Da du ble bedt om å skrive et referansebrev, fikk du en varm, uklar følelse eller krympet du av angst? Kanskje litt av begge deler?

Uansett har det stort ansvar å måtte skrive et referansebrev. Og mens du kan føle deg spent på å hjelpe noen på reisen til en bedre fremtid, innser du også at det er mye å stole på dine skriveevner.

Først, vet du hva et referansebrev er?

Vet du hva du skal si i et referansebrev? Hvor lenge skal det være? Hvordan kan du selge personens styrker og evner uten å høres overivrig ut?

Det er først viktig å forstå formålet bak referansebrevet. Bedrifter og institusjoner som ber om referansebrev, vil vite hvorfor en kandidat vil være godt egnet til en stilling, men det er like viktig for dem å vite hva som kvalifiserer deg til å anbefale dem til en slik stilling.

Før du begynner å skrive, må du forstå sammenhengen i situasjonen. Er dette brevet for skoletilgang? En ny jobb? Oppføring i en organisasjon?

Hvis du fremdeles ikke er sikker på innhold, formatering eller hva du egentlig skal si, er det noen tips og triks du kan bruke når du lager referansebrevet:Reklame

10 funksjoner i standout referansebrev og hva som gjør dem så spesielle

Snakk fra et personlig perspektiv

Dette eksemplet fra Monster.com demonstrerer forfatterens personlige erfaring med Sharon, personen hun henviser til.^[1]Hun passer på å inkludere sine egne observasjoner når hun arbeider med Sharon, sammen med en spesifikk situasjon der Sharon deltok på valgfrie faglige utviklingsseminarer.

Men sørg for at ditt personlige testament er nettopp det - personlig. Ikke forfalsk forekomster eller pynte hendelser fordi du synes de høres bra ut.

Bruk et forretningsbrevformat

Hvis du sender et papirutskrift, vil du lage en profesjonell presentasjon til leseren. Ved å bruke et standard forretningsbrevformat, som det ovenfor, kan du gi meldingen et tonet, polert utseende uten å distrahere fra innholdet.^[2]

Skriv brevet ditt basert på stillingsbeskrivelsen

Reklame

Det er viktig å vite i hvilken sammenheng brevet ditt skal brukes. Hvis det er for en bestemt jobb, kan du be personen om en kopi av stillingsbeskrivelsen. Du kan bruke beskrivelsen til å søke etter ledetråder om hvilke kvaliteter den ideelle kandidaten vil ha, og deretter skreddersy brevet ditt for å demonstrere de samme egenskapene, hvis de gjelder personen du henviser til.

Eksemplet ovenfor viser at forfatteren forstår stillingen personen søker på, og knytter ferdighetene til de som vil være til fordel for stillingen.

Hold det positivt

Hensikten bak et anbefalingsbrev er å vise frem hvorfor en person fortjener oppmerksomheten til selskapet eller institusjonen som ba om brevet, som vist i eksemplet ovenfor.^[3]Vi har alle våre mangler, men et referansebrev er ikke stedet å påpeke dem.

Hvis du ikke tror at du med sannhet kan beskrive personen i et positivt lys, kan du vurdere å avvise forespørselen om å skrive brevet.

Skriv bare et brev hvis du kjenner personen godt nok

Reklame

Hvis du skriver et brev, bør du være kjent nok med personen til å snakke om deres evner og prestasjoner, akkurat som eksemplet ovenfor.^[4]Du ville være bedre rustet til å skrive et brev til en kollega du jobbet sammen ved siden av i et år, i stedet for noen som bare jobbet i bygningen din og snakket med deg ukentlig de siste fem årene.

Gjør det enkelt og til poenget.

Du trenger ikke å skrive en hel saga om hvorfor en person fortjener din anbefaling. På den annen side vil du heller ikke gjøre meldingen for kort. Hold referansebrevet til en side, og bruk så mye av den siden som nødvendig for å tegne et tydelig, kortfattet bilde av personen du henviser til.

Ikke bekymre deg for mye om kreativitet, og absolutt unngå lo. I stedet fokuserer du på hvordan du kan levere mest innhold i den korteste mengden ord og mellomrom, som eksemplet ovenfor.^[5]

Ta med kontaktinformasjonen din

La leseren få vite hvordan de kan nå ut til deg hvis de har ytterligere spørsmål. Du kan dele ditt direkte telefonnummer eller e-postadresse, som vist ovenfor.Reklame

Be om personens CV eller CV.

Å forstå andre aspekter om personen du skriver om, kan gi deg viktige ledetråder å inkludere i brevet ditt.

Del spesifikke eksempler på personens arbeid

Jo mer spesifikk du kan være om personens sanne evner, jo bedre ide vil leseren ha om hvordan personen kan utføre. I dette eksemplet fra Resumo deler forfatteren at personen han henviser vellykket bidro til å stenge nye kontrakter verdt flere millioner dollar og utviklet en ny forretningslinje med fokus på offentlig sikkerhet.

Når du er ferdig med det første utkastet, kan du se etter tilfeller der du kan snakke mer spesifikt om personens prestasjoner eller ferdigheter. Dette kan ha form av tall, statistikk, rangering, hvor mye penger personen sparte selskapet osv.

Send inn brevet til riktig person

Trenger du å gi brevet til personen du skrev det for, eller skal det sendes direkte til personen som trenger brevet? Hvis du ikke er sikker, spør.

Du trenger ikke å være en god forfatter for å skrive et flott referansebrev!

Bruk tipsene og eksemplene ovenfor for å lette skriveangsten. Husk at hvis personen ikke når sitt endelige mål, er det sannsynligvis ikke fordi du skrev et dårlig brev.Reklame

Fremhevet fotokreditt: Flaticon via flaticon.com

Henvisning