HVORDAN MESTRE EFFEKTIVE KOMMUNIKASJONSFERDIGHETER HVOR SOM HELST

Å ha effektive kommunikasjonsevner er et kraftig verktøy å ha. Effektive kommunikasjonsevner er avgjørende for å lykkes i mange aspekter og områder av livet ditt. Det er mange jobber som krever at du er en god formidler.

Sterke kommunikasjonsevner hjelper deg med å nyte bedre forhold til venner og familie. Å være en effektiv kommunikator vil gi deg fordeler på flere måter enn du kan forestille deg.

Omvendt vil det å ha dårlig kommunikasjon påvirke livet ditt negativt.

La oss ta en titt på hvordan man mestrer effektive kommunikasjonsferdigheter på jobben og hjemme.

Innholdsfortegnelse

Hva effektiv kommunikasjon betyr
Hvorfor er effektiv kommunikasjon viktig?
Kan du forbedre kommunikasjonsferdighetene dine?
Hvordan oppnå effektiv kommunikasjon
Bunnlinjen
Mer om effektiv kommunikasjon

Hva effektiv kommunikasjon betyr

Sannsynligvis er et godt sted å starte å tegne et bilde av hva tydelig kommunikasjon er.

Effektiv kommunikasjon er definert som muntlig tale eller andre kommunikasjonsmetoder for å få poenget ditt videre. Høres ganske enkelt ut, ikke sant? Det gjør det, men det er mer enn det.

Det handler egentlig om hvordan vi alle samhandler og kommuniserer i alle aspekter av livene våre. Det er evnen til å si noe til rett tid; å kunne få flere personer på samme side i en gruppebeslutning. Det er slik den ene vennen din som planlegger de fleste aktivitetene, er i stand til å få alle til samme sted samtidig.

Ikke-verbal kommunikasjon er nøkkelen til å være effektiv også. Det er evnen til å få kroppsspråket til å si det rette, slik at personen du snakker med kjenner til din lytting.

Effektive kommunikatorer reagerer ikke på situasjoner med høye følelser. Det betyr å slippe å si noe hele tiden i alle situasjoner. Du er til og med en effektiv kommunikator når du møter opp for å hente datteren din fra kjøpesenteret når du sier at du vil. Du kommuniserer til henne at hun kan stole på deg.Reklame

Hvorfor er effektiv kommunikasjon viktig?

La oss ta en titt på hvordan det å kunne kommunisere effektivt kan hjelpe deg på jobben og i dine personlige relasjoner.

Arbeid

Bedre klientforhold - Du vil absolutt ha en god kommunikator som skal håndtere dine klientforhold. Sterke kommunikatorer representerer både klienten og din bedrift er den beste måten.
Høyere ansattes engasjement - Ganske kritisk hvis du er leder eller leder av mennesker. En engasjerende og interaktiv kommunikator i lederstilling er fantastisk for ansatte.
Få bedre innkjøp fra andre - Dette er flott enten du er leder eller individuell bidragsyter. Sterke kommunikatorer har en tendens til å få folk til å bevege seg og jobbe mot et felles mål.
Hjelper med å redusere konflikter - Gode formidlere er i stand til å løse konflikter raskere og enklere. Dette hjelper til med å jevne ut ting og holder prosjekter og initiativer videre.
Bygger tillit - Du vil være i stand til å stole på hvem du jobber for og med. Effektive kommunikatorer er flinke til å etablere og bygge tillit mellom mennesker og grupper.
Løser problemer - Problemer løses av mennesker med evnen til å kommunisere tydelig mellom grupper og mennesker. De uten gode kommunikasjonsevner mange ganger legger til forvirring av et problem fordi de ikke er i stand til å formulere sine tanker og ideer.

Personlige forhold

Skaper nærhet - En god kommunikator er i stand til å fremme en følelse av nærhet med sin partner.
Gjør konflikt ok - Det er faktisk bedre å kjempe med partneren din innimellom i stedet for aldri å slåss. Vi har alle meningsforskjeller og synspunkter. Når vi ikke uttrykker disse og begraver dem inne ved ikke å kommunisere, kommer det bare ut senere i en mer negativ form.
Gir støtte - Det er hyggelig å vite at noen bryr seg om deg og støtter deg. En sterk kommunikator vil spørre hvordan du har det, og være et godt klangbrett for det du går gjennom.
Å uttrykke følelser - Mennesker som ikke er effektive kommunikatorer, har en tendens til ikke å være veldig flinke til å uttrykke hvordan de har det. Dette gjør det vanskelig å dele følelsene dine med partneren din.
Få den kjærligheten du vil ha - For å få den fysiske, mentale og emosjonelle kjærligheten du ønsker og trenger, må du være i stand til å kommunisere tydelig og passende med ektefellen eller partneren din. Dette gjøres gjennom effektiv kommunikasjon.
Fjern mistillit, tvil, troskap og usikkerhet - Mange ganger blir disse frøene sådd på grunn av manglende kommunikasjon. Hvis partneren din sjelden forteller deg hvor han eller hun skal, vil du gjerne begynne å komme med dine egne ideer. Ofte er disse ikke sanne, men hvordan vil du vite om du ikke blir fortalt det?

