Mange mennesker, når de står overfor seks dusin oppgaver om gangen, bestemmer seg for å jobbe lengre timer og presse seg til utmattelsespunktet for å få ting gjort. Dette er imidlertid ikke den beste måten å gjøre noe på. I stedet er det på tide å se på hvordan du kan jobbe smartere, ikke hardere og lære mer effektive måter å jobbe på.

Å jobbe smartere og ikke vanskeligere innebærer bedre å styre tiden din, vite hva som må gjøres og når og bruke verktøy som holder deg på sporet. Her er noen av de beste tipsene for å komme i gang.

1. Forbedre dine tidsstyringsevner

Når det gjelder tidsstyring, er det noen enkle regler som virkelig kan hjelpe deg med å håndtere tiden bedre.

For eksempel, når du setter opp en topprioritetsoppgave, må du slå av telefonen og ignorere e-postmeldingen din slik at du kan fokusere på en oppgave om gangen. Deretter må du forlate alle ideer om multitasking , da det vil bremse deg ned og ødelegge fokuset ditt. Til slutt, sett en rimelig frist, og gjør alt i din makt for å oppfylle den.

Tidsstyring trenger ikke å være komplisert, men det må være konsekvent. Sett en strategi på plass.

Når du er født, blir du født med 30 000 dager. Det er det. Den beste strategiske planleggingen jeg kan gi deg er å tenke på det. -Sir Ray Avery

2. Få raskere skriving og bruk snarveier

I disse dager er vi alle tastaturslaver. Så hvorfor ikke øke hastigheten på skrivingen og prøve å bli kvitt tofingersyndromet. Faktisk, du Spar 21 dager per år bare ved å skrive raskt !

Prøv noen av disse appene og spillene for å hjelpe deg med å skrive raskt: 8 mest effektive spill og apper å lære å skrive raskt Reklame

Å bruke snarveier på tastaturet er en annen tidsbesparelse og kan øke hastigheten på arbeidet ditt.Trykk for eksempel på F2 for å gi nytt navn til en valgt fil, mens CTRL + I vil sette valgt tekst i kursiv.

Det er så mange av disse. Hvis du anstrenger deg for å lære dem, kan de virkelig være nyttige og spare deg for tid i det lange løp.

3. Lær hvordan du bruker produktivitetsverktøy

Hvis du ønsker å jobbe smartere, ikke vanskeligere, er det vel verdt å laste ned alle nyttige verktøy og apper som kan øke produktiviteten din. Ta en titt på 18 beste apper og verktøy for tidsstyring og installer det som passer dine behov.

Disse verktøyene kan bidra til å holde deg fokusert, organisere oppgavene dine og eliminere distraksjoner fra arbeidsområdet ditt. Å være produktiv har aldri vært så lett.

4. Bruk telefonen klokt

I stedet for å skrive e-post, er det noen ganger bedre å ta telefonen og snakke med den ansvarlige. Det sparer tid, spesielt for viktige eller presserende diskusjoner.

Hvis den kollegaen jobber på samme kontor, er det enda bedre å gå og snakke med ham eller henne. Det gir deg en pause, du får litt trening, og du får faktisk menneskelig kontakt, noe som kan hjelpe deg med å ødelegge i løpet av dagen.

5. Hold en fane på fanene

Hvis du er som meg, kan du godt finne ut at du har massevis av faner åpne øverst i nettleseren din. For å finne den du vil ha, må du søke etter dem ettersom de er utenfor skjermen. Å ha alle disse fanene åpne bremser også nettleseren din.

En løsning er å bruke OneTab , som kan holde en ryddig faneliste på skjermen når du raskt vil komme til en av dem, eller du vil minne deg selv på hvilke du har åpnet.Reklame

6. Bruk en ikke-liste

Vi vet alle om oppgavelister, og jeg synes at de generelt er gode. De gir meg en god følelse av prestasjon når jeg krysser av oppgavene som er gjort.

Imidlertid finner jeg ofte at vi gjør ikke-essensielle oppgaver eller oppgaver som lett kan utsettes. Det er derfor mange anbefaler to-don't-listen.^[1]

Oppgavelisten er full av ting du må unngå for å finne en god balanse mellom arbeid og privatliv på lang sikt. For eksempel kan du legge tankeløst til å bla gjennom sosiale medier eller tiltalende på din gjøremålsliste for å hjelpe deg med å fokusere på det som virkelig betyr noe.

7. Forvent feil og bekjemp paranoia

Når fiasko setter sitt stygge hode, blir noen paranoide og frykter at dette kan bli en trend.

