Innimellom hører du noen si: Du må ta massive grep for å få ting gjort. Selv om denne typen arbeid er noe du bør strebe etter, har det også feil hvis du følger rådene blindt.

Jeg er faktisk villig til å si at å jobbe som dette faktisk kan få deg til å utsette og brenne energinivået til null på sikt, hvis du ikke følger nøye med på hva du gjør.Reklame

Massiv handling definert

La oss først definere begrepet massiv handling. Etter min forståelse betyr det å ta mange store og fokuserte handlingstrinn på en gang som kan gi deg store resultater i retur .

For eksempel kan du skrive en bok. I stedet for å gjøre 3 sider klare på en dag, setter du deg et mål om å skrive 10 sider i stedet.

Når du fortsetter å jobbe slik, er fordelen åpenbar; du fullfører oppgavene eller prosjektene raskere og kan flytte
raskt på andre prosjekter.Reklame

Ulempen med å ta massive grep

Det store problemet med å ta massive grep er at hvis du tar grep for handlingens skyld, kommer du til å brenne ut fort. Du holder deg bare opptatt, men du får ikke gjort meningsfulle ting.

For eksempel kan du promotere det siste blogginnlegget ditt ved å legge det ut til hundrevis av sosiale bokmerkesider der ute. Visst, du tar massiv handling, men får du noen resultater? Fokuserer du på målgruppen din eller bare noen der ute?

I stedet for å ta massiv handling på den måten, bør du ikke bare fokusere på en håndfull bokmerkesider som er relatert til din nisje og hvor målgruppen din henger ut? Selv om du bare gjorde dette, ville effekten bli mye større og du ville bli mindre stresset. I tillegg ville du spart litt tid.Reklame

Hva er fordelene med å ta affære på den smarte måten?

Smart massiv handling betyr fokus - det gir deg grunnen til hvorfor (hvorfor tar jeg grep?). Du tar ikke bare tiltak, men du vet også hva den handlingen er relatert til. Fokuset kommer når du har satt deg mål og når du tar handling som er relatert til disse målene.

Å handle på den smarte måten kan også være en motivasjonsfremmende boost. Når du handler, vet du at du ikke utsetter noe, og det forbedrer selvtilliten din. Når du tar handling på den smarte, enorme måten, ser du resultatene raskere, noe som gjør at du tar enda mer tiltak.

Til slutt betyr smart massiv handling tidsbesparelser og mindre stress. Dette er ganske åpenbart, siden du fokuserer på veldig spesifikke handlinger. Resten av tingene kan slippes ut og elimineres.Reklame

Hvordan tar du smart massiv handling?

Nå som vi har sett på forskjellene mellom massiv og smart massiv handling og fordelene ved å gjøre tingene på den smarte måten, la oss diskutere hvordan vi kan sette denne teorien i verk.

For å iverksette smart massiv handling kan du ta trinnene nedenfor. Ikke bekymre deg for eksemplet jeg bruker og om det er realistisk å ikke (jeg vet ikke noe om hundene :). Hovedformålet er bare å illustrere handlingstrinnene.

1. Sett hovedmålet du prøver å nå. Den avgjørende delen er å definere det konkrete målet (e) før du tar noen handling. Hvis du tar grep, vet hvorfor . Dette er målet du prøver å nå når du tar smart massiv handling. For eksempel, hvis du er lidenskapelig opptatt av hundetrening, kan du bestemme deg for å bli en autoritet i hundetreningsmarkedet. Du har bestemt deg for å skrive en bok om hundetrening, fordi det vil øke anerkjennelsen din blant hundelskere og entusiaster.

2. Sett delmål og tidsbegrensninger. For å holde deg bedre på sporet, må du dele ditt store mål i delmål. På denne måten kjenner du dine milepæler du vil nå, og du er i stand til å se bedre hvis du gjør jevn fremgang. I dette hundetreningseksemplet kan du bestemme deg for at du skal ha oversikten over boken klar de neste 7 dagene for å fullføre boken din. Det neste delmålet vil være å ha fire kapitler klare (av 8-kapittelboka) i løpet av de neste tre ukene. De siste 4 kapitlene vil bli skrevet de neste 3 ukene etter det, så bokskrivingen vil bli fullført om seks uker.