Kan du forbedre kommunikasjonsferdighetene dine?

Det korte svaret er ja, selvfølgelig kan du forbedre kommunikasjonsevnene dine.

Å forbedre eller endre noe i livet ditt krever litt arbeid og krefter, men det kan gjøres. Du må huske på utgangspunktet og målet ditt.

Før vi går for dypt inn i hvordan vi kan være en master communicator, la oss ta en titt på dine kommunikasjonsevner og finne utgangspunktet ditt akkurat nå.

Hvis du er enig i mange av disse, vil du kanskje skjerpe kommunikasjonsevnene dine:

Du forstyrrer hele tiden - Hei, jeg vet, vi vil alle bli lyttet til. Vi ønsker alle å få poenget vårt videre. Viktigst av alt, vi ønsker å bli forstått. Hvis du finner ut at du avbryter hele tiden, lytter du ikke nok.
Gjør for mye - Mange av oss er mesterlige multitaskere. Det er ikke bra hvis du kommuniserer med noen. Når du prøver å gjøre for mye mens du snakker med noen, tar du ikke hensyn til hva de sier. Mangel på fokus er dårlig.
Vandrende - Jeg vet om flere jeg jobber med som gjør dette hele tiden. Jeg frykter ærlig talt å måtte snakke med dem. Det verste er at selv om mange ord kommer ut av munnen, sier de virkelig ingenting. Jeg er mer forvirret etter at de har svart på spørsmålet mitt.
Ikke å være direkte - Ingenting galt med e-post eller rapporter. Men hvis du kan formidle den samme informasjonen raskt og direkte til noen, er den mye mer effektiv. Hvorfor skrive en e-post med to avsnitt når du kan ta telefonen og si den samme informasjonen i to setninger?
Snakker alltid om deg selv - Alle liker å relatere ting til sine egne opplevelser. Det trekker oss sammen og hjelper oss med å skape en følelse av deling og fellesskap. Hvis du alltid fargelegger andres samtale med en lignende situasjon i livet ditt, vil folk tro at du lager alt om deg. Ikke vær den personen!
Bruker mange kvalifikasjoner - Kvalifiseringer er bra for det meste. Når du bruker dem som en krykke det meste av tiden når du snakker, hjelper det ikke kommunikasjonen din. Noen ganger gjør vi dette for å få ting til å virke mykere. Å si ting som at jeg ikke vil at du skal ta feil vei, men ... eller jeg vet hva du tenker, men ... om og om igjen, hjelper deg ikke å kommunisere.
Ørene dine fungerer ikke - Hvis du ikke lytter godt, kan du ikke svare noen riktig. For å være en effektiv kommunikator, må du forstå hva noen andre sier til deg. Hvis du ikke gjør det hør med hensikt du vil bare ha en del av bildet.
Dårlig kroppsspråk - Viktigheten av kroppsspråk er godt dokumentert. Hvis du ikke ser på noen når de snakker, ser det ut til at du ikke bryr deg om hva som blir sagt. Dette får folk til å føle at du ikke bryr deg om hva de sier, og det er ikke viktig for deg. Annen dårlige eksempler på kroppsspråk inkluderer alltid å krysse armene og ikke se noen i øynene.

Hvis du ikke er en veldig god formidler nå, og du vil være i stand til å holde en motiverende tale til en stor avgangskurs, bør du bedre jobbe.

På den annen side, hvis du kommer ganske bra overens generelt, men ønsker å kunne forbedre forholdet til sjefen din eller ektefellen din ved å være i stand til å mestre effektiv kommunikasjon, trenger du kanskje bare litt veiledning og praksis.

Uansett, hvis du vil mestre effektive kommunikasjonsferdigheter både på jobben og hjemme, vil det ta litt arbeid og krefter. Å gjøre det vil være til fordel for deg på mange måter.

Hvordan oppnå effektiv kommunikasjon

Generelt vil mestre effektive kommunikasjonsferdigheter hjelpe deg både på jobben og hjemme. La oss se på hvordan vi kan forbedre verbale, skriftlige og kroppsspråklige kommunikasjonsevner. Disse vil hjelpe deg med å skape bedre relasjoner overalt du går!Reklame

1. Lær hvordan du lytter

Å snakke er bare halvparten av kommunikasjonsligningen. Gjør lytteferdighetene skjerpere slik at du kan behandle det den andre personen sier. Du kan deretter svare på en velinformert måte.

