Det er et enkelt faktum at du aldri kan være produktiv hvis du påtar deg for mange forpliktelser - du sprer deg bare for tynn og vil ikke være i stand til å få gjort noe, i det minste ikke bra eller i tide. Derfor kan kunsten å si nei være en spillveksler for produktivitet.

Forespørsler om tiden din kommer inn hele tiden - fra familiemedlemmer, venner, barn, kolleger osv. For å være produktiv, minimere stress og unngå å kaste bort tid, må du lære mild kunst å si nei —En kunst som mange mennesker har problemer med.

Se dette innlegget på Instagram

Et innlegg delt av Lifehack for Goal Diggers (@lifehackorg)

Hva er så vanskelig med å si nei? Vel, til å begynne med kan det skade, sinne eller skuffe personen du sier nei til, og det er vanligvis ikke en morsom oppgave. For det andre, hvis du håper å jobbe med den personen i fremtiden, vil du fortsette å ha et godt forhold til vedkommende, og å si nei på feil måte kan sette det i fare. Reklame

Imidlertid trenger det ikke å være vanskelig eller vanskelig for forholdet ditt. Slik stopper du folk som gleder seg og mestrer den milde kunsten å si nei.

1. Verdsett tiden din

Kjenn dine forpliktelser og hvor verdifull din dyrebare tid er. Så når noen ber deg om å vie litt av tiden din til en ny forpliktelse, vil du vite at du ganske enkelt ikke kan gjøre det.

Vær ærlig når du forteller dem det: Jeg kan bare ikke akkurat nå. Tallerkenen min er overbelastet som den er. De vil sympatisere ettersom de sannsynligvis også har mye på gang, og de vil respektere din åpenhet, ærlighet og oppmerksomhet mot egenomsorg.

2. Kjenn dine prioriteringer

Selv om du har litt ekstra tid (som for mange av oss er sjelden), er dette nye engasjementet virkelig slik du vil bruke den tiden?

For eksempel, hvis min kone ber meg om å hente barna fra skolen et par ekstra dager i uken, vil jeg sannsynligvis prøve å få tid til det, ettersom familien min er min høyeste prioritet. Imidlertid, hvis en kollega ber om hjelp til noen ekstra prosjekter, vet jeg at det vil bety kortere tid med kona og barna mine, så jeg vil mer sannsynlig si nei.

For andre er imidlertid arbeid deres prioritet, og å hjelpe til med ekstra prosjekter kan bety sjansen for en forfremmelse eller høyning. Det handler om å kjenne din langsiktige mål og hva du trenger å si ja og nei til for å komme dit.

Du kan lære mer om hvordan du setter dine prioriteringermed denne gratis guiden Lag mer tid ut av en travel tidsplan . Det er en guide som hjelper deg med å prioritere dine daglige oppgaver på en organisert måte og avslutte travlheten.Ta tak i din gratis guide her. Reklame

3. Øv deg på å si nei

Øvelse gjør mester. Å si nei så ofte du kan er en fin måte å bli bedre på og mer komfortabel med å si ordet^[1].

Noen ganger er å gjenta ordet den eneste måten å få en melding til ekstremt vedvarende mennesker. Når de fortsetter å insistere, er det bare å fortsette å si nei. Etter hvert får de beskjeden.

4. Ikke unnskyld

En vanlig måte å begynne på er jeg beklager, men ... når folk synes det høres mer høflig ut. Mens høflighet er viktig når du lærer å si nei, får du bare unnskyldning til å høres svakere ut. Du må være fast og unapologetic om å vokte tiden din.

Når du sier nei, må du innse at du ikke har noe å føle deg dårlig om. Du har all rett til å sikre at du har tid til de tingene som er viktige for deg.

5. Slutt å være fin

Igjen, det er viktig å være høflig, men å være hyggelig ved å si ja hele tiden skader bare deg. Når du gjør det enkelt for folk å ta deg tid (eller penger), vil de fortsette å gjøre det. Men hvis du reiser en vegg eller sette grenser , vil de se etter lettere mål.

