10 tips for mer effektive PowerPoint-presentasjoner

10 tips for mer effektive PowerPoint-presentasjoner

Horoskopet Ditt For I Morgen

Å nei! Ikke nok en kjedelig PowerPoint-presentasjon! Øynene mine, øynene mine ... !!!

Hvor mye suger det å være i publikum for enda en trukket, kjedelig, livløs lysbildefremvisning? Verre ennå, hvor mye koster det å være den ene gir den?



Sannheten er at dårlig PowerPoint skjer med gode mennesker, og ganske ofte er personen som gir presentasjonen like mye et offer som de fattige brusene som lytter til henne eller ham.



Her er ti tips som hjelper deg å legge til litt zing! til neste presentasjon. De er selvfølgelig langt fra omfattende, men de er en start. Del gjerne dine egne tips i kommentarene.Reklame

1. Skriv et manus.

Litt planlegging går langt. De fleste presentasjoner er skrevet i PowerPoint (eller en annen presentasjonspakke) uten noen form for rim eller grunn.

Det er bass-ackwards. Siden poenget med lysbildene dine er å illustrere og utvide hva du skal si til publikum. Du bør vite hva du har tenkt å si, og deretter finne ut hvordan du kan visualisere det. Med mindre du er ekspert på improvisering, må du skrive ut eller i det minste skissere presentasjonen din før du prøver å sette sammen lysbilder.



Og sørg for at manuset ditt følger gode historiekonvensjoner: gi det en begynnelse, midt og slutt; ha en klar bue som bygger mot en slags klimaks; få publikum til å sette pris på hvert lysbilde, men vær opptatt av å finne ut hva som er neste; og når det er mulig, la dem alltid ønske deg mer.

2. En ting om gangen, vær så snill.

Hva som skal være på skjermen er til enhver tid tingen du snakker om. Publikum vil nesten umiddelbart lese hvert lysbilde så snart det vises; hvis du har de neste fire punktene du planlegger å gjøre opp der, vil de være tre skritt foran deg og vente på at du skal komme igjen i stedet for å lytte med interesse til poenget du kommer frem til.Reklame



Planlegg presentasjonen slik at bare ett nytt punkt vises til enhver tid. Kulepunkter kan avsløres en om gangen når du når dem. Diagrammer kan settes på neste lysbilde som det skal henvises til når du kommer til dataene som diagrammet viser. Din jobb som programleder er å kontrollere informasjonsflyten slik at du og publikum holder kontakten.

3. Ingen avsnitt.

Der de fleste presentasjoner mislykkes, er at forfatterne, overbevist om at de produserer et slags frittstående dokument, legger alt de vil si på lysbildene sine, i store, store klumpete tekstblokker.

Gratulerer. Du har nettopp drept et romfull mennesker. Dødsårsak: terminal kjedsomforgiftning.

Lysbildene dine er illustrasjoner til presentasjonen din, ikke selve presentasjonen. De bør understreke og forsterke det du sier mens du holder presentasjonen - lagre tekstavsnittene for skriptet ditt. PowerPoint og annen presentasjonsprogramvare har funksjoner for å vise notater på presentatørskjermen som ikke blir sendt til projektoren, eller du kan bruke notatkort, et eget tekstbehandlingsdokument eller minnet ditt. Bare ikke legg det på skjermen - og for godhets skyld, hvis du av en eller annen grunn legger det på skjermen, ikke stå med ryggen til publikum og lese det fra skjermen!Reklame

4. Vær oppmerksom på design.

PowerPoint og andre presentasjonspakker tilbyr alle mulige måter å legge til visuelt blits i lysbildene: fades, swipes, blinkende tekst og andre irritasjoner er altfor enkle å sette inn med noen få museklikk.

