11 møteplanleggingsapper for å øke produktiviteten din i år

11 møteplanleggingsapper for å øke produktiviteten din i år

Horoskopet Ditt For I Morgen

Automatisering er nøkkelen til å forbedre effektiviteten. Sett systemet opp helt fra begynnelsen, så reduserer du manglende oppmøte og avbestillinger.

Uansett hva virksomheten din er, med automatisering, gjør et møteplanlegger mer enn bare å effektivisere avtaleinnstillingen. De fyller arbeidsflyten din for maksimale resultater.



En møteplanlegger er kjempebra hvis du bruker den riktig. Bruk det galt, og du kan se ut som en arrogant elitist.



I denne artikkelen vil jeg dele med deg 11 flotte møteplanleggingsapper du kan begynne å bruke i dag for å øke produktiviteten din.

1. ScheduleOnce

ScheduleOnce er en bransjeleder og robust løsning. Enten du jobber alene eller har et stort team, kan ScheduleOnce støtte deg.

ScheduleOnce lar deg lage flere brukere og flere kalendere. Jeg bruker en kalender for å bestille podcastgjester med automatiseringer satt opp for å forberede gjestene mine på intervjuet vårt. Jeg bruker en annen kalender for strategisessioner og coaching-samtaler.



ScheduleOnce har også innebygde widgets, slik at du kan holde planleggeren på ditt eget nettsted.

Fra $ 7 i måneden og en 14 dagers gratis prøveperiode, kan ScheduleOnce passe til en rekke behov i virksomheten.



Tilgjengelig på Internett

2. Calendly

Calendly skiller seg ut for sitt rene, brukervennlige grensesnitt. Hvis du liker ren design, kan Calendly være ditt valg. Den har også robuste automatiseringer og integrasjoner for både enkeltpersoner og team.

Du kan prøve Calendly gratis i 14 dager. Deres grunnleggende plan er gratis, mens deres mest robuste plan er bare $ 12 i måneden.Reklame

Tilgjengelig på Internett | Google Chrome-utvidelse

3. Assistent.til

For de som bruker gmail, er Assistant.to en superenkel løsning.

Fra innsiden av en e-post klikker du på Assistant.to-ikonet og velger ganger gratis. Assistant.to bygger tidene direkte inn i e-posten, slik at mottakeren raskt kan velge en tid som fungerer for dem.

Selv om det ikke har alle bjeller og fløyter av apper som Calendly eller ScheduleOnce, er Assistant.to helt gratis.

Tilgjengelig på Internett

4. Akuityscheduling

Acuity er en robust møteplanlegger som er veldig lik ScheduleOnce. Den integreres med CRM-er, e-postmarkedsføringsplattformer, Analytics-verktøy og regnskapsprogramvare.

Den leveres med en 14 dagers gratis prøveperiode. De har en gratis solo-konto, men hvis du vil ha fordelen av integrasjonene, begynner du så lite som $ 15 i måneden og kan koste opptil $ 50 i måneden.

Tilgjengelig på Internett | ios | Android

5. Velg

Pick er bygget for enkelhet og er direkte og enkel å bruke. Du kan lage din egen url-utvidelse som pick.co/yournamehere, og den integreres med Google-kalenderen og Office 365.

Til $ 3 i måneden er dette et flott verktøy for rask planlegging.Reklame

Tilgjengelig på Internett

6. X.ai

For de som er tidlig adopterte av AI, kan dette være løsningen for deg. X.ai opprettet to AI-assistenter de kaller Amy og Andrew Ingram. Etter at du har opprettet kontoen din, kopierer du dem bare på e-postene dine med personen du vil planlegge, og AI-assistentene vil sende gjestene dine derfra til avtalen din er satt.

Denne typen planlegger føles mer personlig på grunn av dialogen. Det er historier på deres side om folk som tenker at Amy og Andrew er virkelige mennesker. X.ai integreres med Google, Office 365 og Outlook.

Fra $ 29 i måneden for en individuell konto og $ 39 i måneden per bruker for en teamkonto, er Amy og Andrew klare til å planlegge møter for deg. Vil du prøve det først? De har en gratis prøveperiode.

Tilgjengelig på Internett

7. YouCanBook.me

er en annen konkurransedyktig løsning for planlegging av møter på nettet. Du kan administrere kalenderne til hele teamet ditt, konfigurere bestillingsskjemaer og integrere med kalenderen din.

De har en gratis konto merket med firmanavnet, eller du kan ha litt kontroll over merkevaren din og utseendet til $ 10 i måneden for alle funksjonene. Uansett er dette selskapet verdt å se.

Tilgjengelig på Internett

8. Doodle

Doodle er unik når det gjelder møteplanleggere fordi det hjelper grupper av mennesker å finne et tidspunkt å møte som fungerer for alle.

