1. Viktigste oppgaver (MITs): Ved starten av hver dag (eller kvelden før) markerer du de tre eller fire viktigste tingene du må gjøre i løpet av den kommende dagen. Gjør dem først. Hvis du ikke får gjort noe annet bortsett fra MIT-ene dine, har du fortsatt hatt en ganske produktiv dag.
2. Store bergarter: De store prosjektene du jobber med til enhver tid. Sett av tid hver dag eller uke for å flytte de store steinene dine fremover.
3. Innboks null: Bestem hva du skal gjøre med hver e-post du får, i det øyeblikket du leser den. Hvis det er noe du trenger å gjøre, kan du enten gjøre det eller legge det til i todo-listen og slette eller arkivere e-posten. Hvis det er noe du trenger for referanse, kan du arkivere det. Tøm innboksen din hver dag.
4. Våkn opp tidligere: Legg til en produktiv time til dagen din ved å stå opp en time tidligere - før alle andre begynner å pålegge tiden din.
5. One In, One Out: Unngå rot ved å vedta en standard som bare erstatning. Hver gang du, men noe nytt, kaster du ut eller donerer noe gammelt. For eksempel kjøper du en ny skjorte, du blir kvitt en gammel. (Variasjon: One in, Two Out - nyttig når du begynner å føle deg overveldet av eiendelene dine.)
6. Brainstorming: Handlingen med å generere dusinvis av ideer uten å redigere eller sensurere deg selv. Mange bruker tankekart for dette: stikk tingen du vil tenke på i midten (et problem du trenger å løse, et tema du vil skrive om osv.) Og begynn å skrive hva du tenker på. Bygg opp av hvert av underemnene, og hvert av dem deres underemner. Ikke bekymre deg for om ideene er gode eller ikke - du trenger ikke å følge dem, bare få dem ut av hodet. Etter en stund begynner du å overraske deg selv med noen virkelig kreative konsepter.
7. Allestedsnærværende fangst: Ha alltid med deg noe å ta notater med - en penn og papir, en PDA, en bunke med indekskort. Fang opp alle tankene du kommer i tankene dine, enten det er en idé for et prosjekt du vil gjøre, en avtale du trenger å gjøre, noe du trenger å hente neste gang du er i butikken, uansett. Gjennomgå det regelmessig og overfør alt dit det hører hjemme: en todo-liste, et arkivsystem, en journal osv.
8. Få mer søvn: Søvn er viktig for helse, læring og bevissthet. Forskning viser at kroppen går gjennom en fullstendig søvnsyklus på omtrent 90 minutter, så å lure i mindre enn det har ikke den samme effekten som ekte søvn gjør (selv om det får deg til å føle deg bedre). Få minst 8 timer i natt. Lær å se søvn som en nytelse, ikke et nødvendig onde eller en luksus.
9. 10 + 2 * 5: Arbeid i korte spurter på 10 minutter, avbrutt av 2 minutters pauser. Bruk en tidtaker. Gjør dette 5 ganger i timen for å holde deg på mål uten å overbeskatte dine fysiske og mentale ressurser. Bruk de to minuttene på å ta en drink, gå på do eller stirre ut et vindu.
10. SMART mål: En rubrikk for å lage og forfølge målene dine, og bidra til å unngå å sette mål som rett og slett ikke kan nås. Står for: Spesifikk, målbar, oppnåelig, realistisk og betimelig.
11. SUKSESS: Fra Chip og Dan Heaths bok, Laget for å feste , SUCCES er et sett med egenskaper som gjør ideer minneverdige (klebrig): klissete ideer er enkle, uventede, konkrete, troverdige, emosjonelle historier.
12. Spis frosken: Gjør din mest ubehagelige oppgave først. Basert på ordtaket at hvis det første du gjør om morgenen er å spise en frosk, kan dagen bare bli bedre fra da av.
13. 80/20 regel / Pareto-prinsipp: Generelt sett sier 80/20-prinsippet at de fleste av resultatene våre kommer fra en liten del av vårt faktiske arbeid, og omvendt at vi bruker mesteparten av energien vår på å gjøre ting som ikke til slutt er så viktige. Finn ut hvilken del av arbeidet ditt som har størst resultat, og fokuser så mye av energien du kan på den delen.
