Hvor mange ganger har du tenkt for deg selv, det er bare ikke nok timer på dagen? Hvis du leser denne artikkelen, er sjansen stor. Målet når du gjør eller investerer i det meste er å spare tid. Selv om vi alle kunne bruke mer tid på å tilbringe med familiene eller få mer gjort i løpet av dagen, er ikke tidsbesparelse nødvendigvis løsningen.

Å administrere tiden din riktig er løsningen. Å bygge produktive vaner og holde verdien til tiden din er viktig hvis du vil spare tid og oppnå mer hver dag. Hvis du sliter med å få tak og finne syklusen med tapt tid til å være ubarmhjertig - med noe annet å gjøre alltid i periferien, følg med for å lære hvordan du kan spare tid og jobbe godt med det du har.

1. Å kjenne tallene dine vil hjelpe deg med å budsjettere tiden din

Det kan være en tøff pille å svelge når du innser at vi alle har samme 24 timer hver dag, ikke sant? Det det kommer til å være er messingstiftene - du må vite nøyaktig hvor tiden din går hver dag.

Du er klar over at du ikke bør bruke mer enn X beløp på hurtigmat per måned, ellers kan du gå over budsjettet. Men hva vet du om tiden din? Du vet det tar 20 minutter å komme på jobb hver dag. Men hva vet du om hvor mye tid du bruker på telefonen din?

Er du klar over at flertallet av amerikanere bruker over to timer per dag, bare på sosiale medier ?^[1]Hvis dette er deg, bør du vurdere hva du kan oppnå i løpet av de to timene, slik at du kan gi deg selv skyldfri rulling om kvelden.Reklame

Å kjenne igjen hvor du mister tid - og oppgavene i livet ditt som tar unødvendig mye tid - er nøkkelen til å få kontroll over dagen din. Unn deg tiden din som du gjør bankkontoen din, og du er klar til å spare mer tid.

Spørsmål du må stille deg for å evaluere tiden din:

• Hvor mye tid bruker du på internett eller sosiale medier per dag?
• Hvor mye tid bruker du på å se på TV per dag?
• Gjør du noen oppgaver som kan utføres av noen andre?
• Hva trenger mer av tiden din?
• Hvor mye arbeid kan du få gjort uten distraksjoner?

Når du har funnet ut dine daglige tall, multipliserer du det med syv og ser hvor mye tid du har til å jobbe med hver uke.

2. Å bli organisert vil gi mye nødvendig struktur

Når du er klar over hvor tiden din går, og hvor mye tid du faktisk har til å bruke gjøremålsliste , begynn å strukturere dagen din. Bruk en prosess som kalles tidsblokkering. Tidsblokkering er prosessen med å planlegge dagen din, slik at du vet nøyaktig når du skal gjøre hva.

Planlegg dagene og ukene på forhånd ved å sette en tidsplan, og ta deg tid hver morgen til å planlegge dagen. Det kan virke som å våkne opp og planlegge dagen hver dag bare vil øke din tidskamp, ​​men det er rapportert at det å ta mindre enn 15 minutter å planlegge dagen faktisk kan spare deg for to timer i løpet av dagen.^[to]

Når du tar deg tid til å bli forsettlig med dagen og tiden din, vil du kunne gjøre to ting: prioritere og delegere.Reklame

Å forstå nøyaktig hva som må skje i løpet av dagen, lar deg se hva som er viktigst, og sørge for at det blir gjort uansett hva. Å ha en handlingsplan for dagen din vil også hjelpe deg å holde fokus og ha en klar tankegang for hvordan du trenger å bevege deg for å oppnå det du ønsker å få gjort.

Å anerkjenne hvor tiden din ikke er nødvendig er også en søyle i tidsstyring. Ved å organisere dagen din hver dag, kan du se hva på oppgavelisten din kan tjene bedre av noen andre. La oss innse det - på slutten av dagen, er oppvasken og støvsugingen der tiden din er mest nyttig? Nødvendig, likevel — så da delegerer vi.

Når du begynner å implementere denne fremgangsmåten, kan du se hvor det er viktig å utvikle prosesser for å takle oppgaver og spare tid. Enten det er rotarbeid for å dele belastningen eller ansette hjelp til å komme inn i løpet av tirsdager, struktur og planer er nøklene til suksess og tidsfrihet.

