Hvis du har spilt jobbsøkspillet lenge nok, vet du hva et problem å lage det perfekte følgebrevet kan bli. Fra å skrive innhold som krever oppmerksomhet til formatering og redigering, er det mye arbeid å legge ned i noe som de fleste rekrutterere bare bruker omtrent seks sekunder på å gjennomgå.^[1]Men som det første en rekrutterer kan se, følger følgebrevet ditt første (og noen ganger eneste) skudd på å selge deg selv godt nok til å garantere at du får et CV et blikk over.

De vanlige fallgruvene til tradisjonelle følgebrev

Selv stjernekandidater synes det noen ganger er vanskelig å skrive følgebrev. Hva inkluderer du? Hvor lenge skal det være? Hvem skal du henvende deg til? Svarene på disse spørsmålene kan godt variere mellom jobber, selskaper og bransjer, noe som betyr at du må gjøre litt ekstra lekser for å finne hvilke teknikker som fungerer best for din egen situasjon.

Andre vanlige feil på følgebrev inkluderer

• Fokuser for mye på dine egne prestasjoner
• Deling av detaljene i hver enkelt jobb
• Høres ut for banalt eller dagligdags
• Inkludert feilstavinger og grammatikkfeil
• Kommer over som en superfan av selskapet søkte på
• Skriver for mye
• Å snakke om noe ubehagelig, for eksempel grunner til at du ble sparket fra en tidligere jobb
• Oppsummerer CV-en

For å øke kampen om å skrive et bemerkelsesverdig følgebrev, er det den ekstra oppgaven å skreddersy det for hver jobb og bedrift du søker deg til. Bedrifter vil ikke ha et generisk brev som kan skrive denne for enhver jobb eller gjenoppta. Å bruke et brev som leser som en utfylt prototype, gir ikke et godt førsteinntrykk av dine arbeidsevner og ambisjoner.

Hvorfor et sterkt følgebrev er viktig

Studier viser at 90% av ansettelsesledere ikke leser følgebrev, 97% tar en ansettelsesbeslutning utelukkende basert på CV, men nesten 53% av arbeidsgivere foretrekker kandidater som gir følgebrev.

Så hvorfor spiller følgebrevet til og med noe om ingen kommer til å lese det (eller i det minste lese det helt)?

Det beviser at du kan følge instruksjonene.

En, hvis en arbeidsgiver ber om et følgebrev, viser den at du kan følge instruksjonene. Du vil ikke sabotere sjansene dine for å få jobben ved ikke å følge hvert trinn, uansett om du synes det er viktig å inkludere et følgebrev.Reklame

Det sikrer at du ser ut på ditt beste.

To, når du sender et følgebrev, vet du ikke om det blir lest eller ikke. Følgebrev kan rangere høyere i prioritering for noen HR-avdelinger enn andre, og det å gjøre sitt beste for å gjøre det, uansett om det blir lest, kan sikre at du legger din beste fot frem - bare i tilfelle.

Det hjelper deg med å skille deg ut fra pakken.

Og tre, hvis du kan skrive et sterkt følgebrev (noe som mange synes er vanskelig), kan du bruke det som et konkurransefortrinn for å sette deg over andre søkere. Det er en sjanse til å skille seg ut fra pakken, og du bør ta så mange av disse sjansene du kan få.

Hvordan skrive et utestående følgebrev

Den gode nyheten er at du ikke trenger å være en ekspertforfatter for å sette sammen et profesjonelt følgebrev som vil garantere mer enn bare et blikk. Ta en titt på denne følgebrevformatguiden som kan bidra til å forvandle følgebrevet til et som rekrutterere vil lese:

Unngå kollokvialiteter.

Hvis du bruker To Who It May Concern for å starte følgebrevet, stopp. Denne antikke hilsenen formidler to ideer:

For det første at du ikke er kreativ nok til å bryte utenfor den samme hilsenen som nesten alle bruker.

Og for det andre at du ikke har noen anelse om hvem du henvender deg til og ikke tok deg tid til å finne ut av det.

