Hvor mange timer bruker vi hver dag foran datamaskinen? Ikke bare påvirker det helse og kondisjon negativt, men vi har ofte ikke mye å vise for det. Mye av tiden blir brukt på jobb, visst, men det er veldig enkelt å bli sporet og utsette. Før du vet ordet av det har det gått to timer, og du har ennå ikke svart på flere viktige e-poster og fullført et prosjekt som er ubehagelig nær fristen.

Den triste tingen er at mange mennesker faktisk legger ned arbeidet, men likevel ikke klarer å følge med på alle oppgavene sine fordi e-postkontiene deres er i en evig kaos. I denne tiden av kompromittert online sikkerhet og massevis av spam-post og virus som går rundt, er behovet for sikre og godt administrerte e-postkontoer større enn noensinne. For dette formålet har jeg samlet en liste over de beste Gmail-programtilleggene for å øke produktiviteten din og kutte ned tiden du bruker på å administrere e-postkontoer.

1. Bananatag

For både private og forretningsmessige formål kan det være veldig viktig å vite om folk faktisk leser postene dine eller ikke. Du vil ikke kaste bort tid på å vente på et svar som aldri kommer, og det er her Bananatag virkelig kommer godt med. Du kan velge spesifikke e-postmeldinger du vil spore og få informasjon om hvorvidt folk åpner dem eller ikke, og klikke på koblingene inni. Du får varsler i e-posten din når disse handlingene blir utført, slik at du kan få et godt innblikk i hva forskjellige kontakter gjør med e-postene dine, måle hvilke som er mest mottakelige og deretter målrette innsatsen og bygge sterke forbindelser. Du får profesjonell funksjonalitet, med detaljerte beregninger presentert i grafer, i en brukervennlig og helt gratis pakke.

2. SecureGmail

De fleste av oss er klar over hvor mye informasjonen vår er sårbar online. Noen som får tilgang til vår personlige informasjon, kan utrette all slags kaos, bruke den til å forfølge oss eller bare holde orden på oss. Hvis du har problemer med at utenforstående får tak i din personlige informasjon - det være seg konkurrerende selskaper, myndighetene eller hackere, til ingen nytte - så er SecureGmail et utmerket lite verktøy for deg. Du kan raskt installere den og bruke den til å sende kryptert e-post. Selv Google-servere vil bare se den krypterte versjonen av teksten. Bare personen som e-posten var ment for, kan dekryptere meldingen ved hjelp av et passord du er blitt enig om. Selvfølgelig bør du gjøre det til et komplekst passord og dele det med mottakeren på andre måter enn e-post.

3. Gmail slumrer

Reklame

Til å begynne med kan GmailSnooze virke som et rart konsept - når alt kommer til alt kan du bare slette e-post eller forlate dem og lese dem senere. Når du tenker på det, hvor mange ganger har du imidlertid lest en e-post, laget et mentalt notat for å svare på det senere og blitt sidesporet av massevis av forskjellige e-poster og prosjekter? Med slumrefunksjonen installert kan du midlertidig fjerne en bestemt e-post fra innboksen din, mens du håndterer mer presserende saker, og få den til å vises som den siste meldingen i innboksen din etter en dag, uke eller et annet tidspunkt du spesifiserer. Det kan hjelpe deg med å holde kontakten med kolleger og forretningsforbindelser, og fungerer som en god påminnelse om viktige kommende arrangementer.

Fire. CloudMagic

Å være mer produktiv kommer ofte ned på å raskt og effektivt søke i innboksen din etter viktige e-poster og frem og tilbake samtaler som skjuler viktige biter av informasjon. Du vet at de er der et sted - du trenger bare å komme til dem. CloudMagic gir et raskt og effektivt e-postsøk mens du skriver funksjon som lar deg forhåndsvise e-postkonversasjoner, prioritere de viktigste og til og med motta oppfølgingspåminnelser. Det er lite påtrengende, plassert i øvre høyre hjørne av siden, og holder søkeresultatene åpne når du klikker gjennom innboksen eller komponerer nye meldinger, slik at du krysser av og deler informasjon mer effektivt. Du kan til og med søke i informasjon fra en rekke forskjellige kontoer.

5. Boomerang

Å sende en lastebil med e-post hver eneste dag betyr at du noen ganger glemmer et forretningsforslag du har sendt eller et viktig spørsmål du har stilt noen. Posten blir sendt, det er fortsatt ikke noe svar, og det er lett å glemme det helt. Du kan til og med glemme å sende et svar selv nå og da. Med Boomerang kan du forberede e-postmeldinger og planlegge at de skal sendes på en bestemt dato i fremtiden, samt få påminnelser om det ikke var noe svar på en av e-postene dine etter en bestemt tid.

6. FollowUp CC

For å legge til funksjonaliteten til plugins som Snooze eller Boomerang, kan FollowUp CC opprette høflig liten oppfølgings-e-post som skal sendes til de som ikke har gitt deg svar. Du kan få disse e-postene sendt etter en viss tid eller på en bestemt dato, f.eks. etter en uke hvis det ikke er et presserende spørsmål eller dagen før fristen er forfalt. Du kan bli ganske spesifikk ved å legge til den nøyaktige tiden. Det er også et påminnelsesalternativ for bokmerker som minner deg om en bestemt webside etter en viss tid. Grunnversjonen med 25 påminnelser per måned er gratis, men det er flere andre planer tilgjengelig for seriøse brukere.Reklame

7. Rapporterende

Hvis du ønsker å skape sterkere forbindelser med personene du sender e-post til, vil Rapportive være et viktig verktøy for deg. Når du har konfigurert det, vises det som et sidefelt i Gmail og gir deg tilgang til grunnleggende informasjon om personen. Du kan se et lite bilde av dem med noen av deres personlige detaljer, som nåværende jobb og byen de bor i. Det lar deg også få kontakt med dem gjennom sosiale medier ved å vise deg lenker til kontoene deres på Twitter, Facebook og LinkedIn sammen med profilbildene sine. På denne måten kan du raskt bli kjent med en ny klient eller tilknyttet eller starte nettverk og til og med bygge vennskap på nettet.

