Hvorfor utsetter jeg? 5 rotårsaker og hvordan du kan takle dem

Hvorfor utsetter jeg? 5 rotårsaker og hvordan du kan takle dem

Horoskopet Ditt For I Morgen

Utsettelse er motsatsen til produktivitet, men du har sannsynligvis funnet deg selv å spørre: Hvorfor utsetter jeg? mer enn en gang i livet. Utsettelse er en vane, og en som mange ikke engang skjønner at de engasjerer seg i.

Det er imidlertid mulig å lære å overvinne utsettelse når vi vet det Hvorfor folk utsetter.



Utsettelse bremser målene og drømmene dine helt ned. Det kan skape stress og følelser av frustrasjon.Det kan gjøre tidsstyring ubrukelig.Dette vises ofte på jobb med daglige prosjekter og oppgaver.



Denne artikkelen dykker inn i forskjellige typer utsettere, og hvis du leter etter en rask løsning for å overvinne utsettelse, ikke gå glipp av gratis Fast-Track-klasse - ikke mer utsettelse . Bli med på denne intensive økten gratis her.

Så hvorfor utsetter folk og selvsaboterer på denne måten? I hovedsak er det 5 hovedårsaker til utsettelsen. Se om du kan identifisere deg med noen av disse i ditt eget liv og lær hvordan du takler kilden.

1. Perfeksjonistens frykt

Utsettelse er noen ganger et underbevissthet frykt for å mislykkes .



Hvis du utsetter en oppgave lenge nok, trenger du ikke å møte de potensielle (og vanligvis forestilte) negative resultatene. Hvis du holder på med små detaljer, kan stresset med å få ting akkurat passe for mye og føre til at du forsinker å fortsette oppgaven.

Uansett er frykt grunnleggende og kan sabotere ditt ønske om å komme videre.



Hvordan takle det

Prøv å visualisere fullføringen av oppgaven din på en positiv måte.Reklame

For eksempel har du en presentasjon som sjefen din vil at du skal holde for en potensiell klient. Visualiser deg selv som står trygt i møterommet, møter øynene til klienten og ser dem lyse når du forklarer konseptet enkelt og kortfattet.

Se for deg at sjefen din forteller deg hvor imponerende presentasjonen din var.Tenk på hvordan det vil føles og fokuser på dette når du går videre med oppgaven.

Perfeksjon eksisterer ikke. Bare gjør ditt beste og innsett at det er alt du kan gjøre. Dette vil hjelpe deg med å slutte å spørre: Hvorfor utsetter jeg?

2. Dreamerens mangel på handling

Dette er en person som er veldig kreativ og har mange strålende ideer, men som ikke helt ser ut til å få dem til å fungere.

Hovedårsaken til dette er fordi det vanligvis ikke er noen struktur eller målsetting involvert når ideen er opprettet. Denne målløse tilnærmingen ender med å manifestere seg som mangel på beslutningstaking og betydelige forsinkelser på et prosjekt.

Hvordan takle det

Når du har fått ideen din, skriv ned en tidslinje for hva du vil oppnå og når. Ideelt sett gjør dette hver dag for å holde deg på sporet og ansvarlig. Kreative sinn har en tendens til å hoppe fra en idé til en annen, så det er viktig å dyrke fokus.

For å hjelpe deg med å gjøre nettopp det, er det Drømmernes guide til handlinger og nå dine mål . Med denne gratis guiden kan du utforme handlingsplanen din effektivt og nå dine mål.Ta tak i din gratis guide her.

For eksempel, hvis du designer og lager et nytt produkt på jobben, kan du sette opp en oppgaveliste for den kommende uken med trinnene du vil fokusere på hver dag. Å gjøre dette på forhånd vil forhindre at tankene dine vandrer til forskjellige ideer.

3. Den overveldede unngåeren

Dette er et av de vanligste svarene på spørsmålet Hvorfor utsetter jeg ?: det overveldende av en skremmende oppgave.Reklame

Kompleksiteten til en oppgave kan føre til at hjernen mister motivasjon og unngår å gjøre det helt, og heller velger å være i komfortsonen.

Søket starter deretter etter en morsommere oppgave, og de vanskeligere oppgavene blir utsatt. Dette kan forårsake stress og frykt når oppgaven uunngåelig kommer til å bli fullført.

Hvordan takle det

Del utfordringen i mindre oppgaver, og takle hver enkelt individuelt.