14. Hva er neste handling ?: Ikke planlegg alt du trenger å gjøre for å fullføre et prosjekt, bare fokuser på det aller neste du trenger å gjøre for å komme det videre. Vanligvis gjør det neste, den lille tingen vil føre til en annen, og en annen til vi enten er ferdige eller vi løper inn i en blokk: vi trenger mer informasjon, vi trenger noen andre til å ta igjen osv. Vær så konkret og diskret som mulig : du kan ikke installere kabel, alt du kan gjøre er å ringe kabelselskapet for å be om kabelinstallasjon.
15. Hemmeligheten: Det er ingen hemmelighet.
16. Ro ned : Ta deg tid til deg selv. Spis sakte. Kos deg med en lat helgedag. Ta deg tid til å gjøre ting riktig, og hold en balanse mellom den travle arbeidsverdenen og resten av livet ditt.
17. Tidsboksing : Tilordne en bestemt tid per dag for å jobbe med en oppgave eller et prosjekt. Fokuser helt på den ene tingen i løpet av den tiden. Ikke bekymre deg for å fullføre det, bare bekymre deg for å gi så mye udelt oppmerksomhet til prosjektet. (Variasjon: faste mål. Du kommer for eksempel ikke opp før du har skrevet 1000 ord eller behandlet 10 bestillinger eller hva som helst.)
18. Partiprosess: Gjør alle lignende oppgaver sammen. For eksempel, ikke håndter e-post sporadisk gjennom dagen; i stedet, sett av en time til å gå gjennom e-postinnboksen din og svare på e-post. Gjør det samme med telefonsvarer, telefonsamtaler, svare på brev, arkivering og så videre - eventuelle rutinemessige, gjentatte oppgaver.
19. Covey kvadranter: Et system for tildeling av prioriteringer. To akser, den ene for viktighet, den andre for haster, krysser hverandre. Oppgaver tildeles en av de fire kvadranter: ikke viktig, ikke presserende; ikke viktig, haster; viktig, ikke presserende; og viktig og presserende. Rens oppgavene som verken er viktige eller haster, utsett de uviktige, men haster, prøv å unngå å la de viktige haster, og arbeid så mye som mulig med oppgavene i den viktige, men ikke presserende kvadranten.
20. Håndter alt en gang: Ikke sett ting til side i håp om at du får tid til å håndtere dem senere. Spør deg selv Hva må jeg gjøre med dette hver gang du henter noe fra e-postlisten din, og enten gjør det, planlegger det til senere, utsetter det til noen andre, eller arkiverer det.
21. Ikke bryt kjeden: Bruk en kalender for å spore dine daglige mål. Hver dag du gjør noe, som å trene eller skrive 1000 ord, lager du et stort rødt X. Hver dag vil kjeden vokse lenger. Ikke bryt kjeden! Det vil si at ikke ikke-X-dager avbryter kjeden av vellykkede dager.
22. Anmeldelse: Planlegg en tid med deg selv hver uke for å se over hva du har gjort den uken og hva du vil gjøre neste uke. Spør deg selv om det er noen nye prosjekter du bør starte, og om det du jobber med beveger deg nærmere dine mål for livet ditt.
23. Roller: Alle fyller flere forskjellige roller i livet sitt. For eksempel er jeg lærer, student, forfatter, stefar, partner, bror, sønn, onkel, antropolog og så videre. Å forstå dine forskjellige roller og lære å holde dem forskjellige når det er nødvendig, kan hjelpe deg med å holde litt følelse av balanse mellom dem. Lag mål rundt de forskjellige rollene du fyller, og sørg for at målene dine passer med målene dine i andre roller.
24. Strømme: Flyttilstanden skjer når du er så opptatt av hva du gjør at du ikke er klar over tidens gang og arbeidet bare skjer automatisk. Det er vanskelig å utløse bevisst, men du kan skape forholdene for det ved å tillate deg en blokk med uavbrutt tid, minimere distraksjoner og berolige deg selv.
25. Gjør det nå : Bekjemp utsettelsen ved å vedta, gjør det nå! som ditt mantra. Begrens deg til 60 sekunder når du tar en beslutning, bestem hva du skal gjøre med alle innspill i livet ditt så snart du møter det, lær å ta dristige beslutninger selv når du ikke er helt sikker. Fortsett fremover.
