Da jeg var ung, hadde jeg en rosa sparegris på kommoden min - og et veldig viktig mål å kjøpe en skinnende, rød sykkel. Hver gang jeg tjente penger på husarbeid, løp jeg til sparegrisen. Over tid, takket være min lille, konsistente vane, var myntsamlingen min ikke bare ekstra skifte lenger. Jeg kom til slutt med nok penger til å kjøpe sykkelen.

Hva sparegrisen min var for meg, er den daglige timeplanen min i dag.

Vi har alle en visjon for fremtiden, og det kan føles overveldende å stirre den ned langt unna, spesielt uten en plan. Den beste måten å oppnå mål på er å dele dem opp i mindre, daglige vaner. Den håndfull mynter kan virke ubetydelig i dag, men det du gjør gjentatte ganger, skaper til slutt livskvaliteten.^[1]

Alles personlige rutine vil se annerledes ut og er basert på individuelle mål og verdier. Men å bruke noen generelle prinsipper i den daglige timeplanen din kan bidra til å maksimere effektiviteten og produktiviteten din, og over tid kan hjelpe deg med å nå dine mål.

Her er fem fremgangsmåter for å komme i gang med å lage en daglig tidsplan.Reklame

1. Prioriter verdiene dine

Suksess er like unik som personen som forfølger den. Men alle vellykkede mennesker har en viktig ting til felles: De utformer livene deres strategisk for å samsvare med de tingene de bryr seg mest om.^[to]

Det betyr praktisk talt før du kan lage en daglig tidsplan som hjelper deg å nå dine mål og leve det livet du vil leve, må du definere hva du verdsetter . En forståelse av disse tingene vil hjelpe deg med å finne prioriteringer som gir mening og til slutt organisere dagen din deretter.

Som et første skritt, ta deg tid til å tenke på hva som er viktig for deg. Lag en liste, i rekkefølge. Finn deretter måter å innlemme disse tingene i dine daglige og ukentlige rutiner i tidsblokker som respekterer hvor viktig hver verdi er.

For eksempel, hvis ditt største mål er helse og kondisjon, bør du prioritere trening og sunn mat før andre, mindre viktige hobbyer. Hvis din høyeste prioritet er familie eller venner, vil du sørge for at du får tid hver dag for å få kontakt med folk du er glad i før du hopper ut i jobb.

Å definere dine personlige prioriteringer forhindrer at ting du verdsetter glir av oppgavelisten din og inn i marginene. Det lar deg også delegere og outsource oppgavene som ikke er i samsvar med verdiene dine.^[3] Reklame

2. Inkluder en morgenrutine

Det er ikke uvanlig at produktivitetsguruer kan skryte av sine 4 AM-vekker og forseggjorte rutiner før solnedgang. Men det er ingen perfekt tid å stige og male - morgenalarmen din vil avhenge av din egen, individuelle rytme. Uansett når du starter dagen, er det noe å si om å inkludere en morgenritual i din daglige timeplan.

Hvorfor er morgen så viktig? Det første du gjør etter å stå opp, setter til slutt tonen for resten av dagen. Hvis du ruller ut av sengen, er halvvåken og hopper rett inn i e-posten din, vil du sannsynligvis slite med å fokusere og engasjere deg, og du vil gå tom for damp før for lenge.

Hvis du derimot ofte legger opp sengen din, mediterer og spiser en sunn frokost hver morgen, vil hjernen din lære å dreie fra hvilemodus til produktivitetsmodus mer sømløst - og du vil sannsynligvis være i bedre humør også .

Det er opp til deg hva du gjør om morgenen. Målet er å sette i gang dagen din ved å gjøre det samme - ideelt sett noe som både stemmer overens med dine personlige verdier og gjør deg klar og forbereder kroppen din for de oppgavene som ligger foran deg.

3. Utpeke en viktigste oppgave

Dagen din vil uunngåelig omfatte viktige oppgaver som ikke driver deg mot dine mål - å ta telefonsamtaler, hoppe inn i møter, svare på e-post. For å sikre at disse tingene ikke sporer deg fra deg, definer alltid hva du absolutt trenger å oppnå hver dag og innlemme dem i din daglige timeplan.Reklame

Når du planlegger timeplanen din, bør du vurdere målene dine hver uke. Hva må gjøres for å holde deg på sporet? Velg deretter en MIT (viktigste oppgave) for hver dag.^[4]Når du vet hva du trenger å oppnå for å holde deg på sporet, kaster du mindre tid på ikke-nødvendig arbeid.