8. Taskforce

For alle de som ønsker å organisere seg og dele alt opp i klare oppgaver, er Taskforce akkurat det rette verktøyet. Det lar deg utpeke spesifikke oppgaver og holde all nødvendig informasjon på ett sted, alt i Gmail og gratis. Dette betyr ikke mer å søke gjennom e-post, åpne flere faner og kopiere biter av informasjon fra flere forskjellige apper og programmer. Du kan legge til forskjellige personer i en liste over samarbeidspartnere for hver oppgave, og på den måten blir alle oppdatert om fremdriften og eventuelle endringer. Du kan legge til folk som ikke har Taskforce og få dem til å motta jevnlige e-postoppdateringer.

9. Unroll.me

I løpet av dagen vil du ende opp med å klikke på Gud vet hva, og det vil være mange forespørsler om å abonnere på et nyhetsbrev. Disse meldingene kan gjøre et uhellig rot i innboksen din og tilsløre de få oppdateringene du virkelig vil sjekke ut. Unroll.me er en ekstremt rask og enkel måte å administrere disse abonnementene og kutte løs fra de du ikke har behov for. Den skanner innboksen din og gir deg et enkelt visuelt grensesnitt der du kan klikke for å blokkere alle meldinger fra et bestemt nettsted på en liste over gjeldende abonnementer.

10. The Swizzle

Reklame

En lignende, men litt mer inngående måte å håndtere nyhetsbrevet ditt og salgsfremmende rot på, gir deg muligheten til å melde deg av de tingene du ikke trenger, og organisere en tilpasset daglig sammendrag fra de du bestemmer deg for å beholde. På denne måten kan du få en stor e-post med de forskjellige kampanjene og oppdateringene du ønsker, slik at innboksen blir ren og organisert.

elleve. Checker More

For de som leter etter en god måte å administrere flere e-postkontoer på, er Checker Plus en ekte gave. Den lar deg merke og overvåke viktige e-poster, få varsler med brukerbilder, og kan til og med settes opp til å lese e-postene dine høyt for deg hvis du er opptatt. Du kan kjøre den uavhengig av nettleseren din og få nye e-postvarsler selv om den er lukket. Det er en rekke ekstra nyttige funksjoner, og utvikleren tilbyr utmerket kundesupport og regelmessige oppdateringer.

12. Aktiv innboks

En annen rask løsning for travle mennesker som ønsker å bli mer organisert, ActiveInbox forvandler innboksen din til en funksjonell oppgavebehandling på få sekunder. Du kan velge hvilke kontoer du vil bruke den på - f.eks. bruk den til din offisielle forretningskonto og ikke til din private - og kom i gang på et øyeblikk. E-post kan enkelt tildeles til et bestemt prosjekt, og du får også en meny med etiketthandlinger, venter på og en dag som du kan tildele til forskjellige prosjekter for å prioritere dem. Hvis du velger den betalte versjonen, får du også muligheten til å skrive notater, kategorisere oppgaver og sette tidsfrister.

1. 3. WiseStamp

Å gi litt personlig preg på e-postene dine i form av en signatur som vises med hver e-post, er noe som kan tjene deg godt for både forretnings- og personlige formål. WiseStamp gir deg det lille ekstra når det gjelder å designe din egen unike signatur, komplett med et bilde, grunnleggende informasjon og lenker til sosiale medier, samt kule tilleggsfunksjoner som din siste Tweet- eller Facebook-status. Det gjør ting elegante og lite påtrengende, samtidig som det gir all viktig informasjon om hvem du er som person eller profesjonell med hver e-post du sender.Reklame

14. Key Rocket

Det er mange Gmail-brukere der ute, jeg er en, som ikke er klar over alle de flotte små hurtigtastene som kan hjelpe deg med å kutte ned tiden du bruker til å administrere e-postene dine med en liten, men merkbar mengde. Key Rocket prøver å fikse dette ved å bombardere deg med små popup-vinduer hver gang du klikker på et alternativ som du nettopp kunne brukt en snarvei til. Hver popup-melding inneholder en bestemt snarvei, og etter en stund, gjennom den store kraften til å irritere helvete ut av deg, vil det hjelpe deg å lære dem alle utenat, og dermed gjøre deg litt raskere og mer effektiv.

femten. Mail Timer for Gmail

Enten det er slutten på en travel dag, og du bare svever over den siste e-postmeldingen du trenger å sende før du drar hjem, eller du har en tendens til å lure på midten av setningen når du skriver e-post altfor ofte, kan et verktøy som Mail Timer hjelpe du holder fokus. Du velger hvor mye tid du vil bruke med hver e-post og stiller inn timeren, som når tiden er ute lar deg vite at du trenger å gå videre. Det er utrolig enkelt og likevel utrolig effektivt.

Hvis du er noe som meg, er sjansen stor for at du bruker altfor mye tid på å lete i innboksen din og komponere nye e-poster. Ved å bruke noen av disse flotte Gmail-programtilleggene, hvorav de fleste er gratis og kan settes opp raskt og enkelt, vil du kunne forbedre produktiviteten betydelig og spare deg for mye tid og arbeid.