Vis dem at tiden din er godt bevart ved å være fast og avvise så mange forespørsler (som ikke er på din topprioritetsliste) som mulig.

6. Si nei til sjefen din

Noen ganger føler vi at vi må si ja til sjefen vår - de er sjefen vår, ikke sant? Og hvis vi begynner å si nei, ser vi ut til at vi ikke kan takle arbeidet - i det minste er det vanlig resonnement^[to]. Reklame

Det er faktisk det motsatte - forklar sjefen din at ved å påta deg for mange forpliktelser svekker du deg produktivitet og fare for dine eksisterende forpliktelser. Hvis sjefen din insisterer på at du tar på deg prosjektet, kan du gå gjennom prosjektet eller oppgavelisten og be ham / henne om å prioritere på nytt, og forklare at det bare er så mye du kan ta på deg samtidig.

7. Pre-tømming

Det er ofte mye lettere å forhåndsbestille forespørsler enn å si nei til dem etter at forespørselen er kommet. Hvis du vet at det sannsynligvis vil komme forespørsler, kanskje på et møte, er det bare å si til alle så snart du kommer inn i møtet,

Se, alle sammen, bare for å gi deg beskjed, uken min er booket full med noen presserende prosjekter, og jeg kan ikke ta imot noen nye forespørsler.

Dette krever selvfølgelig mye bevissthet som du sannsynligvis bare vil ha etter å ha jobbet ett sted eller vært venner med noen en stund. Når du først har fått tak i det, kan det imidlertid være utrolig nyttig.

8. Kom tilbake til deg

I stedet for å gi svar der og der, er det ofte bedre å fortelle personen at du tenker på forespørselen og kommer tilbake til dem. Dette vil tillate deg å vurdere det, og kontrollere dine forpliktelser og prioriteringer. Hvis du ikke kan ta imot forespørselen, kan du prøve å si nei på denne måten:

Etter å ha tenkt meg litt om og sjekket forpliktelsene mine, kan jeg ikke imøtekomme forespørselen på dette tidspunktet.

I det minste ga du det litt overveielse. Reklame

9. Kanskje Senere

Hvis dette er et alternativ du vil holde åpent, i stedet for bare å lukke døren for personen, er det ofte bedre å bare si:

Dette høres ut som en interessant mulighet, men jeg har ikke tid for øyeblikket. Kanskje du kan ta kontakt med meg igjen [gi en tidsramme].

Neste gang, når de kommer tilbake med deg, kan du ha litt ledig tid på hendene. Hvis du trenger å fortsette å si nei, er det noen andre måter å gjøre det på^[3]:

10. Det er ikke deg, det er meg

Denne klassiske datavvisningen kan fungere i andre situasjoner. Ikke vær oppriktig med det. Ofte er personen eller prosjektet bra, men det er bare ikke riktig for deg, i det minste ikke på dette tidspunktet.

Bare si det - du kan komplimentere ideen, prosjektet, personen, organisasjonen - men si at det ikke passer riktig, eller at det ikke er det du leter etter akkurat nå. Bare si dette hvis det er sant, ettersom folk kan føle oppriktighet.

Bunnlinjen

Å si nei er ikke en enkel ting å gjøre, men når du mestrer det, vil du oppdage at du er mindre stresset og mer fokusert på de tingene som virkelig betyr noe for deg. Det er ikke nødvendig å føle deg skyldig i å organisere ditt personlige liv og din mentale helse på en måte som føles bra for deg. Reklame

Husk at når du lærer å si nei, handler det ikke om å være slem. Det handler om å ta vare på tid, energi og sunn fornuft. Når du har lært å si nei på en god måte, vil folk respektere din vilje til å praktisere egenomsorg og prioritering.

Flere tips for et mindre stressende liv

• Hvordan si nei når du føler at du bare kan si ja
• 30 selvpleievaner for et sterkt og sunt sinn, kropp og ånd
• Hvordan du kan miste livet ditt og redusere stress (Den ultimate guiden)

Fremhevet fotokreditt: Kyle Glenn via unsplash.com

Henvisning