Pomodoro Technique ble opprettet på 1980-tallet av Francesco Cirillo, og er et av de mer populære tidsstyringssystemene som brukes i dag. Men denne metoden er ikke for alle, og for hver person som er lidenskapelig tilhenger av systemet, er det en annen person som er kritisk til resultatene.

Er Pomodoro-teknikken riktig for deg? Det er et spørsmål om personlig preferanse, men hvis du er nysgjerrig på fordelene ved å bruke teknikken, vil denne artikkelen bryte ned den grunnleggende informasjonen du trenger for å avgjøre om denne teknikken er verdt å prøve ut.

Innholdsfortegnelse

1. Hva er Pomodoro-teknikken?
2. Hvordan Pomodoro-teknikken øker produktiviteten din
3. Flere fordeler med Pomodoro-metoden
4. Ulemper ved Pomodoro-teknikken
5. Siste tanker
6. Flere produktivitetstips

Hva er Pomodoro-teknikken?

Pomodoro-metoden er en tidsfordriv teknikk som tar sikte på å gi brukeren maksimalt fokus og kreativ friskhet, og dermed la dem fullføre prosjekter raskere og med mindre mental utmattelse.

Prosessen er enkel:

For hvert prosjekt gjennom dagen, budsjetterer du tiden din i korte trinn og tar pauser med jevne mellomrom.

Du jobber i 25 minutter, og tar deretter en pause på fem minutter.Reklame

Hver 25-minutters arbeidsperiode kalles en pomodoro, oppkalt etter det italienske ordet for tomat. Francesco Cirillo brukte en kjøkkentimer formet som en tomat som sin personlige pomodoro-tidtaker, og dermed metodens navn.

Etter at fire pomodoro-arbeidsøkter har gått (100 minutter arbeidstid med 15 minutter korte pauser), tar du deretter en lengre pause på 15-30 minutter^[1].

Hver gang du er ferdig med en pomodoro, markerer du fremdriften din med en X og noterer hvor mange ganger du hadde impuls til å utsette eller bytte gir for å jobbe med en annen oppgave for hver 25-minutters tid.

Hvordan Pomodoro-teknikken øker produktiviteten din

Hyppige pauser holder tankene dine friske og fokuserte. I følge det offisielle nettstedet til Pomodoro er systemet enkelt å bruke, og du vil se resultater veldig raskt:

Du vil sannsynligvis begynne å legge merke til en forskjell i arbeids- eller studieprosessen din innen en dag eller to. Ekte mestring av teknikken tar fra syv til tjue dager med konstant bruk.^[2]

Hvis du har en stor og variert oppgaveliste, kan du bruke Pomodoro-teknikken til å hjelpe deg med å sveve gjennom prosjekter raskere ved å tvinge deg til å følge streng timing.

Å se tidtakeren slå av kan anspore deg til å avslutte din nåværende oppgave raskere, og å spre en oppgave over to eller tre pomodoroer kan forhindre deg i å bli frustrert.

Den konstante timingen av aktivitetene dine gjør deg mer ansvarlig for oppgavene dine og minimerer tiden du bruker på å utsette.

Du vil vokse for å respektere tomaten, og det kan hjelpe deg med å bedre håndtere arbeidsmengden.

Flere fordeler med Pomodoro-metoden

1. Angi tid for distraksjoner

Gjennom våre arbeidsdager gjør vi det ofte bli distrahert hvert par minutter. Dette skjer vanligvis fordi vi ikke planlegger i tide for pauser når vi faktisk får lov til å bli distrahert. Pomodoro-teknikken tillater pauser hele dagen, slik at du vet når du kommer til å koble av og bli distrahert med noe annet et øyeblikk.

2. Begrenser åpent arbeid

Åpent arbeid som å studere, undersøke eller til og med skrive kan fortsette i flere timer hvis du ikke er forsiktig. Ved å tilpasse denne typen aktiviteter i pomodoros, setter du en tidsbegrensning på dem, som vil hjelpe deg med å fullføre dem på en viss tid og bryte ned arbeidet i håndterbare biter. Reklame

3. Gjør arbeid til et spill

Hvis du er en fan av spill, kan Pomodoro-metoden være veldig gøy for deg. Tidsuret fungerer som en nedtelling for oppgaven, og du vil føle at du jobber mot klokken, prøver å fullføre et nivå eller vinne spillet. Gamifying viktige oppgaver kan virkelig bidra til å øke produktiviteten din, da det tilbyr underholdning og bryter opp kjedelige øyeblikk med en utfordring.

4. Hjelper deg med å bevege deg bort fra utsettelse

For de som sliter med utsettelse , kan Pomodoro-metoden holde deg motivert. Med denne teknikken vet du når og hvor lenge du må jobbe, slik at du ikke trenger å snakke deg selv til å jobbe slik det allerede er lagt ut for deg.

Hvis du har en tendens til å slite med utsettelse, kan du også sjekke ut Lifehacks Fast-Track Class: No More Procrastination.

Ulemper ved Pomodoro-teknikken

Til tross for antall Pomodoro-hoder der ute, er systemet ikke uten kritikere. Colin T. Miller, en Yahoo! ansatt og blogger, prøvde å bruke Pomodoro-teknikken og hadde noen problemer:^[3]

Pomodoros er en alt eller ingenting affære. Enten jobber du i 25 minutter rett for å merke Xen din, eller så fullfører du ikke en pomodoro. Siden du markerer at X er det målbare tegnet på fremgang, begynner du å vike unna å delta i en aktivitet hvis det ikke vil resultere i en X. For eksempel ... møter kommer i veien for pomodoros. Si at jeg har et møte satt til 16.30. For tiden er klokka 16:10, noe som betyr at jeg bare har 20 minutter fra nå til møtet ... I disse tilfellene pleier jeg ikke å starte en pomodoro fordi jeg uansett ikke har nok tid til å fullføre den.

En annen kritiker er Mario Fusco, som hevder at Pomodoro-teknikken er ... vel ... litt latterlig:^[4] Reklame

Er vi ikke i stand til å holde oss konsentrerte uten at en tidtaker tikker på skrivebordet vårt? ... Har du noen gang sett en sivilingeniør som bruker en tidtaker for å holde konsentrasjonen mens han jobber med prosjektene hans? Jeg kan holde meg konsentrert om det jeg holder på med i timevis ... Ta tidtakeren tilbake til kjøkkenet ditt og begynn å jobbe på en mer profesjonell og effektiv måte.

Siste tanker

En av de beste tingene med Pomodoro-teknikken er at det er gratis . Ja, du kan forkaste noen regninger for å få en tomatformet tidtaker hvis du vil, eller du kan bruke en tilpasset tidtaker eller et hvilket som helst tidsprogram på datamaskinen eller telefonen. Selv om du prøver det og hater det, har du ikke tapt penger.

Prosessen er ikke ideell for alle mennesker, eller i noen arbeidslinjer, men hvis du trenger en systematisk måte å takle din daglige oppgaveliste, kan Pomodoro-teknikken passe dine behov.

Flere produktivitetstips

• 7 effektive tips for tidsstyring for å maksimere produktiviteten din
• Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den definitive guiden)
• Hvordan konsentrere og trene hjernen din til å fokusere bedre
• Motivasjon: Den ultimate guiden

Fremhevet fotokreditt: William Iven via unsplash.com

Henvisning