Unngå fristelsen til å pynte sidene dine med osteaktige effekter, og fokuser i stedet på enkle grunnleggende design:

  • Bruk en sans serif-skrift for brødtekst. Sans serifs som Arial, Helvetica eller Calibri har en tendens til å være lettest å lese på skjermer.
  • Bruk dekorative skrifttyper kun for lysbildehoder, og deretter kun hvis de er lette å lese. Dekorative skrifter - kalligrafi, tysk svartflate, futuristisk, psykotisk håndskrift, blomster, jugendstil osv. - er vanskelige å lese og bør kun reserveres for store overskrifter øverst på siden. Enda bedre, hold deg til en stilig serif-skrift som Georgia eller Baskerville.
  • Sett mørk tekst på en lys bakgrunn. Igjen, dette er lettest å lese. Hvis du må bruke en mørk bakgrunn - for eksempel hvis firmaet bruker en standardmal med mørk bakgrunn - må du sørge for at teksten er ganske lys (hvit, krem, lys grå eller pastell) og kanskje støte skriftstørrelsen opp to eller tre hakk.
  • Juster teksten til venstre eller høyre. Sentrert tekst er vanskeligere å lese og ser amatøraktig ut. Still opp all teksten din til en høyre eller venstre grunnlinje - den vil se bedre ut og være lettere å følge.
  • Unngå rot. En overskrift, noen punkter, kanskje et bilde - noe mer enn det, og du risikerer å miste publikum når de ordner alt.

5. Bruk bilder sparsomt

Det er to tanker om bilder i presentasjoner. Noen sier at de gir visuell interesse og holder publikum engasjert; andre sier at bilder er en unødvendig distraksjon.

Begge argumentene har noen fordeler, så i dette tilfellet er det beste alternativet å dele forskjellen: bruk bare bilder når de legger til viktig informasjon eller gjør et abstrakt punkt mer konkret.Reklame

Mens vi er på emnet, absolutt ikke bruk PowerPoint's innebygde utklipp. Alt fra Office 2003 og tidligere har blitt sett av alle i publikum tusen ganger - de har blitt slitne, brukte klisjeer, og jeg trenger forhåpentligvis ikke å fortelle deg at du skal unngå slitne, brukte klisjeer i presentasjonene dine . Office 2007 og ikke-Office-programmer har noe utklipp som ikke er så kjent (selv om det vil være, og snart), men nå er hele konseptet med utklipp omtrent i gang - det gjør det bare ikke føle frisk og ny lenger.

6. Tenk utenfor skjermen.

Husk at lysbildene på skjermen bare er del av presentasjonen - og ikke hoveddelen. Selv om du kan presentere deg i et mørkt rom, tenk litt på din egen presentasjonsmåte - hvordan du holder deg selv, hva du har på deg, hvordan du beveger deg rundt i rommet. Du er fokus når du presenterer, uansett hvor interessante lysbildene dine er.

7. Ha en krok.

Som den beste skrivingen, rystet den beste presentasjonen publikum tidlig og rullet dem deretter inn. Åpne med noe overraskende eller spennende, noe som får publikum til å sitte opp og legge merke til. De kraftigste krokene er ofte de som appellerer direkte til publikums følelser - gi dem noe fantastisk, eller skremm buksene av dem, hvis det er passende. Resten av presentasjonen din vil da effektivt være ditt løfte om å få den fantastiske tingen til å skje, eller den skumle tingen ikke skje.

8. Still spørsmål.

Spørsmål vekker interesse, vekker nysgjerrighet og engasjerer publikum. Så spør mange av dem. Bygg spenning ved å stille et spørsmål og la publikum steke et øyeblikk før du går til neste lysbilde med svaret. Test deres kunnskap og vis dem så lite de vet. Hvis det er hensiktsmessig, kan du delta i et lite spørsmål og svar med publikum, med du stille spørsmålene.Reklame

9. Modulere, modulere, modulere.

Spesielt når du har gjort en presentasjon før, kan det være lett å falle i en drone, fortsette og fortsette og fortsette og fortsette med bare minimale endringer i bøyningen din. Snakk alltid som om du snakket med en venn, ikke som om du leser av indekskort (selv om du er det). Hvis det er vanskelig å holde en livlig og personlig stemme når du presenterer, kan du gjøre et par øvelser. Hvis du fremdeles ikke kan få det riktig, og presentasjoner er en stor del av jobben din, kan du ta et talekurs eller bli med på Toastmasters.

10. Bryt reglene.

Som med alt annet, er det tidspunkter hvor hver av disse reglene - eller andre regler du kjenner - ikke vil gjelde. Hvis du vet at det er en god grunn til å bryte en regel, kan du gjøre det. Regelbrudd er helt akseptabel oppførsel - det er å ignorere reglene eller bryte dem fordi du bare ikke vet noe bedre som fører til skumle kjedelige presentasjoner som fører til kjedsomhet, depresjon, psykopatiske brudd og til slutt død. Og du vil ikke ha det, gjør du?

Caloria -Kalkulator