Har du noen gang hatt en av de dagene da du står opp fra skrivebordet ditt, svarer på telefonsamtaler fra familiemedlemmer og klikker bare på nettsidene for å innse at det er middag og du fremdeles ikke har oppnådd noe? Vi har alle vært der. Men når dette blir en daglig hendelse, er det på tide å ta affære. Bruk følgende tips for å maksimere produktiviteten, enten det er på jobb, skole eller hjemme.

1. Liste Time-Wasters

Start dagen med en liste over ting du vet du har en tendens til å kaste bort tiden på. Hold listen i nærheten. Når du merker at du kaster bort tid, kan du legge til at tidkasting til listen. Dette vil tjene som en påminnelse om ting du ikke bør tillate deg å gjøre - som å se kattevideoer når du skal sende e-post.

2. Skjul eller avinstaller apper for sosiale medier

Blant de som bruker sosiale medier, bruker den gjennomsnittlige personen 3,6 timer per dag på sosialt samvær på nettet, avslører forskning utført av Ipsos Open Thinking Exchange . Det er omtrent en fjerdedel av tiden du er våken! Tenk deg hva du kan gjøre med de ekstra timene.Reklame

For å hindre deg i å kaste bort denne tiden, fjern apper for sosiale nettverk fra mobilenhetens startskjerm og verktøylinjen i datamaskinens nettleser. Selv om nettstedene ikke vil være helt utenfor rekkevidde, kan denne fremgangsmåten hindre deg i å sjekke oppdateringer på impuls (når vi skal innse det, er det ikke noe nytt der uansett).

3. Sett daglige mål med påminnelser

Hver dag kommer med nye oppgaver å utføre. Gjør det enkelt for deg selv å fullføre hver oppgave ved å ta livet en dag av gangen. Har du en enorm rapport som forfaller neste måned? Tenk på hva du vil gjøre hver dag for å fullføre det i stedet for å vente til siste øyeblikk. Bruk apper som Google Kalender for å holde deg oppdatert på dine daglige mål. Du kan konfigurere påminnelser for å holde orden og sørge for at du ikke glemmer noe.

4. Fullfør de viktigste oppgavene først

Det er enkelt å starte dagen med de enkleste oppgavene. Det får deg til å føle at du oppnår noe selv når du unngår det store prosjektet ditt. Men når du er ferdig med de mindre viktige oppgavene dine, er du allerede utslitt og enda mer motvillig til å begynne på ditt prioriterte arbeid.Reklame

Slå på ting og utfør de viktigste oppgavene først. Når du er ferdig, vil det være en lettelse, og resten av dagen vil løpe jevnere.

5. Stopp multitasking

Multitasking er en myte! Som NPR rapporterer , mennesker kan ikke fysisk multitaske. Hjernene våre sjonglerer i stedet oppmerksomheten fra den ene oppgaven til den andre så fort at vi får illusjonen om at vi multitasker.

Men vi er ikke veldig effektive på det. Hvis du prøver å gjøre for mange ting på en gang, vil du sannsynligvis ikke fullføre disse oppgavene til høy standard. I tillegg kan det ta mer tid enn om du bare fokuserte på en oppgave om gangen, noe som betyr at du bare hindrer produktiviteten din ved multitasking.Reklame

6. Benytt deg av død tid

Hva gjør du når du venter på legekontoret eller er på vei hjem i toget? Hvis du stirrer ut av vinduet, kaster du bort verdifull tid. I stedet kan du sende e-post eller idédugnad og ta notater om ditt neste prosjekt på jobb eller skole. Du kan til og med bruke denne døde tiden til å jobbe med dine daglige stressavlastende pusteøvelser så lenge du gjør noe produktivt.

7. Les tidsstyringsbøker (og ta råd!)

For å få de beste rådene om hvordan du kan håndtere tiden din, bør du vurdere å lese tidsledelsesbøker. De vil sannsynligvis være mer nyttige for deg siden de er mer inngående. Du finner ofte øvelser som hjelper deg å bruke konseptene også.

Prøv bøker som Få ting gjort: kunsten å stressfri produktivitet , The Skinny on Time Management: Slik maksimerer du din 24-timers gave , eller Spis den frosken !: 21 Flotte måter å slutte å utsette og bli mer gjort på kortere tid .Reklame

Klar til å bli mer produktiv? Begynn med de nevnte tipsene, og del deretter disse ideene med vennene dine ved å twitre dette innlegget.

Fremhevet fotokreditt: tidsvarsel og en kalender via shutterstock.com