7 BESTE TIDSBLOKKERINGSAPPER SOM GJØR DET ENKELT Å PLANLEGGE

Bill Gates og Elon Musk er bare to personer på en lang liste over verdens mest suksessrike forretningsmenn som har delt at de bruker tidsblokkerende ledelsesteknikker for å fullføre alle sine forpliktelser og utføre komplekse oppgaver. Hvis timeplanen din også er full av varierte oppgaver, hvis oppgavelisten din er så lang at du ikke aner hvor du skal starte den, og hvis tankene dine lett blir distrahert, er tidsblokkering løsningen for deg. Og ved hjelp av tidsblokkering av apper, vil du nå målene dine på kort tid.

Hva er tidsblokkering?

Time blocking er en tidsstyringsteknikk designet for å hjelpe deg med å prioritere oppgaver, jobbe dypere med dem og få kontroll over tiden din ved hjelp av en klar planplan. Hovedideen med denne teknikken er å få mest mulig ut av dagen din ved å planlegge hvert minutt. Alle dine oppgaver, møter, arrangementer og aktiviteter må vises i kalenderen din i spesifikke tidsblokker som du velger for hver kategori.

Målet er å jobbe med oppgaven din på tidsblokken du har planlagt på forhånd, og fullføre den på den nøyaktige bildetiden. Husk at det sannsynligvis vil ta deg litt tid å lære forskjellen mellom tiden du tror du trenger å planlegge for oppgaver og tiden du faktisk bruker på dem.

Tidsblokkering vil hjelpe deg med å prioritere oppgavene dine fra forskjellige livskategorier, alt sammen under en kalender. Bruk av denne teknikken vil også hjelpe deg med å lære mer om arbeidsvanene dine, forbedre dem og få ting gjort i tide.

I en verden der selskaper som Facebook, Twitter, Tiktok, nyhetssider og til og med programvare som WhatsApp kjemper for din tid og fokus, vil denne teknikken hjelpe deg med å slutte å kaste bort tiden din og mer klokt vie oppmerksomheten din på forhåndsinnstilte timer til jobb , kreativitet, sosiale nettverk, fritid, treningsøkter og mer.

Hvordan bruke tidsblokkeringsteknikken?

Hvis tidsblokkering er nytt for deg, bør ditt første skritt være å skrive ned alle oppgavene dine som du kommer til å tenke på - både i jobben og i privatlivet. Når du har gjort det, vil du legge merke til at noen av oppgavene har høyere prioriteringer enn andre. Merk viktige oppgaver og de som har en nær frist, og tilnærm hvor lang tid du trenger for å fullføre dem.

Neste trinn er å definere tidsblokkene dine. Det vil hjelpe hvis du bestemmer deg når du vil blokkere tiden og hvor lenge. For eksempel vil du sannsynligvis blokkere tid i morgentimene for dypt arbeid og oppgaver som har høy prioritet. Likevel, hvis du konsentrerer deg bedre etter lunsjtid - kanskje du foretrekker å blokkere morgentimer for personlige oppgaver som treningsøkter og dagligvarebutikker.

Å definere hvor lenge du trenger å blokkere tid er opp til deg og din egen evne til å fokusere. Anta at du kan fokus i en lang periode av tiden. Du kan definere en tidsblokk på 90 minutter. Hvis det er for langt for deg, kan du alltid redusere tidsperioden. Uansett, ikke glem at du også må planlegge pausetiden din!Reklame

Begynn å handle i henhold til din nye tidsplan, men følg det hele i sanntid, slik at du vet om noen av tidsblokkene er for korte eller for lange for oppgavene dine. I så fall kan du justere tidsblokkene og planlegge oppgavene i henhold til sanntidsresultatene.

Så nå som du vet hva du skal gjøre, er det litt tid å blokkere apper som hjelper deg med å komme i gang.

1. Med klokken

Clockwise er en gratis app - en kromforlengelse - som vil hjelpe deg med å øke produktiviteten ved å bruke en smart kalenderassistent. Hovedmålet er å motivere brukere til å maksimere fokus og dype arbeidstimer. Ved å bruke autopiloten med klokken kan appen optimalisere timeplanen din automatisk. For eksempel kan du omorganisere møter som du har merket som fleksible.

Med klokken vil til og med bevege seg rundt oppgaver i kalenderen din hvis den identifiserer en konflikt i møtene. Med andre ord, denne kalenderen vil fungere for deg og hjelpe deg med å få mest mulig ut av tiden din. En av slagordene er å få kalenderen til å fungere for deg.

Sjekk med urviseren her.

2. TimeBlocks

TimeBlocks er en annen kalenderapp som lar deg organisere ditt arbeid og personlige liv mens du analyserer tiden du bruker på å gjøre alle slags oppgaver. Ved hjelp av denne appen kan du planlegge oppgavelisten, hendelser og møter, og endre dem enkelt ved å dra elementer i kalenderen fra en tidssone til en annen.Reklame

Denne appen bruker fargekoding, noe som gjør det mye enklere for deg å se et øyeblikk hvordan du deler og bruker tiden din i løpet av uken. Du kan definere grupperelaterte oppgaver, møter og arrangementer etter farge og vise kalenderen din i kakediagrammer.