Hvis du for eksempel har et prosjekt som inneholder tekniske elementer som du vet at du vil finne utfordrende, kan du oppgi hvert trinn du må ta for å fullføre disse vanskelige elementene.Tenk på måter du kan løse potensielle hindringer på.

Kanskje du har en kollega som kan ha tid til å hjelpe, eller til og med vurdere at løsningen kan være enklere enn du først trodde.Sett hver oppgave i rekkefølge av mest skremmende til minst skremmende.Ideelt sett kan du prøve å håndtere de mer utfordrende delene av hver oppgave om morgenen, slik at fart skapes når oppgavene blir lettere gjennom dagen.

Et belønningssystem vil også hjelpe deg å holde deg motivert, så når du er ferdig, kan du nyte din godbit.

4. Den travle bien som mangler prioritering

Hvis du spør, hvorfor utsetter jeg? det kan være at du enten har for mange oppgaver eller ikke virkelig erkjenner den ulike oppgavens forskjellige betydning. Resultatet? Får ingenting gjort.

Det brukes tid på å bytte konstant fra en oppgave til en annen, eller bruke for mye tid på å bestemme hva de skal gjøre.

Dette skjer ofte med folk som liker å multitaske eller har en rekke ting å gjøre hele tiden. Ting kan blandes, og prioritering kan bli et tema.Reklame

Hvordan takle det

Det handler om prioriteringer og valg av viktige oppgaver fremfor presserende.

Sørg for å stille spørsmål ved verdien og formålet med hver oppgave, og lag en liste i rekkefølge av betydning.

For eksempel kan du i løpet av arbeidsdagen din kaste bort mye tid på å håndtere presserende e-poster fra kolleger, men du må spørre deg selv om disse er viktigere enn å jobbe med en oppgave som vil påvirke for eksempel flere kontorprosjekter samtidig.

Hvis du ikke er flink til å prioritere, kan du bruke Eisenhower Matrix[1], som hjelper til med å organisere oppgaver basert på deres betydning og haster:

Hvorfor utsetter jeg? Bruk Eisenhower Matrix til å prioritere.

5. Distraksjonsutsatt

Et annet vanlig svar på Hvorfor utsetter jeg? er rett og slett distraksjon.

Forskning har vist at hjernen vår ikke er koblet til å fokusere i lange perioder, og det ser etter noe annet. Kast en haug med pratsomme kolleger eller ønsket om å sjekke sosiale medier tankeløst, så har du en oppskrift på ultimativ utsettelse.

Imidlertid kan denne typen utsettelse ikke alltid være en ubevisst beslutning om å sabotere og utsette arbeidet. Det er rett og slett et resultat av arbeidsoppsettet ditt eller hvilke typer kolleger du har. Bare du vet svaret på det.

Det er også viktig å merke seg at oppmerksomhetsområdet i stor grad avhenger av oppgaven og av vår individuelle hjerne. Dr. Gemma Briggs, en psykologforeleser ved Open University, forklarte: Hvordan vi legger vekt på forskjellige oppgaver, avhenger veldig av hva den enkelte bringer til den situasjonen.[2].Reklame

Hvordan takle det

Vær oppmerksom på arbeidsområdet ditt og potensielle forstyrrelser. Planlegg et bestemt tidspunkt for å snakke med kollegene dine, sett hodetelefoner på for å minimere å lytte til hva som skjer rundt deg, og slå av telefonen.

Målet er å gjøre dette i 20-30 minutter av gangen, og ta en pause. Dette vil være en mye mer effektiv måte å jobbe på og få ting gjort. Dette er også grunnen til at planlegging av nedetid er så viktig for produktiviteten.

Enten denne typen utsettelse er selvsabotasje eller å være et offer for et distraherende miljø, kan du uansett ta kontroll.

Hvis du trenger litt mer veiledning om hvordan du kan holde fokus, kan denne guiden hjelpe deg: Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten (den definitive guiden)

Siste tanker

Jeg kommer til å være modig og anta at du identifiserte deg med minst en av disse utsettelsesgruvene.

Og det er ok! De fleste spør Hvorfor utsetter jeg? og de fleste vil sannsynligvis finne svar her. Heldigvis betyr det at det er spesifikke trinn du kan ta for å overvinne utsettelser og være mer produktive. Kom i gang i dag!

Flere tips for å overvinne utsettelse

Fremhevet fotokreditt: Luke Chesser via unsplash.com

Henvisning

[1] ^ Luxafor: Eisenhower Matrix: Time and Task Management Made Simple
[2] ^ BBC: Bryter oppmerksomhetsspenningsmyten

Caloria -Kalkulator