7 BESTE GRATIS PLANLEGGINGSAPPER SOM GJØR DET ENKLERE Å PLANLEGGE

For noen år siden bestemte jeg meg for å åpne coachingprogrammene mine for den store verden. For å oppnå dette må jeg skifte online og bruke verktøy som Skype og FaceTime. (Zoom var i sin spede begynnelse den gang, og Microsoft Teams var fortsatt i utvikling).

Et av de første problemene jeg møtte var hvordan jeg skulle planlegge treneravtalene mine. Jeg bor på østsiden av verden i Nordøst-Asia, og de fleste av mine klienter bor i Nord-Amerika og Europa. Jeg skjønte at jeg ville jobbe med opptil 17 timers tidsforskjell.

For å overvinne denne vanskeligheten begynte jeg å lete etter en planleggingstjeneste som ville automatisere samtalene mine.

En planleggingstjeneste lar deg sette parametrene for når en person kan planlegge en avtale med deg. Så alt jeg trengte å gjøre var å angi tidspunktene for at jeg skulle være tilgjengelig for en samtale eller et møte, og personen som ønsket å planlegge en samtale med meg, kunne velge et tidspunkt fra tidspunktene jeg gjorde meg tilgjengelig via en lenke jeg delte med dem . Dette unngikk at jeg måtte sende e-post frem og tilbake, og prøvde å finne en passende tid for oss begge.

Planleggingstjenester har kommet langt de siste årene og har blitt et ganske konkurransedyktig marked. En av fordelene med å bruke en slik tjeneste er at når en person har planlagt et møte med deg, vil de fleste av disse tjenestene legge til avtalen i kalenderen din og sende påminnelser til alle parter om møtet.

Med mange av oss nåjobbe hjemmefra, fordelen med å bruke en planleggingstjeneste er at du kan sette opp forskjellige tidsblokker på dagen når folk kan arrangere et møte med deg, og du kan holde tiden på dagen fri for møter, slik at du kan gå i gang med noe kvalitetsdypt arbeid uten bekymre deg for å bli forstyrret.

Så lenge du deler planleggingskoblingen din med kollegaer og klienter, kan du være trygg med å vite at den nøye planlagte dagen ikke vil bli forstyrret av folk som prøver å finne et gjensidig praktisk tidspunkt for deg å ha et møte.

Nedenfor har jeg listet ut de syv beste gratis planleggingstjenestene du kan bruke for å gi mye mer kontroll til dagen din.Reklame

1. Kalender

Kalender er et verktøy som kombinerer alle planleggings- og avtalsbehovene dine i ett brukervennlig grensesnitt. Kalender har et enhetlig dashbord som integreres med alle populære kalendertjenester, inkludert Google, Microsoft og Apple.

Kalenderoversikten viser hva dagen din har i butikken. Du kan raskt lage møter og redigere planlagte hendelser uten problemer. De analytiske verktøyene gir innsikt i hvordan du og teamet ditt bruker tiden din, slik at du kan tilpasse deg og være så tidseffektiv som mulig.

Denne appen kan svare på alle planleggingsbehovene dine ved å opprette smarte koblinger som automatisk vurderer tilgjengeligheten din på tvers av alle de forskjellige kalenderne du har synkronisert til dashbordet. Denne funksjonen sørger for at du aldri blir dobbeltbestilt. Det lar møtedeltakerne velge og klikke på en lenke og bestille en tid som fungerer for begge parter.

Kalender har også planleggingsverktøy for å lage de forskjellige typer lenker du måtte ønske, inkludert gruppemøter, en-til-en-diskusjoner eller treningsøkter som krever at flere deltakere registrerer seg samtidig.

2. Firkant

Torget er en av de mest populære gratis tjenestene. Square er ikke bare en planleggingstjeneste. Du kan også drive en bedrift gjennom denne tjenesten, ettersom den lar deg ta betaling og holde oversikt over kundene dine.

Hvis du er personlig trener, trener, lærer, frisør eller annen virksomhet som krever at dine kunder og kunder planlegger avtaler med deg, så er Square et flott alternativ å gå sammen med.Reklame

Square integreres med Google Kalender og har en mobilapp for både iOS og Android for å administrere avtalene dine uansett hvor du er.

3. Stille

Muligens den mest populære planleggingstjenesten, Rolig integreres med nesten alle typer kalendere; om du bruker Google Kalender, Outlook eller Apple, vil Calendly integreres med det. Du kan også legge inn Calendly rett inn på nettstedet ditt.

