er på vei.Reklame

9. Ta regelmessige pauser

Når du føler deg trøtt og stresset, ta en pause i 10 til 15 minutter. For mye stress kan ta en toll på kroppen din og påvirke produktiviteten din.

Og enda bedre, planlegg pausetider. Det hjelper deg å slappe av og komme tilbake til å jobbe med energi igjen senere. Hvis du vet at det kommer en pause, vil du sannsynligvis være i stand til å overvinne kjedsomhet eller mangel på motivasjon til å presse gjennom oppgaven.

Ta en spasertur, hør på musikk, eller gjør noen raske strekninger. Den beste ideen er å ta en pause fra jobben helt og tilbringe tid med familie og venner.

10. Lær å si nei

Høflig nekte å godta flere oppgaver hvis du tror at du allerede er overbelastet med jobb. Ta en titt på huskelisten din før du godtar å ta på deg ekstra arbeid.

Mange er bekymret for at det å si nei vil få dem til å se egoistiske ut, men sannheten er at det å si nei er en av de beste måtene å ta vare på deg selv og tiden din. Når du tar vare på dette, vil du oppdage at du har mer energi til å vie til de viktige tingene som menneskene rundt deg til slutt vil sette pris på.

Siste tanker

Når du blir klar over hva som er på tallerkenen din, blir du mer fokusert og blir mer ferdig på kortere tid.Reklame

God tidsstyring krever en daglig praksis med å prioritere oppgaver og organisere dem på en måte som kan spare tid mens du oppnår mer. Bruk de ovennevnte strategiene i noen uker og se om de hjelper deg. Du kan bli overrasket over hvor mye mer tid du ser ut til å ha.

Flere tips om tidsstyringsevner

Fremhevet fotokreditt: Brad Neathery via unsplash.com

Henvisning

[1] ^ MED: Optimal tidsinkonsekvent tro: Misplanning, utsettelse og engasjement
[to] ^ Chronobiology International: Hvorfor anser kveldsmennesker seg mer intelligente enn morgenindivider? Rollen til big five, narsissisme og objektiv kognitiv evne

Caloria -Kalkulator