3. Effektiviser ved hjelp av delegering og outsourcing

Det er lett å si, bare bli organisert! og du får mer tid, men det er ofte her en stor del av kampen ligger. Tidsstyring er en ferdighet og praksis - uten tvil - men det er helt oppnåelig.

Det begynner med å lære alternativene dine. Vi lever i en vakker verden av teknologi der det finnes en app for alt. Verktøy for tidsstyring eksisterer, må du bare finne dem og lære dem. Og kanskje er ikke teknologien din - det er også greit. Du kan like godt lage dine egne verktøy og prosesser for å øke produktiviteten.Reklame

Når du har innsett hvor du kan delegere, må du finne ut hvordan du delegerer. Kanskje du ikke kan implementere et arbeidskart, men du kan bruke en app til å finne en frilansepike som mer enn gjerne vasker opp til en lav kostnad.

Og kanskje du ikke vil betale noen for å rengjøre hjemmet ditt av en rekke årsaker, men du kan planlegge de samme 10 minuttene hver dag for å vaske oppvasken din for å unngå en times opphoping. Lytt til en podcast om produktivitet mens du gjør det, og det er plutselig ikke sløyd tid - og kanskje til og med innsiktsfullt.

Å effektivisere prosessene vil ta tid, men til slutt vil dagene dine kjøre som en velsmurt maskin. Hvis du trenger hjelp med organisering, er det gratis administrasjonsverktøy som lar deg enkelt legge opp dagene dine eller kategorisere oppgavelisten. Å ha en visuell komponent til dagen din vil hjelpe deg med å få noen av disse tankene ut av hodet og gi deg muligheten til å spore fremgangen din.

Raske tips for å effektivisere dagen din:

1. Planlegg dagen kvelden før eller om morgenen.
2. Begynn å våkne tidligere, litt om gangen.
3. Unngå telefonen din først om morgenen.
4. Ta vare på oppgaver som nesten er ferdig.
5. Evaluer når du er mest produktiv og planlegg deretter.
6. Lag en prosess for alt.

• Når skal du planlegge måltidene for uken ...
• Hvem lager mat…
• Når du skal rengjøre ...
• Når du skal trene ...
• Hvem tar barna med på skolen ...
• Morgenrutine…
• Kveldsrutine ...

Når du begynner å utvikle nyttige vaner og lære å skape prosesser for hver del av livet ditt, vil du begynne å se mindre forpliktelser, mindre bortkastet tid og flere ting oppnådd gjennom dagen.

4. Unngå utbrenthet ved å få kontroll over dagen din

Syklusen med tapt tid kan være ekkel - spesielt hvis du har barn. Det kan virke som ett feil trinn, og plutselig er huset ditt en fullstendig katastrofe, du har tre ting du skal adressere i posten, og du kommer sent til jobb eller skole.Reklame

Etter hvert som denne syklusen fortsetter, er det sannsynlig at stressnivået ditt er oppe, og at fokuset ditt er utenfor sentrifugeringen av ting som trenger oppmerksomhet. Deretter sitter du igjen med redusert produktivitet, overveldelse og ofte håpløshet. Denne syklusen kalles brenne ut . Du har nådd slutten, og det virker vanskelig å til og med vite hvor du skal begynne å komme tilbake på sporet.

Å investere i praksis og tidsstrategier for tidsstyring - uansett hvor viktig de nå måtte føle - vil faktisk hjelpe deg med å unngå utbrenthet. Å få kontroll over tiden din betyr å få kontroll over dagen din, og å få kontroll over dagen din betyr å få kontroll over livet ditt.

Bunnlinjen - Du er ansvarlig

Noen ganger kan de vanskeligste tingene være så enkle. Som en (noen ganger) fungerende voksen har du sannsynligvis verktøyene i tankene dine for å evaluere og strukturere dagen din. Ja, det kan være vanskelig å zoome inn når zoomen er så rotete, men når du tar det litt om gangen, vil du innse at du kan gjøre dette.

Så er det bare å finne ut hva som fungerer for deg - enten du er en nattplanlegger eller en dagplanlegger, om du har råd til å slutte å vaske opp, og om du foretrekker å skissere livet ditt digitalt eller på papir.

Flere tips om hvordan du kan spare tid og være mer produktiv

• 15 enkle måter å spare tid du kan forplikte deg til NÅ
• 50 måter å øke produktiviteten og oppnå mer på kortere tid
• 10 tekniske verktøy som kan hjelpe deg med å spare tid

Fremhevet fotokreditt: Luke Chesser via unsplash.com Reklame

Henvisning