Sjekk ut TimeBlocks her.

3. Clockify

Clockify er en tidssporingsapp som er flott for de som ønsker å bruke tidsblokkering, hovedsakelig for dype arbeidstimer. Du kan enkelt logge oppgaven, aktiviteter, notater, arrangementer, møter osv., Og bruke funksjonen til en tidssporing til å starte en tidtaker og se nøyaktig hvor mye tid du bruker på arbeidet ditt.

Med denne appen kan du kategorisere blokker etter arbeidstype og oppgaver, sammenligne mellom estimert tid du trodde du trengte for å utføre oppgavene, til tiden som virkelig var nødvendig, se visuelle diagrammer som viser bruk av tid og penger, invitere team for å jobbe med deg på appen, og spore fremdriften i teamprosjekter i sanntid.

Sjekk Clockify her.

4. Skedpal

La AI gjøre det harde arbeidet for deg når du bruker Skedpal. Denne appen integreres med din eksisterende kalender og lar deg legge til oppgaver og oppgavelister. Deretter kan appen planlegge alle oppgavene, møtene og timearbeidet for deg, i henhold til perforeringene dine av tidsrammer, varigheten for hver oppgave og tilgjengeligheten din.Reklame

Ikke bekymre deg, du kan alltid dra kalenderelementene for å omorganisere oppgavene etter eget ønske. Du kan også definere tidssoner for bestemte arbeidskategorier slik at appen bare planlegger oppgavene dine på disse sporene i stedet for etter arbeidstid.

Sjekk Skedpal her.

5. Planlegg

Denne appen er laget for enkel og rask oppgaveplanlegging. Den fokuserer på enkel planlegging på oppgavelisten og kalenderen, og hovedformålet med appen er å hjelpe deg med å spare tid.

På sin nettside lover Plan brukerne at team som bruker denne appen, sparer i gjennomsnitt 15 timer i uken. Så i stedet for å bruke tiden på å administrere arbeidet, jobber du faktisk. Appen integreres med Google- eller Outlook-kalenderen din, og alt du trenger å gjøre er å legge til oppgaver, prioritere dem, og deretter dra og slippe elementer i kalenderen din.

Sjekk ut Plan her.

6. Timebloc

Timebloc er en annen produktivitetsapp som lar deg organisere hendelser og oppgaver ved å tilpasse dem med farger og koder. Du kan opprette daglige rutiner som vil integreres i kalenderen din, redigere tidsblokker, sette påminnelser.Reklame

I premiumversjonen kan du også lære mer om deg selv fra statistikken i kalenderen din. Statistikken viser deg hvor mange timer du har brukt på forskjellige kategorier - arbeid, studier, fritid osv. - slik at du kan se gjennom, endre og forbedre tiden du bruker til hver kategori.

Sjekk ut Timebloc her.

7 ting

Things er en oppgavebehandling-app med mange flotte funksjoner. Du kan veksle mellom forskjellige kalendere (personlig, familie, arbeid og mer), opprette oppgavekategorier, ordne grupper med oppgavelister, bruke en sjekkliste og spore prosjekter med sektordiagrammer. Denne appen er litt mindre fokusert på teknikken for tidsblokkering, men går definitivt hånd i hånd med den og vil oppnå det samme målet - maksimer tiden din og få ting gjort.

Sjekk ut ting her.

Det er mange andre tidsblokkerings- og kalenderadministrasjonsapper der ute. Her er noen som ikke kom opp på listen, men som fremdeles er verdt å nevne:

Todoist - En oppgavehåndteringsapp som også kan hjelpe deg med å lage og organisere ultimate oppgavelister ved å kategorisere oppgaver, definere tidsfrister, bruke fargekodede flagg og mer. Prosjektene kan deretter planlegges i tidsblokker.
Any.do - En oppgavehåndteringsapp som kan hjelpe deg å legge til og prioritere oppgaver i tidsblokker og automatisk omplanlegge oppgaver med lav prioritet.
HourStack - En tidsblokkeringsapp som viser deg hvor mye tid du bruker på oppgaver sammenlignet med estimatene dine. Det inkluderer integrasjoner til alle de store oppgavene og samarbeidssystemene.

Sammendrag

Tidsblokkering er en flott teknikk for å forbedre din tidsstyring. Det tvinger deg til å tenke hvor mye tid en oppgave vil kreve fra deg, og hjelper deg å forplikte deg til en tidsramme for å gjøre det. Det er en fantastisk måte å forbedre sannsynligheten for å få gjort noe.

Tidsblokkering krever litt selvdisiplin for å faktisk gjøre det du har forpliktet deg til å gjøre, og det er her tidsblokkerende apper er nyttige. Men hvis du leser denne artikkelen, betyr det at du allerede har den motivasjonen på plass.Reklame