11 organisasjonsferdigheter som enhver smart leder trenger

11 organisasjonsferdigheter som enhver smart leder trenger

Horoskopet Ditt For I Morgen

Manglende organisering vil ofte føre til kaos eller i det minste en økning i stressnivået. Dette skjer når du prøver å gi mening om alt som omgir deg for å gjøre livet lettere. Derfor er sterke organisasjonsevner nøkkelen til å være en smart leder.

Behovet for å ha organisasjonsevner blir enda viktigere når du er sjef eller leder. Tross alt henvender folk seg til deg for inspirasjon, og det vil neppe være inspirerende hvis de ser deg freaking out.



Hva er organisasjonsevner og hvordan kan du utvikle dem? Vi veileder deg gjennom 11 viktige organisatoriske ferdigheter som hver leder trenger å vite. På slutten vil det bety at du er i en bedre posisjon til å være en mer effektiv leder.



1. Tidsstyring

Dårlig tidsstyring er roten til så mange problemer i et selskap. Som leder er det ditt ansvar å sørge for at ting går som smurt. Dette er bare mulig ved å ha en solid forståelse av hva det er å være organisert.

Svikt i dette området vil føre til at du ikke klarer å holde deg på oppgaven foran deg. Plutselig avtar evnen din til å sjonglere alt på en gang før deg. Det tar ikke mye før det hele krasjer, noe som resulterer i at du blir sett på som ganske upålitelig.

Raske tips for tidsstyring

Vær oppmerksom på følgende: oppgavene for fullføring, tidsfrister, mengde arbeid som kreves og alt som ikke kan forsinkes eller unngås for enhver pris[1].



Ta også en titt på disse 7 effektive tidstyringstips for å maksimere produktiviteten din .

2. Planlegging

Planlegging gjør organisering enklere, men vi mangler ofte når det gjelder å kunne planlegge fremover. Igjen fører dårlig planlegging til uorganisering og mer press på deg.Reklame



Husk at planlegging tar forskjellige former, inkludert å håndtere tid og hvordan et prosjekt må gå frem. En smart leder må imidlertid ta ting et skritt videre for å gjøre en forskjell. Du må også være klar over andres planer og hvordan de passer inn i din egen tilnærming hvis de skal gjøre en forskjell.

Dette blir viktigere når du arbeider med et tverrfaglig team der koordinering kan være problematisk uten tilstrekkelig planlegging. Et fullstendig fravær av planlegging vil bare føre til problemer.

3. Planlegging

Selv om denne ferdigheten ikke overlapper de som er nevnt tidligere, er den fortsatt viktig nok til å fortjene sitt eget individuelle poeng. Å ha en tidsplan og holde seg til den er kjent for å være et effektivt verktøy for å organisere livet ditt.

Planlegging indikerer for andre at du har en bevissthet om hva de gjør. Det viser også at du har et godt grep om hva som blir gjort, og at det ikke er noen problemer med å balansere en rekke prosjekter.

Takket være planlegging blir din forståelse av tiden det tar for forskjellige aspekter forbedret. Dette hjelper deg med å holde kontroll over et prosjekt, samt takle problemer takket være forståelse av hendelser.

Planlegging av tidsblokker er også en flott teknikk for å hjelpe deg med å bli organisert: Få hva som gjør ting ved å planlegge tidsblokker

4. Ressursallokering

Det er viktig å få mest mulig ut av ressursene dine, og dette krever også organisering. Selv det å vite når du skal bruke disse ressursene er viktig for å forhindre at de blir utmattet eller brukt på feil tidspunkter.

Organisatoriske ferdigheter, i denne forstand, betyr å være nøye oppmerksom på ressursene og de du måtte ønske deg med et prosjekt. Din styrke bør også være å knytte riktig ressurs til riktig krav for å sikre at den passer inn i deres egne evner. Unnlatelse av å gjøre dette betyr bortkastede ressurser, og dette vil ikke reflektere godt over deg.

For å være sikker på organisering i denne forstand, må du først identifisere ressurser som kan være relevante før du begynner på et nytt prosjekt. Dette forhindrer deg i å krype rundt og søke etter hjelp når du trenger det mest.Reklame

5. Delegasjon

Delegasjon er en kunstform og en av de viktigste organisatoriske ferdighetene, og ikke alle har mestret det. En effektiv leder forstår også dens betydning for at et prosjekt skal gå greit.

Det er umulig å håndtere hvert aspekt av et prosjekt selv, og det er her delegering av oppgaver til teammedlemmer kan hjelpe. Å være klar over hvem som er best for en bestemt oppgave, forhindrer følelser av overveldelse, noe som vil frigjøre deg til å overvåke hvert aspekt av prosjektet.

En organisert leder vil kjenne teamet sitt og være klar over styrker og svakheter.[to]Å være klar på forhånd betyr at du ikke vil stresse når et problem oppstår, siden du vet hvem du skal ringe etter hjelp.

Takket være organisasjonen vil teamet ditt jobbe mer effektivt og fullføre hver oppgave med mindre stress på skuldrene.

Ta en titt på denne guiden og lær hvordan du delegerer effektivt: Hvordan delegere arbeid (den definitive guiden for vellykkede ledere)

6. Prioritering

Å være i stand til prioritere oppgaver vil gjøre livet ditt lettere. Å lage en oppgaveliste og forstå hvilke tidsfrister som kommer først, fører til bedre planlegging og mindre stress. Etter hvert som din erfaring bygger opp, blir du tryggere på å vite hvilke oppgaver som er de viktigste.

Uorganiserte individer har en tendens til å takle på en tilfeldig måte og håndtere ting når de oppstår. Dette fører til å sette energi i feil områder, og de viktigste tingene faller utenfor veien. Prioritering holder deg på sporet med rekkefølgen du trenger for å fullføre ting.