26. Tidslogg : Advokater må spore alt de gjør på dagen og hvor lenge de gjør det, slik at de kan fakturere sine klienter og forbli ansvarlige. Du må være ansvarlig overfor deg selv, så hold rede på hvor mye tid du har egentlig bruke på tingene som er viktige for deg ved å spore tiden din.
27. Strukturert utsettelse : En strategi for å kjenne igjen og bruke ens utsettende tendenser for å få ting gjort. Elementer øverst på toppen av listen unngås ved å gjøre tilsynelatende mindre vanskelige og mindre viktige oppgaver lenger ned på listen - noe som gjør utsetteren svært produktiv. Trikset er å sørge for at varene øverst tilsynelatende haster - med presserende tidsfrister og tilsynelatende store konsekvenser. Men de er selvfølgelig ikke så presserende. Strukturert utsettelse krever en mesterlig ferdighet ved selvbedrag, som heldigvis bigtime utsettere utmerker seg ved.
28. Erklæring om personlig oppdrag: Skriv en personlig misjonserklæring, og bruk den som en guide for å sette mål. Spør om hvert mål eller aktivitet beveger deg nærmere oppdraget ditt. Hvis det ikke gjør det, må du eliminere det. Gjennomgå regelmessig og revidere oppdraget ditt.
29. Bakoverplanlegging: En planleggingsstrategi som fungerer fra målet tilbake til din neste handling. Begynn med sluttmålet i tankene. Hva må du ha på plass for å oppnå det? OK, nå hva må du ha på plass for å oppnå det du må ha på plass for å oppnå ditt endelige mål? Og hva må du ha på plass for å oppnå at ? Og så videre, tilbake til noe du allerede har på plass og / eller kan få på plass umiddelbart. Det er din neste handling.
30. Still inn: Lag en personvernsone ved å bruke hodetelefoner. Folk er mye mer nølende med å avbryte noen som bruker hodetelefoner. Merk: å lytte til musikk gjennom hodetelefonene dine er valgfritt - ingen vet annet enn deg.
31. Skriv det ned: Ikke stol på minnet ditt som systemet ditt. Skriv ned ting du trenger å gjøre, timeplanen din, alt du trenger å henvise til, og enhver tanke som går, slik at du kan slappe av og vite at du ikke vil glemme. Bruk hjernen din til å tenke, bruk papir eller datamaskinen for å holde orden på ting.
32. Gap Time: De små tidsblokkene vi har om dagen mens vi venter på bussen, står i kø, venter på at et møte skal starte osv. Ha en liste over små, 5-minutters oppgaver du kan gjøre i disse øyeblikkene, eller ha med deg noe å lese eller jobbe med for å få mest mulig ut av disse ekstra minuttene.
33. Monotasking: Vi liker å tenke på oss selv som gode multitaskere, men det er vi ikke. Det vi gjør når vi multitasker er å bruke små stykker tid på flere oppgaver i rask rekkefølge. Siden det tar mer enn noen få minutter (forskning antyder så lenge som 20) å virkelig komme inn i en oppgave, ender vi opp med å jobbe dårligere og saktere enn om vi brukte lengre tidsblokker på hver oppgave, jobbet til den ble gjort, og gikk videre til neste.
34. Vaner : Vaner handler like mye om måten vi ser på og responderer på verden som om handlingene vi rutinemessig tar. Undersøk dine egne vaner og spør hva de sier om forholdet ditt til verden - og hva måtte endres for å skape et verdensbilde der målene dine var oppnåelige.
35. Utløsere: Plasser meningsfulle påminnelser rundt deg for å hjelpe deg med å huske, samt for å skape bedre vaner. Sett for eksempel bøkene du trenger å ta med tilbake til biblioteket foran døren, slik at du ikke kan forlate huset uten å se dem og huske at de trenger å gå tilbake.
36. Uklart: Rot er alt som ikke er på sin plass og i veien. DET er ikke nødvendigvis ryddighet - noen kan ha et strengt pent arbeidsområde og ikke være i stand til å få gjort noe. Det å være i stand til å få tilgang til det du trenger, når du trenger det, uten å bryte strømmen av arbeidet ditt for å finne det. Finn ut hva som er rot i arbeids- og oppholdsrom, og fikse det.