Den integreres med kalenderen din og lar deg sende en avstemning til alle inviterte. Når folk stemmer på avstemningen, kan du se hvilken tid som fungerer best for alle.Reklame

Du kan også kjøre avstemninger for matpreferanser hvis du planlegger et lunsjmøte eller en bydel hvis folk kommer fra hele verden.

Mens det er en gratis konto, vil du låse opp potensialet fra $ 39 per år.

Tilgjengelig på Internett | ios | Android

9. Når Tilgjengelig

WhenAvailable er en annen planlegger som fungerer for grupper av mennesker. Du kan bruke den til å planlegge et hentespill basketball, bestemme deg for din neste bokklubb eller bestille familiegjenforening.

Deres gratis konto tillater opptil 20 gjester, ubegrensede arrangementer og en kontaktgruppe. For $ 15 i året låser du opp alle godbitene, inkludert påminnelser og chatmeldinger.

Tilgjengelig på Internett

10. Rally

Som Doodle og WhenAvailable, er Rallly nyttig for å planlegge møter og arrangementer med flere involverte personer. Du oppretter en avstemning og alle stemmer. Det er raskt og enkelt.

I motsetning til Doodle har den ikke så mange funksjoner, men det er helt gratis.

Tilgjengelig på Internett

11. NeedtoMeet

Etterbehandlingen er sterk, NeedtoMeet er vår siste app som lar deg planlegge møter eller arrangementer for flere personer. Den har mobilapper, egendefinerte nettadresser, enkel avstemning, varsler og kommentarer.Reklame

NeedtoMeet tillater også 1: 1 møter for ting som ytelsesanmeldelser for hele teamet ditt. Du sender ut kalenderplassene dine til teamet ditt, og de kan bare velge ett spor, noe som minimerer mengden e-post og planlegging du må koordinere.

Mens de har en gratis konto, kan du låse opp alle funksjonene for bare $ 19 i året.

Tilgjengelig på Internett

Bonus: Ikke gjør disse vanlige feilene når du bruker møteplanleggere!

I spenningen med å effektivisere planleggingsprosessen, kan det være lett å glemme følelsene til dem du inviterer til å møte. Jeg vet. Jeg har gjort dette.

Å si Hei, planleggingstid i kalenderen føles kaldere enn Hei, her er kalenderen min. For å unngå all frem og tilbake, velg en tid som passer best for deg.

Sørg alltid for å ramme invitasjonen din med planleggingsappen din med fordelen for dem og hvorfor vi gjør det på denne måten i stedet for den gammeldags, personlige måten.

Litt finesse går langt. Uten det risikerer du å virke transaksjonell og kald.

Det kan ta noen sekunder å laste inn noen moduler for møteplanleggere du kan legge inn på nettstedet ditt. Hvis du går denne ruten, må du sørge for at det er tekst rett over widgeten som lar gjesten din vite at kalenderen vises nedenfor, og vent til den lastes inn.

Hvis du bruker et online møteverktøy som Zoom, er det også viktig å gi dem beskjed om at møtet vil finne sted i Zoom og inkludere Zoom-lenken i e-postpåminnelsen. Mange gjør feilen ved ikke å avklare hvor møtet faktisk vil finne sted, noe som kan skape kaos i siste øyeblikk på tidspunktet for møtet.

Hvis du trenger spesielle innstillinger, som ethernet, eksterne mikrofoner eller belysning, kan du fortelle gjestene at på takkesiden og påminnelses-e-post, slik at de er forberedt på møtet, og du ender med et best mulig møte.

Med tydelig kommunikasjon i automatiseringen, kan møteplanleggingsverktøyene dine nesten fungere som en virtuell assistent for en brøkdel av kostnaden, eller gratis, avhengig av hvilken app du velger.

Bunnlinjen

Møteplanleggerapper er forskjellige i funksjoner og unike i design. Før du forplikter deg til en og innser at den ikke passer, anbefaler jeg å utforske hvilke tre som passer best for deg, og deretter prøve en prøve med hver av dem samtidig, slik at du kan se hvordan de har det når du bruker dem side om side.

Planlegging av møter på den gammeldags måten kan være kjedelig. Omvendt er det himmelsk å finne en planleggingsapp som fungerer sømløst i bakgrunnen.Reklame

I likhet med mobiltelefoner beveger møteplanlegger-appene seg fra en hyggelig å ha luksus til nødvendighet i produktive menneskers liv. Når du utforsker alternativene dine, hold deg tro mot merkevaren din og verktøyene som har fungert bra for deg til dette punktet, og finn bare en møteplanlegger-app som passer godt med det du har opprettet.

Flere prosjektledelsesverktøy

Fremhevet fotokreditt: rawpixel via unsplash.com

Caloria -Kalkulator