Det hjelper meg å planlegge de viktigste oppgavene mine i de tidene jeg er mest fokusert og produktiv, og fokusere på oppgaver som ikke krever så mye hjernekraft når energien min avtar.

Det er mye forskning som viser at vår evne til å fungere kognitivt skifter gjennom dagen.^[5]For de fleste, inkludert meg, oppstår toppproduktivitet mellom 9 og 11 AM, og derfor reserverer jeg alltid den tidsblokken for MIT i stedet for mindre krevende travelt arbeid som å svare på e-post.

Hvis produktivitetsnivået ditt øker senere på dagen, kan du gå motsatt. Uansett, gjør en innsats for å forstå de høyeste arbeidstidene og planlegg dine MIT-er tilsvarende.^[6]

4. Planlegg tid for ting som normalt distraherer deg

Hvis du er noe som meg, havner du i innboksen eller på Twitter flere ganger i løpet av dagen (og ender med å bli der altfor lenge). Det er ingenting galt med å ta pauser for å sjekke sosiale medier, og vi må alle svare på e-post for å gjøre jobben vår. Men disse tingene kan også være en betydelig distraksjon fra de viktigste oppgavene.Reklame

I stedet for å tillate deg å tankeløst bla, ta en proaktiv tilnærming ved å bygge tidsklosser for å engasjere deg med potensielle distraksjoner. For eksempel kan den daglige timeplanen din omfatte tidsrammer der du kan behandle e-post- eller sosiale mediekontoer to eller tre ganger om dagen — en gang om morgenen, igjen før lunsj og en gang til på slutten av dagen. Det viktige er å behandle disse elementene som enhver annen oppgave - bare en annen ordrelinje i den daglige timeplanen - i stedet for å la dem infiltrere dagen din.

5. Inkluder pauser

Hver dag planlegger jeg en times lunsjpause og flere pauser på 10 til 15 minutter for å meditere eller gå en tur. Det kan virke kontraproduktivt å planlegge tiden på dagen når du ikke jobber, men husk at ingen har uendelig kapasitet til å jobbe for fullt, hele tiden. Og hvis du prøver, vil du ikke være så produktiv som du vil være.

Det er vitenskapelig bevis for at en og annen pause faktisk kan øke produktiviteten.^[7]For det første kan pause fra tid til annen øke din evne til å tenke kreativt og strategisk. Noen ganger trenger hjernen en endring av landskapet (og en pause fra stadig å tenke) for å komme med nye ideer.

Planleggingspauser hele dagen gir også noe å se frem til - en slutt i sikte. Når du vet at du har en sjanse til å hvile eller gjøre noe du liker på slutten av en arbeidsblokk, selv om det bare er i fem minutter, vil du være mye mer sannsynlig å samle mer energi - og fokusere - til oppgavene på hånd.

Siste tanker

Som forfatter Mason Currey skriver i sin bok, Daily Rituals: How Artists Work , fremmer en rutine et godt slitt spor for ens mentale energier og hjelper til med å avverge tyranni av humør.^[8] Reklame

Selv de mest vellykkede menneskene kan bli bytte for å komme av sporet. Å utforme din ideelle daglige tidsplan på forhånd er en viktig praksis for å forhindre distraksjon og prioritere det som er viktigst for deg. Tenk på tidsplanen din som en investering i fremtiden. Det kan ta litt tid å spare deg for det livet du ønsker, men litt etter litt vil du se at målene dine blir levende.

Flere tips om hvordan du organiserer den daglige timeplanen

• Kraftige daglige rutineeksempler for en sunn og høypresterende deg
• Daglig rutine for vellykkede mennesker som vil inspirere deg til å oppnå mer
• Hvordan planlegge dagen for et sunt og produktivt liv

Fremhevet fotokreditt: Eric Rothermel via unsplash.com

Henvisning