For dette må du være klar over oppgavene og prosessen for hver enkelt. Sjekk frister og andre presserende detaljer på forhånd for å la deg bli bedre organisert.

7. Samarbeid

Samarbeid er en av de organisatoriske ferdighetene som gjør livet lettere rundt. Det eneste problemet er at det krever organisering fra din side. En organisert leder er klar over hvilke personer som kan være den beste personen for en bestemt oppgave. Hvis du ikke organiserer, blir du i stand til å søke etter hjelp når det skulle være vanlig seiling.Reklame

Dette handler om mer enn bare delegering. I stedet er ferdigheten å vite på forhånd hvem du kan ringe til for å få et prosjekt til å gå så smidig som mulig. Dette kan også involvere andre ledere fra forskjellige avdelinger, så det å arbeide i kor er viktig.

Med denne ferdigheten må du bli klar over hvem du kan trenge å samarbeide med før behovet oppstår. Gjør din forskning og vet hvem du kan ringe til når som helst. Dette lar deg deretter takle ethvert problem på en kul og effektiv måte.

8. Sette mål

En organisert person vil ha lettere for å sette og oppnå mål. En smart leder er i stand til å vise andre at de kan sette seg korte og langsiktige mål, jobbe mot dem og til slutt oppnå dem. Den eneste måten dette gjøres på er gjennom solide organisatoriske ferdigheter.

Det vil være umulig å nå et mål hvis du ikke er klar over veien du skal følge. Du må forstå handlingene og målene, ellers vil du aldri oppnå noe. Organisasjonsferdigheter hjelper deg også med å identifisere hvert trinn og eventuelle problemer knyttet til det.

Her må du identifisere målet eller målet så snart som mulig, og ta deretter frem de andre organisatoriske ferdighetene som jeg har nevnt.

9. Opprettholde effektivitet

Organisering og effektivitet går hånd i hånd. Effektivitet fører til behovet for planlegging ettersom det glatter noe, jo færre problemer du møter.

Å være effektiv lar deg også vite hvor du er i et prosjekt når som helst. Dette skyldes at du har organisert ting i en slik grad at du er i stand til å motvirke problemer før de oppstår. Husk at effektivitet og din evne til å identifisere problemer fungerer i kor. Hvis du ikke klarer å være organisert, er det umulig for dette å skje.

For å lære deg denne ferdigheten, må du sette av tid til hvert prosjekt og dele den opp i individuelle segmenter. Forstå hvordan hvert trinn må utvikle seg, og hvem som vil være ansvarlig for hver del. Identifiser problemer og hvordan du løser dem for å tillate på en slik måte at alt kan løpe som smurt.

Effektivitet er en ferdighet som utvikler seg over tid, så fortsett å jobbe med den og hvordan du kan forbedre problemområdene for å bli en sterkere leder.Reklame

10. Tydelig kommunikasjon

En sterk leder trenger å kunne kommunisere tydelig til enhver tid.[3]Med dine organisatoriske ferdigheter vil du oppdage at dette er lettere å gjøre.

Takket være disse ferdighetene vet du alltid hva som skjer og kan avklare eventuelle problemer. Du er også i stand til å kommunisere nøyaktig det du trenger bare fordi du er organisert og kjenner status quo på det tidspunktet. Du vil finne det lettere å få ting i gang på grunn av din evne til å få ting klart og konsist over[4].

Organisatoriske ferdigheter: Hvordan forbedre kommunikasjonen

For å ha god kommunikasjon, må du være trygg på dine egne evner som leder. Hvis du bruker de forskjellige ferdighetene som er diskutert ovenfor, vil du merke større tillit til stemmen din, som da har en positiv innflytelse på resten av teamet.

Hvis du vil være mer trygg på kommunikasjonsferdighetene dine, kan du sjekke ut denne artikkelen: Hvordan mestre effektive kommunikasjonsferdigheter på jobb og hjemme

11. Selvpleie

Ingenting nevnt ovenfor er mulig hvis du ikke er organisert i ditt eget liv, både profesjonelt og personlig. Evnen til å passe på deg selv er limet som holder alt annet sammen.

Du må spise og sove godt, sammen med å ta vare på din generelle helse. Organisering i hvert aspekt av livet ditt er viktig for å sikre at du har en sunn balanse. Følelse under været, sliten, stresset eller noe annet negativt vil ha en dyp innvirkning på dine evner som leder.

Se på hva folk forventer av deg i hver del av livet ditt, og bruk de samme strategiene for hvert aspekt. Du kan da forvente at det oppstår en viss synergi mellom de forskjellige områdene, slik at de kan jobbe med en viss flyt.

Denne enkle guiden vil være nyttig for deg å ta bedre vare på deg selv: 13 viktige tips for egenomsorg for travle menneskerReklame

Bunnlinjen

Disse 11 organisatoriske ferdighetene er avgjørende for enhver smart leder som ønsker å være mer organisert i alt de gjør. Ved å forbedre deg selv etter disse linjene, vil det ikke bare føre til en større følelse av tillit til deg selv, men også mot de som ser til deg for både veiledning og inspirasjon.

Flere ferdigheter for å øke produktiviteten

Fremhevet fotokreditt: Emma Matthews via unsplash.com

Henvisning

[1] ^ Balansen: 11 tips om tidsstyring som fungerer
[to] ^ Arbeidspirert: Hvorfor er organisasjonsferdigheter så veldig viktige i ledelse?
[3] ^ Senter for kreativt lederskap: Hvorfor kommunikasjon er så viktig for ledere
[4] ^ Logan Consulting: 7 måter å forbedre kommunikasjonen på arbeidsplassen

Caloria -Kalkulator