37. Visualiser: Se for deg at du har oppnådd målene dine. Hvordan er livet ditt? Er du den du vil være? Hvis ikke, tenk om målene dine. I så fall kan du visualisere deg selv ved å ta trinnene du må ta for å komme dit. Du har fått deg en plan; skriv det ned og gjør det.
38. Tickler-fil: Et sett med 43 mapper, merket 1 - 31 og januar - desember, ble brukt til å minne oss om oppgaver vi trenger å gjøre på en bestemt dag. Hvis du for eksempel har en tur 23. mars, vil du legge reiseplanen, billettene og annet materiale i mars-mappen. I begynnelsen av hver måned flytter du forrige måneds mappe bak. 1. mars overfører du reiseinformasjonen din til 23-mappen. Hver dag flytter du forrige dags mappe bak. 23. vil 23-mappen være foran, og alt du trenger den dagen vil være der for deg.
39. ToDon't List: En liste over ting ikke å gjøre - nyttig for å holde orden på vaner som får deg til å være uproduktive, som å spille online flash-spill.
40. Maler: Lag maler for gjentatte oppgaver, som brev, e-post fra kundesvar, blogginnlegg osv.
41. Sjekklister: Når du planlegger en stor oppgave, må du lage en sjekkliste slik at du ikke glemmer trinnene mens du er i den travle midtdelen av å gjøre det. Oppbevar sjekklistene dine slik at du kan bruke dem neste gang du må gjøre den samme oppgaven.
42. Ikke: Å lære å si nei - til nye forpliktelser, til forstyrrelser, til hva som helst - er en av de mest verdifulle ferdighetene du kan utvikle for å holde deg fokusert på dine egne forpliktelser og gi deg tid til å jobbe med dem.
43. Uplanlegging: Planlegg alle dine morsomme aktiviteter og personlige ting (tingene du ønsker å gjøre) først. Fyll ut hvilken tid som er igjen med uavbrutt arbeidsblokk. Skriv dem inn i timeplanen din etter du har fullført dem. Beløn ​​deg selv etter hver blokk med kvalitet, fokusert arbeid.
44. Rensing: Gå regelmessig gjennom dine eksisterende forpliktelser og kvitt deg med noe som enten ikke hjelper deg med å fremme dine egne mål, eller som er en vanlig tid eller energi.
45. En bøtte: Minimer stedene du samler nye innganger i livet ditt, skuffene dine. Ideelt sett ha en bøtte der alt går. Mange mennesker opplever en utrolig lettelse når alt de trenger å tenke på samles på ett sted foran dem, uansett hvor stor bunken.
46. 50-30-20: Bruk 50% av arbeidsdagen din på oppgaver som fremmer dine langsiktige, livsmål, bruk 30% på oppgaver som fremmer dine mellomtidsmål (2-år eller så), og de resterende 20% på ting som bare påvirker neste 90 dager eller så.
47. Tidtaker: Fortell deg selv at du vil jobbe med et prosjekt eller en oppgave, og kun det prosjektet eller oppgaven, i en bestemt tid. Still inn en tidtaker (bruk en kjøkkentimer, eller bruk en nedtellingstimer på datamaskinen din), og koble den til jobben. Når timeren går, er du ferdig - gå videre til neste prosjekt eller oppgave.
48. Gjør ditt verste: Gi deg selv tillatelse til å suge. Avlast trykket av å måtte oppnå perfeksjon i hver oppgave på første løp. Lov deg selv at du vil gå tilbake og løse eventuelle problemer senere, men foreløpig er det bare å løpe vilt.
49. Gjør en avtale med deg selv: Planlegg tid hver uke eller så bare for deg. Tenk på tilstanden i livet ditt: hva fungerer? Hva fungerer ikke? hvilke feil gjør du? hva kan du endre? Gi deg selv en sjanse til å bli kjent med deg.
50. [Denne plassen er forsettlig tom]: Dette er en stor liste, sikkert, men det er ikke en uttømmende liste. Den siste plassen er igjen for deg å fylle ut. Hva fungerer for deg? Hva vil du dele med resten av lifehack.org-samfunnet? Gi oss beskjed i kommentarene - eller skriv din egen liste og lenke tilbake til oss!

Fremhevet fotokreditt: produktiv via i.huffpost.com