Tilbake til grunnleggende: Tickler-filen

Tilbake til grunnleggende: Tickler-filen

Horoskopet Ditt For I Morgen

En langvarig beredskap i produktivitetsområdet, a tickler-filen er en påminnelse systemet ment å fungere som et supplement til ditt vanlige kalender- og planleggingssystem . Selv om det finnes flere forskjellige typer tickler-filer, er de mest kjente (i stor grad takket være David Allens Få ting gjort og Merlin Mann’s 43 mapper ) er 43-mappesystemet, med 31 nummererte dagsmapper og 12 merket med månedene av året.

Ideen er ganske enkel: alt du trenger å bli påminnet om på en fremtidig dato, går inn i kildefilen din . Hver morgen blir denne dagens mappe trukket ut og innholdet plassert i innboksen din, og hva du har plassert der dager, uker eller måneder tidligere, ligger rett når du trenger det.Reklame



Oppsettet med 43 mapper gjør det mulig - enkelt og jevnt - å sette påminnelser opptil ett år i forveien. Hver nummererte mappe står i en dag i måneden. Bak dem er alle mappene merket med månedene, med neste måneds mappe foran. Så siden i dag er 5. september, vil du se mappe 5 foran, etterfulgt av 6-31, deretter oktober til neste september. Når jeg tømmer dagens mappe, legger jeg den på baksiden av de nummererte mappene og lar 6 stå klare til å bli trukket ut i morgen.



På slutten av måneden åpnes oktobermappen og innholdet plasseres på riktig nummererte dager, og den tømte mappen plasseres på baksiden av månedene. Dette skaper en rullende syklus med mapper som hver morgen presenterer mappen med innholdet i den dagen.Reklame

Det som kommer inn i mappene er opp til deg, men tydeligvis er alt datert en god kandidat: regninger, fakturaer, datert materiale å sende ut, konsert- og showbilletter, reisedokumenter og så videre. Andre ting du vet at du trenger en bestemt dag, kan også legges til, for eksempel passet ditt den dagen du skal fly ut av landet, eller sjekkheftet for faktureringsdag.

Gjentakende hendelser du vil minne deg på - som å vanne plantene hver tredje dag - kan skrives på indekskort. Du tømmer mappen din i innboksen din, behandler innboksen, ser påminnelsen, vanner plantene og plasserer kortet i uansett dato tre dager senere.Reklame



Noen mennesker bruker tickler-filen som en ut fra innboksen. Det vil si at hvis de ikke har behandlet innboksen for å tømme på slutten av dagen, går alt inn i morgendagens ticker. Jeg er ikke en stor forkjemper for dette, men jeg antar at det gir dem litt psykologisk tilfredshet å forlate på slutten av dagen med en tom innboks.

Den vanskeligste delen om å bruke en tickler-fil er faktisk starter å bruke den. Det kan ta litt tid å bli vant til å plassere ting i kileringsfilen og deretter sjekke den hver dag for å få dem ut igjen. Det kan faktisk hende at du må gjøre det jeg gjorde da jeg først begynte å bruke en tickler-fil: angi en påminnelse om påminnelsene dine! Det vil si at jeg satte en sjekk tickler filoppgave i Outlook og satte den til å gjenta seg hver morgen. Visst nok, hver morgen glemte jeg til meldingen kom for å minne meg på.Reklame



Til slutt blir det imidlertid en vane å bruke tickler-filen. Når du legger til flere og flere ting i det, vil du mer og mer sjekke det, og når du sjekker det mer og mer vil du være mer sannsynlig å legge ting i det. De to vanene er gjensidig forsterkende, så etter en stund når du en kritisk masse og glemselen slutter å være et problem.

For å komme dit, det hjelper virkelig å holde kildefilen din et sted i sikte (uten å være i veien). Skrivebordsfilbokser er perfekte for dette - generelt under 12/30 cm dype, de tar ikke mye plass, de kommer i en rekke attraktive (og, innrømmer jeg, ikke så attraktive) design, og deres åpne topp betyr det er ikke den minste barrieren for å ta ut dagens fil.Reklame

Brukes konsekvent, kan en kilefil bli en viktig del av påhengsmotoren din, og dukker opp ting for deg når du trenger det, og holder det utenfor veien når du ikke trenger det. I dagens høyteknologiske hele tiden er det til og med litt betryggende: enkelt, bestemt lavteknologisk og effektivt.

Bonustype: Dette er et tips jeg kjørte over her , og det er så bra at jeg måtte ta det med. Standard 43-mapper-oppsettet gir deg datoer, men ikke navn på dager, noe som kan være forvirrende. Bruk bindemiddelklipp, merket med ukedagene og klippet på toppen av de 7 fremre mappene, for å identifisere dagene. Når du fjerner hver mappe og flytter den på baksiden, plasserer du klippet på mappen etter den siste med et bindemiddelklips. Strålende!

Caloria -Kalkulator