Prosjekter vil gå galt, og feil bør forventes i stedet for frykt. Lære leksjoner fra fiasko og å analysere hva som gikk galt er den beste veien videre.

Ikke bli flau over dine feil, lær av dem og start på nytt. -Richard Branson

8. Vær kortfattet

Å gå rundt på møter, i e-post og til og med når du presenterer deg for nye kunder, kan kaste bort mye tid og ikke det beste stedet å begynne når du vil jobbe smartere, ikke vanskeligere.

En måte er å øve og skjerpe heistalen din,^[2]som forteller folk på 30 sekunder eller mindre hvorfor de trenger ferdighetene dine og hvordan de kan ha nytte av å gjøre forretninger med deg.Reklame

Bare tenk på de mange situasjonene der dette kan være nyttig:

• Opprette nye kontakter
• Snakker om deg selv på et jobbintervju
• Møte mennesker på konferanser eller fester
• Telefonsamtaler til nye kunder

9. Still de riktige spørsmålene

Du kan se om en mann er smart ved svarene hans. Du kan fortelle om en mann er klok av spørsmålene sine. -Naguib Mahfouz

Hvordan får du tilbakemelding? Hemmeligheten er å stille de riktige spørsmålene til rett tid.

Når du gjør dette, samler du inn informasjonen du trenger for å hjelpe deg i beslutningsprosesser, som vil hjelpe deg å fokusere på de rette oppgavene for dagen. Dette vil spare deg for tid, og du vil kunne redusere møtene til et minimum ved å gjøre noe med det viktige arbeidet.

Forskning viser at å stille de riktige spørsmålene kan føre til at positive effekter øker med 400%.^[3]Det er også andre fordeler med personalmotivasjon og en positiv innvirkning på selskapets bunnlinje.

10. Lær så mye du kan

Du bør alltid være på en bratt læringskurve. Se på ferdighetsprofilen din, og finn ut hvor du trenger å fylle et hull. Snakk med viktige forbindelser og nettverk i din nisje .

Hold deg oppdatert om trender og utvikling. Når en mulighet dukker opp, vil du være best rustet til å gripe den fordi du aldri har sluttet å lære. Dette er en fin måte å jobbe smartere, ikke vanskeligere.

Leve som om du skulle dø i morgen. Lær som om du skulle leve for alltid. -Mahatma Gandhi

Hvis du vil lære å bli en superlærer, kan du sjekke ut Lifehacks gratis guide: Øk hjernekraften og bli en superlærer (viktig guide)

11. Ta vare på den største ressursen din

Du er din egen største ressurs, så det er viktig å ta vare på kropp og sinn når du vil jobbe smartere, ikke hardere.

Hvis du ikke får nok søvn, trening og avslapning, opplever du at du blir mindre og mindre produktiv. Du begynner å jobbe lengre og lengre timer, som er stikk motsatt av hva du vil. I stedet kan du starte dagen med en god frokost og en liten treningsøkt for å gi deg selv et stort løft.

Generelt, sørg for at du er i best mulig form. Det er nyttig å huske at du trenger å ta pauser hele dagen. Forskning har vist at selv veldig korte øyeblikk av avledning kan forbedre produktiviteten din.^[4]

Å ta 15 minutter på å hvile og få frisk luft og trening er en av de beste måtene å jobbe smartere, ikke vanskeligere, og du vil forbedre din mentale helse underveis.

12. Don't Fall in the Trap of Working Smarter og Hardere

Som samfunn er vi besatt av å lære å jobbe smartere for å være mer effektive og spare tid rundt.^[5]

Det viktigste å huske er imidlertid at du bør godta når du er klar til å slå av datamaskinen og ikke fylle tiden med enda mer arbeid. Når du er på rett vei ved å jobbe smartere, bruk den ekstra tiden du har vunnet for deg selv til å gjøre ting utenfor jobben som gir deg glede.

Bunnlinjen

Nøkkelen til større produktivitet er å jobbe smartere, ikke hardere. Å jobbe smartere sparer dyrebar tid og energi til de tingene som virkelig betyr noe - livsmålene dine, din personlige vekst, helsen din og forholdene dine.Reklame

Bruk tipsene ovenfor for å begynne å gjøre mer på kortere tid.

Mer om hvordan du kan jobbe smartere, ikke vanskeligere

• Hvordan øke hjernekraften, øke minnet og bli 10X smartere
• 7 effektive tips for tidsstyring for å maksimere produktiviteten din
• 50 måter å øke produktiviteten og oppnå mer på kortere tid

Fremhevet fotokreditt: JESHOOTS.COM via unsplash.com

Henvisning