Du tror kanskje denne kjedelige, generiske, kjønnsfrie hilsenen er en trygg innsats. Det er ikke. Hvis du etter litt innsats ikke er sikker på hvem som vil lese følgebrevet, kan du prøve å bruke noe som rekrutteringsteamet til Hi [firmanavn]. Selv denne enkle personaliseringen med firmaets navn kan hjelpe brevet ditt til å skinne litt lysere.Reklame

Andre vanlige samtaler inkluderer jeg vil søke om ... eller jeg håper snart å høre fra deg. Rekruttereren vet sannsynligvis disse tingene, så du trenger ikke å inkludere dem. I stedet fokuserer du på å bruke følgebrevet eiendomsplass mer effektivt ved å fylle det med verdi, snarere enn elementene som du synes at burde være der fordi andre folks følgebrev har dem.

Fokuser på hvordan din erfaring vil være til nytte for selskapet.

Ofte bruker folk for mye tid på å snakke om hva de oppnådde i tidligere jobber, men de klarer ikke å formidle hvordan disse opplevelsene potensielt kan være til fordel for selskapet de søker hos.

Gitt, du trenger å røpe litt om deg selv i følgebrevet. Men sørg for at det du bestemmer deg for å snakke om, til slutt knytter seg til hvordan talentene dine vil være nyttige innenfor den rollen du håper å få.

Hold det kort og enkelt.

Gitt at de fleste rekrutterere ikke en gang ser på følgebrevet ditt, er det ikke nødvendig å delta i en gjenfortelling av hele jobbhistorikken din. Mange mener at følgebrevet bør oppsummere CV-en, men dette er ganske enkelt ikke tilfelle. CV-en din er stedet du kan dykke dypt inn i arbeidshistorikken din, så du trenger ikke å vaske den i følgebrevet.

I stedet kan du prøve å fokusere på et par utmerkede prestasjoner fra dine tidligere jobber, og fortell hvordan de spesifikke prestasjonene kan vise seg å være nyttige i stillingen du søker om.

Prøv også å begrense følgebrevet til noen få avsnitt, ikke inkludert hilsen eller avslutning. Følgebrevet ditt bør definitivt ikke være mer enn en side, men det bør også være lang nok til å forklare hvorfor du passer best for stillingen.

Korrekturlese følgebrevet (minst to ganger).

Hvis følgebrevet blir lest (til tross for oddsen mot det), vil du ikke ha det fullt av feilstavinger og grammatikkfeil. Dette indikerer slurv og mangel på oppmerksomhet på detaljer, som begge kan fortelle rekruttereren hva slags arbeidstaker du vil være hvis du blir ansatt.Reklame

Det sikreste alternativet er å la noen andre gjennomgå det ferdige følgebrevet for skrivefeil og feil før du sender det inn. Du kan også bruke et verktøy som Grammatisk plugin som kan bidra til å fange mindre feil.

Slik ser et godt følgebrev ut:

1. Må ha elementer for trykt følgebrev (i rekkefølge)

Kontaktinformasjonen din
Navn
Adresse
By stat postnummer
Telefonnummer
Epostadresse
Kontaktinformasjonen deres (hvis du har det)

Navn
Tittel
Selskap
Adresse
By stat postnummer

Hilsen

• Første avsnitt - ditt overordnede mål og formål
• Middle Paragraph (s) - hva du kan tilby arbeidsgiveren hvis du blir ansatt. Ta med hvordan prestasjonene dine er relatert til stillingen du søker om.
• Siste avsnitt - Konklusjon og takk for vurderingen

Avslutning - eksempler er hilsen, beste, skål, respektfullt, etc.

Underskrift - dette skal være håndskrevet Reklame

2. Må ha elementer for et e-post følgebrev (i rekkefølge)

Emnefeltet

Hilsen

• Første avsnitt - ditt overordnede mål og formål
• Middle Paragraph (s) - hva du kan tilby arbeidsgiveren hvis du blir ansatt. Ta med hvordan prestasjonene dine er relatert til stillingen du søker om.
• Siste avsnitt - Konklusjon og takk for vurderingen

Avslutning - eksempler er hilsen, beste, skål, respektfullt, etc.

Signatur

Skrift av følgebrev kan virke skremmende for mange mennesker, men å forstå riktig format og må-ha-elementene kan bidra til å avlaste noe stress.

Henvisning