Å skrive et godt følgebrev kan være en av de vanskeligste delene av jobbsøknadsprosessen. Du vet kanskje hvordan du skal strukturere CVen din riktig, men den mest effektive måten å skrive et følgebrev kan være et mysterium. Vi kan slite med å vite hva vi skal dekke, og hva vi skal ignorere, og hvordan vi best kan formidle denne informasjonen til potensielle arbeidsgivere.

Det er hundrevis av guider og maler online designet for å hjelpe deg med å lage et flott følgebrev. På overflaten er disse guidene utrolig praktiske og nyttige. På grunn av populariteten har de imidlertid den effekten at alles følgebrev blir lest mer eller mindre likt. Som sådan kan det være vanskelig å få følgebrevet lagt merke til.

Løsningen? Gjør ting annerledes.

Det er fire grunnleggende regler for et godt følgebrev.

Et flott følgebrev bør gjøre fire ting:^[1] Reklame

1. Presenter deg selv og dine ferdigheter for ansettelseslederen.
2. Forklar til ansettelseslederen hvorfor du er best egnet til jobben. Dette gjøres ved å detaljere dine ferdigheter og erfaringer og knytte dem til den aktuelle jobben.
3. Gi ekstra detaljer til CV-en, og avklare visse detaljer.
4. Forklar i detalj den mest relevante informasjonen i ditt CV.

Hvis følgebrevet ditt gjør disse fire tingene, har du en fantastisk start.

Men for et anstendig følgebrev er det mer å vurdere ...

All informasjon i følgebrevet skal være nøyaktig og relevant for den aktuelle jobben.

Mange sender bare det samme følgebrevet til forskjellige selskaper og forskjellige jobber. Dette er en dødelig feil, du bør anta at dette blir lagt merke til, så skreddersy hvert følgebrev for hver jobb.^[to]

Tillat ingen feil i følgebrevet.

Når du er fornøyd med følgebrevet, må du bruke mye tid på å lese det for å rette opp feil i staving eller grammatikk ... så les det igjen. Anta at eventuelle feil du gjør blir sett og vil reflektere dårlig over deg. Det kan hjelpe å få en pålitelig venn til å gå gjennom følgebrevet, og noen ganger kan det være vanskelig å se feil i ditt eget arbeid.

Vurder også om følgebrevet ditt er formatert riktig. Ditt følgebrev skal være formatert og strukturert som et brev, inkludere kontaktinformasjon øverst og adressere rekruttereren direkte ved navn.Reklame

Adresser ansettelseslederen ved navn, gjør den personlig.

Hvis du er heldig, skal navnet på ansettelseslederen stå i stillingsbeskrivelsen. Hvis ikke, må du kanskje bruke litt tid på å forske, prøv Linkedin, da dette vil gi deg nøkkelinformasjon om ansatte i et selskap.

Ved å bruke navnet skaper det subtilt en forbindelse mellom deg og ansettelseslederen, og som sådan vil de legge merke til det. Tenk på det, hvis du gikk gjennom en bunke med følgebrev, vil du være oppmerksom på den som henvendte deg direkte, eller til et av (sannsynligvis mange) følgebrev adressert til hvem det måtte berøre?

Så langt har vi dekket det som gjør et anstendig følgebrev.

Vi vet at du ikke bare vil ha et anstendig følgebrev, så her kan du gå proff.

1. Følg den omvendte pyramidestrukturen når du skriver følgebrev^[3].

Med den omvendte pyramidestrukturen,^[4]du bør plassere den viktigste, relevante informasjonen helt øverst.Reklame

Å ha den viktigste informasjonen på toppen sørger for at det er det første rekruttereren ser. Siden rekruttereren vanligvis må håndtere mange følgebrev om dagen, er det mulig at de ikke vil kunne bruke mye tid på hvert følgebrev, og som sådan kan de bare gi følgebrevet raskt, noe informasjon kan bli savnet. I dette tilfellet er det viktig å bringe den viktigste informasjonen i følgebrevet til fronten.

2. Det er viktig å fortelle selskapet hvorfor du vil jobbe for dem.

Tenk på hvilke verdier selskapet ser ut til å ha, kanskje de har en lang og interessant historie. Tenk deg at du vil være venn med selskapet. Hvis du bare forteller dem alt om deg selv, kan de bli uinteresserte, og verre tro at du er besatt. I hovedsak kan du ikke gjøre dem til ting du bare bruker, slik at du kan tjene penger eller fordeler.

3. Vis også din lidenskap og entusiasme for selskapet.

Når du skriver følgebrevet, bør du vurdere å bruke følelsesmessige ord som kjærlighet, for eksempel vil jeg elske sjansen til å jobbe for dette selskapet, dette vil gi dem inntrykk av at det å jobbe for selskapet ikke bare vil være en annen jobb for deg, men noe du virkelig ønsker. Lojalitet, kunnskap og lidenskap er veldig viktige trekk som arbeidsgivere ser etter.

4. Velg noen attributter fra stillingsbeskrivelsen og fokuser på dem.

Følgebrev bør ikke være veldig lange, så hvis du prøver å dekke hver eneste del av stillingsbeskrivelsen, vil følgebrevet være for langt. Mindre er mer.Reklame

5. Slå alltid på den emosjonelle siden til leseren.

De har nok vanskelig for å gå gjennom alle følgebrev og søknader, så det kan være nyttig for deg å være sympatisk med det.^[5]Vis dem hvor snille du kan være ved å kanskje ønske dem lykke til på jobbsøket og ønske dem lykke til.

Fremhevet fotokreditt: Flaticon via flaticon.com

Henvisning