Enda viktigere, i dag kan du også integrere Zoom og Microsoft Teams med Calendly, så alt du trenger å gjøre er å klikke på startmøtet rett fra Zoom eller Teams.

Som med Square, er denne appen perfekt for lærere, kosmetologer, personlige trenere og enhver solopreneur, da den lar deg sette opp timeplanen din, og studentene og klientene dine kan velge en tid og dato som passer dem.

Du kan også angi planleggingsgrenser slik at du ikke får noen overraskelser. For eksempel kan du sette den opp slik at folk ikke kan bestille en avtale med deg mindre enn noen få timer før tiden.

4. Bookafy

Bookafy er en annen gratis tjeneste som har mye kraft under panseret. Du kan planlegge ubegrensede avtaler og typer. Avtaletyper kan være lengden på avtalen (30 minutter, 60 minutter osv.) Eller, hvis du er skjønnhetspleie, hvilken type tjeneste du bestiller.

Bookafys nettsted er vakker, noe som er et viktig hensyn for din egen virksomhets merkevarebygging. Det er intuitivt for kundene dine og gjør hele planleggingsopplevelsen til en glede.Reklame

Du kan sørge for at kunden eller kollegene dine mottar alle påloggingsdetaljene for møtet når de planlegger samtalen, og du kan også godta betalinger fra kundene dine via Bookafy-grensesnittet.

5. Bestill meg enkelt

SimplyBook meg er en gratis tjeneste der du kan tilpasse tilleggene du trenger. De fleste av tilleggene er betalte tjenester, men hvis du søker etter en enkel, gratis avtale planleggingstjeneste, er SimplyBook meg absolutt verdt å se på.

Det er en mobilapp for å administrere avtaler. Du kan også integrere SimplyBook Me med Facebook-siden eller Instagram-kontoen din, slik at kundene og klientene kan planlegge avtaler gjennom den.

Påminnelser kan tilpasses, slik at du kan angi en påminnelse om en avtale for den tiden du vil at kundene dine skal bli påminnet. De fleste tjenester tilbyr bare en 24-timers påminnelse; med SimplyBook Me kan du stille påminnelsesplanen.

6. 10 TIL 8

10 til 8 er en flott planleggingstjeneste som garanterer at deres gratis tjeneste vil være gratis for alltid. Du er begrenset til 100 avtaler per måned, men for en liten bedrift som ser etter en bedre måte å administrere møter og avtaler på, vil 10 TIL 8 gjøre jobben for deg.

Som Picktime kan du bruke 10 TIL 8 til å planlegge klasser, og du kan sette opp gjentatte avtaler hvis du for eksempel kjører samme klasse hver dag eller uke samtidig.

En annen fordel ved å bruke 10 til 8 er at du kan konfigurere Stripe- eller PayPal-kontoer, slik at du kan ta betaling når en kunde planlegger en avtale med deg, og sparer deg for bryet med å jakte på betalinger.Reklame

7. Google Kalender

Endelig et lite kjent innslag i Google Kalender er muligheten til å sette opp en kalender der kundene dine kan planlegge avtaler. Det er heller mindre automatisert enn tjenestene ovenfor, men det fungerer.

Jeg brukte denne tjenesten for mange år siden da jeg underviste i engelsk. Alt jeg trengte å gjøre var å sette opp tidsblokkene jeg var tilgjengelig og sende kalenderkoblingen til studentene mine. De kunne da velge og velge tidspunktene som ville fungere for dem.

Det er ingen automatiserte påminnelser; det vil avhenge av om klienten eller kollegaen din har påminnelser satt opp på kalenderne sine, men det fungerer, og hvis du leter etter en tjeneste som alltid vil være gratis og holder deg kontroll over tidene dine, vil Google Kalender gjøre susen for deg.

Bunnlinjen

Du har mange valg med planleggingstjenester i dag. Mange er gratis og kan integreres på nettstedet ditt for å beholde kontrollen over merkevaren din.

Planleggingstjenester kan ta smertene ved å planlegge avtaler, og det lar deg også holde kontrollen over kalenderen din. Dette er en av de beste funksjonene i denne tjenesten for meg. Jeg kan fortsette med arbeidet mitt, med sikkerhet å vite at jeg ikke får uventede møteinvitasjoner eller telefonsamtaler. Jeg kan henvise folk til planleggingstjenesten min og la det gjøre alt det harde arbeidet for meg.