Denne guiden om aktiv lytting er veldig nyttig:Hvordan praktisere aktiv lytting (En trinnvis guide)

2. Ta øyekontakt

Å ha regelmessig øyekontakt med noen mens du har en samtale, viser at du bryr deg om hva de sier. Når du ser på gulvet eller ut av vinduet, gir det inntrykk av at du ikke følger med.

Ta en titt på dette rådet hvordan du får engasjerende øyekontakt .

3. Still spørsmål

Når du stiller noen spørsmål, er du i stand til å avklare hva de sier for å sikre at du får hele bildet.Hvis du ikke forstår det fullt ut, kan du stille spørsmål.

Vet du at det også krever noen ferdigheter å stille spørsmål? Her er hvordan være flink til å stille spørsmål .

4. Se på kroppsspråk

Se både på deg og de andre personene.

Vi vet alle at hvis du har en samtale med armene krysset hele tiden, gir det en dårlig stemning. Ha åpent og engasjerende kroppsspråk når du snakker med noen.

På baksiden, hvis du ser noens øyne glir over mens du snakker til deg, er det sannsynligvis en god idé å pakke det inn.Reklame

Ta en titt på disse topp 20 kroppsspråkindikatorer å lære mer.

5. Snakk trygt

Noen ganger er dette lettere sagt enn gjort. Hvis du kommuniserer på en åpen, direkte og klar måte, viser det subtilt folk at du er trygg på det du sier.

Det betyr ikke at du alltid må ha rett, men å levere tankene dine med tillit hjelper saken din.

Disse tipsene hjelper deg med å snakke mer trygt: 8 tips for å bli en mer selvsikker taler

6. Hold det enkelt

Du trenger ikke alltid å være kortfattet i kommunikasjonen. Det er mye verdi i å kunne fortelle en flott historie.

Når det er sagt, er det mange tilfeller der det er veldig nyttig å holde det enkelt. Dette gjelder spesielt på jobben i både muntlige samtaler så vel som skrevet som e-post.

7. Kjenn publikum

Du bør ha en viss stil når du kommuniserer med sjefen din. En annen kommunikasjonsstil er bedre med ektefellen din og sannsynligvis andre med barna eller vennene dine.

Kjenn publikum for å hjelpe deg med å kommunisere mest effektivt.

8. Vær empatisk og forståelse

Det er en enorm mengde kraft i å være empatisk. Og jeg mener det på en veldig positiv måte.Reklame

Å vise at du er empatisk og forståelse for en annen person, går langt med å skape et stort bånd med den personen. Vi ønsker alle å bli forstått. Det er så enkelt.

Tror du det er en utfordring for deg? Disse 5 tips for empatisk lytting vil hjelpe deg.

9. Pause før du reagerer

Det har vært en rekke ganger da jeg har lest en e-post som nettopp kom inn og fikk en øyeblikkelig reaksjon på å lese den. Og jeg mener ikke en positiv reaksjon. Mine mindre effektive måter å håndtere og kommunisere på har vært å sende en skarp e-post tilbake.

Når jeg har kommunisert mer hensiktsmessig, har jeg ventet en stund før jeg svarte. Dette gjelder også i verbale situasjoner.

10. Overkommunisere

Du vil tro at hvis du forteller noen noe som burde være slutten på det, ikke sant? Det er i boks. Ikke så fort.

Jeg anbefaler ikke at du forteller noen det samme ti ganger på rad. Med så mange distraksjoner som vi alle har i disse dager, er det generelt lurt å følge opp noe du har kommunisert noen ganger hvis det er viktig.

Bunnlinjen

Å ha effektive kommunikasjonsevner både på jobben og hjemme vil hjelpe deg enormt.

På jobben hjelper det deg i karrieren på mange måter. Å kommunisere godt med sjefen din fører til et solid, symbiotisk arbeidsforhold. Du kan tydelig formulere det du trenger for å gjøre jobben din bra. Du kan dele din visjon og strategi med sjefen din og andre. Gode kommunikatorer er nødvendig i lederroller og ledelse av andre. Å fremme et miljø med effektiv kommunikasjon fører til et flott arbeidsmiljø.

Hjemme vil det å ha effektive kommunikasjonsferdigheter hjelpe deg å oppnå den typen forhold du ønsker med ektefellen din. Du er i stand til å snakke fritt og åpent om dine følelser. Du kan dele dine ønsker og behov på en måte som ektefellen din forstår. Ektefellen din vil føle seg forstått og støttet av deg, noe som er en fantastisk følelse å ha. Og å være i stand til å være uenig og jobbe gjennom det på grunn av sterke kommunikasjonsevner er utrolig.Reklame

Se på hvordan du kan mestre effektive kommunikasjonsferdigheter på jobb og hjemme for å skape mer tilfredsstillende forhold i alle faser av livet ditt.