Helse og meningsfulle forhold gir liv og år til livene våre. Få mennesker bestrider dette faktum. Følger det da at flere mennesker fokuserer på disse områdene i livet? Trener du regelmessig og drar på ferie eller morsomme måltider med ektefellen / partneren din og familien? Hvis svaret er nei, hvorfor ikke? Utgifter kan være et problem. Hvis årsaken din er at jeg ikke finner tiden, er du ikke alene. Du holder rede på utgiftene dine og vet hvor mye bankbalansen din er, men vet du også nøyaktig hvor tiden din går? Her er enkle verktøy for å håndtere tid og bli bevisst på hvordan du bruker den.

1. Sett en pause på og gjennomgå den siste uken.

Du tar vare på mange ting på jobb og etter jobb. Hvordan bestemmer du hvilke oppgaver du skal prioritere? Vanligvis gjør du først de som må avsluttes før eller hvis frister er truende. Dette fungerer generelt, men på lang sikt kan det bli krisehåndtering snarere enn en måte å håndtere tid på. Cheryl Richardson i boka si Ta deg tid til livet ditt utfordrer oss til å sjekke hvor tiden vår går. Bestemt for å få en nøyaktig indikator for øvelsen, kom jeg på disse skjemaene som tildeler farger per livsområde for å gjøre det visuelt lettere å spore tid.

Først, se over en typisk uke. I Time Tracking Daily Form blokkerer du timene du bruker per dag i henhold til fargen på livsområdet de faller under.Reklame

Deretter totalt antall timer etter Life Areas på Time Tracking Weekly Totals Form. Et valgfritt trinn er å konvertere de ukentlige totalene til et kakediagram for en mer dramatisk visuell.

Reklame

Så hvor går tiden din? Bortsett fra å sove og spise, hvilket område i livet bruker du mest tid på? Hvilket livsområde får den minste delen? Jeg hadde forventet at arbeidet skulle spise opp en stor del av tiden min, men var overrasket over hvor lite jeg brukte på åndelig velvære og på moro og eventyr.

2. Lag en plan for å styre tiden; bestem hvilke livsområder som trenger oppmerksomhet.

Disse skjemaene er ikke absolutte og har rom for forbedring. Trening er for eksempel gruppert med å sove under fysisk og emosjonell helse. Selv om dette området får den største andelen av tiden din, betyr det ikke nødvendigvis at du bruker den tiden på trening. Å se på TV faller under Fun and Adventure, men det er en dårlig erstatning for å reise eller delta på en hobby. Lesing faller inn under fysisk og emosjonell helse når det faktisk kan betraktes som en hobby. Du kan tilpasse aktivitetene som går under hvert livsområde eller til og med endre fargene helt. Det som er viktig er at du er klar over de andre områdene i livet du kanskje forsømmer, og kan bestemme deg for å styre tiden slik at disse får mer oppmerksomhet.

The Simple Abundance Companion forfatter, Sarah Ban Breathnach husker sjokket hun hadde følt mens hun så på kalenderen hennes og med sine egne ord skjønte at det ikke var plass på dagen, uken eller måneden for meg til å ivareta mine behov. Hun snakker om hvordan vår manglende evne til å si nei til familie, venner, kolleger og frivillig arbeid raskt kan fylle opp kalenderne våre og ikke etterlate oss tid. Når hun tok affære, satte hun av to timer i uken på kalenderen bare for henne. Hun merket den ikke, men blokkerte tiden med en lysegul markør. Denne visuelle ledeteksten gjorde det enkelt for henne å si nei til enhver aktivitet som var i konflikt med henne akkurat min egen tid. Hennes fargeblokkerende tips inspirerte meg til å bruke farger i min ukentlige og daglige tidsplan.Reklame

3. Lag din ukentlige oppgaveliste og daglige tidsplan for å prioritere de livsområdene du vil fokusere på.

Å planlegge det du vil oppnå på en ukentlig basis fungerer bra. Oppgi oppgavene etter Life Area på den ukentlige oppgavelisten.

Disse oppgavene kan deretter overføres til den daglige timeplanen. Gjennomgå på slutten av hver dag og uke. Fargene viser tydelig hvilke livsområder du brukte mesteparten av dagen og uken på. Du kan deretter bestemme deg for å fokusere på de andre områdene i løpet av de kommende dagene og ukene.

Reklame

Ofte vil det stilles krav til tiden din utenfor din kontroll. Disse effektive, fargerike verktøyene vil gi deg litt spillerom for å bestemme hvordan du bruker tiden din. Betrakt det som en bank- eller utgiftskonto som viser deg hvor pengene dine går. I motsetning til penger er tid en begrenset ressurs. Når den er brukt, kan den aldri gjenopprettes. Når du bevisst klarer tiden, kan du balansere ikke bare økonomien din, men enda viktigere, livet ditt.

Fremhevet fotokreditt: Simon Schmitt via unsplash.com Reklame