3. Fjern og outsource. En viktig del av å ta smart massiv handling er å kvitte seg med oppgaver du ikke bør være opptatt av. På denne måten reduserer du mengden avfall, og du kan fokusere på de viktigste oppgavene i prosjektene dine. Du elsker å skrive, men grafisk design er ikke din greie. Likevel skjønner du at du også må ta hensyn til dette aspektet i boken din, så du bestemmer deg for å outsource designarbeidet. Du bestemmer deg også for å outsource korrekturlesingsdelen også. (Merk: For å være enda mer spesifikk om hundetreningstemaet, kan du bestemme deg for å fokusere bare på Beagles, slik at du er i stand til å eliminere all informasjonen som ikke er relatert til denne rasen.)

4. Handling! Nå er det på tide å ta din smarte massive handling! Dette krever rå arbeid. Faktisk, selv i situasjoner med å jobbe smart, ikke hardt, trenger du fortsatt å bruke noen timer, selv om du bare fokuserer på de viktigste oppgavene. Dette betyr bare rå skrivedel. Imidlertid nøyer du deg ikke med å fullføre 3 sider per dag, du bestemmer deg for å komme med 5 sider per dag. Nå tar du virkelig massiv handling, fordi du gjør noe som virkelig betyr noe og er relatert til målet ditt. For å gjøre skrivedelen enda mer produktiv, bestemmer du deg for å bruke en tidtaker og jobbe i blokker for å få gjort mer fokusert arbeid.

5. Blokker litt tid, bli kvitt distraksjoner og velg din plassering. For å få flere ting gjort med mindre distraksjon, må du finne ut tidene når du skal gjøre arbeidet, hvor du skal jobbe og hvordan du blir minst distrahert som mulig. Ved å gjøre disse tre tingene har du en klar arbeidsstruktur på plass, og du sørger for at handlingen din ikke blir avbrutt av noe som kunne vært unngått med litt planlegging. Du innser at de beste skrivetidene for deg er mellom 06.00 og 10.00 om morgenen og mellom 17.00 og 21.00 om kvelden. Du sperrer tiden for kalenderen din og lar din ektefelle og barna få vite om dette. Det er ganske åpenbart at du demper telefonen og kobler fra e-post eller direktemeldinger i løpet av tiden du jobber. I tillegg vet du at du er mest produktiv i arbeidsrommet ditt i arbeidstiden, så du isolerer deg der.

6. Gjennomgå fremgangen din og juster om nødvendig. Når du begynner å jobbe, kan du bli blind for arbeidet ditt. Dette får deg til å savne det større bildet (hvorfor) og du gjør ting du ikke burde gjøre. For å forhindre dette, gjennomgår du handlingstrinnene og fremdriften på en jevnlig basis (igjen, blokker litt tid i kalenderen). Om nødvendig tar du korrigerende tiltak som setter deg tilbake på sporet. Du kommer til å innse at du har vært i stand til å produsere bare to sider for boken din i et par dager. Du gjør en nøye analyse og innser at du føler deg trøtt når du jobber. Du bestemmer deg for å ta noen naps, men forbedrer også nattemessemønstrene for bedre årvåkenhet og produktivitet. Denne handlingen setter deg tilbake på sporet, og du føler deg mye bedre når du gjør jobben din.

Som du kan se, vil det bare ikke ta deg noe sted å ta massiv handling blindt. I stedet bør du planlegge handlingene dine litt, slik at du kan få de beste resultatene til gjengjeld.Reklame

Når du tar smart massiv handling, gjør du virkelig fremskritt på de tingene som betyr noe.

(Fotokreditt: Sjakkspiller spiller via Shutterstock)