12 UTFORDRINGER ADMINISTRATIVE ASSISTENTER STÅR OVERFOR

Administrerende assistentstillinger finnes i nesten alle bransjer. Enten det er økonomi, gruvedrift, juridisk, film og / eller detaljhandel, kan denne stillingen være ekstremt krevende, og fortjener definitivt litt anerkjennelse. Noen vil kanskje tro at det er enkelt å være administrativ assistent. Det er ikke tilfelle, administrative assistenter jobber ekstremt hardt. De er utdannede personer, som har sjarmerende personligheter, og som stort sett kan gjøre hva som helst.

1. De kan tvinges til å takle vanskelige personligheter

De fleste administrative assistenter har hatt å gjøre med mange personligheter som kommer inn og ut av kontorlokalet. Generelt vil disse menneskene være hyggelige, mens andre tikker tidsbomber som banker av komprimert sinne, klare til å slippe løs på den høflige administrative assistenten.

Når du har å gjøre med en vanskelig personlighet, har administrasjonsmedarbeidere vanligvis en vittig sjarm om dem. De kan hjelpe den oppvarmede personen til å roe seg ned og få tillit til selskapet igjen, ved å gi tillit og berolige den sinte personen om at alt vil bli løst så snart som mulig.

2. De kan sees som noen med mindre betydning

På en eller annen måte har stillingen administrativ assistent blitt klassifisert som en startstilling for de fleste selskaper. Det de fleste ikke forstår er at det å være administrativ assistent er en profesjonell karriere der folk kan utmerke seg.

Administrasjonsassistenter er så stolte av karrieren, kunnskapen og ydmykheten at det er lett for dem å bare pusse av alle som stiller spørsmål ved planen deres for karriereutvikling. De vet hvor viktig deres rolle er, og hvordan de gir vekst i selskapet de jobber for.

3. De kan forventes å rydde opp etter alle

Du skulle tro med et kontor fullt av voksne voksne, at folk ville vite hvordan de skal rydde opp etter seg selv. Administrasjonsmedarbeidere vet at jobben deres krever mange pleieoppgaver, men de vet også at de har et problem når de begynner å finne bananskall igjen for å forfalle i styreromsgulvet.Reklame

Administrative assistenter håndterer rotete medarbeidere ved å bare plassere plakater og skilt som gjenspeiler deres medarbeiders uetiske arbeidshygiene. Det kan hende at de ikke alltid roper et individ direkte, men meldingen er klar, skitne retter som er igjen på kjøkkenbenken og godteripapirer på gulvet tolereres ikke.

4. De kan forventes å fikse alt og alt

Visste du at administrative assistenter også er IT-teknikere? Det forventes at de løser internettproblemer, kobler ansatte til nettverksskrivere, hjelper med programvare, og deretter går tilbake til arkivering av papirer og svar på flere telefonlinjer. For ikke å nevne hvor mange ganger de har hatt til å slepe lekkede søppelsekker til søppelbøtten, bytte eksploderende tonerflasker i fotokopimaskinen, fylle på tomme blekkputer og penner, trekke gamle bankerbokser fra det støvete lageret og mer.

Administrativ assistenter er ikke sertifiserte rørleggere, elektrikere eller teknikere av noe slag. Likevel finner de en måte å løse problemet på med sine fantastiske problemløsende ferdigheter og fysiske evner.

5. De kan forventes å vite alt, selv når de ikke er inkludert i møter og private samtaler

Det er møter og konferansesamtaler hele dagen, der de ikke er inkludert i. Likevel forventes de å vite hva som skjer til enhver tid.

Til tross for deres manglende evne til å ta ledende beslutninger, vet de mer informasjon enn den typiske ansatte. De er et informasjonsnav. Dette er fordi de har mestret det å lette å slippe, stille de riktige spørsmålene og dele sammen informasjon for å få de riktige svarene. I utgangspunktet er de alle detektiver.

6. De kan få skylden for alt som går galt

De er kanskje ikke beslutningstaker, men når alt går galt, peker alle fingrene på dem som synderen, eller i det minste er det deres ansvar å løse problemet.Reklame

For å unngå å bli beskyldt eller beskyldt for noe, logger administrative assistenter arbeidsdagen sin. De skriver alt ned og lager en systematisk papirspor for seg selv for å dekke timeplanen sin fra start til slutt, bare i tilfelle uventet hikke.

7. De kan forventes å alltid være tilgjengelige

Noen ganger spiser administrative assistenter mens de jobber. De kan være midtbit i lunsjen når de blir kontaktet av en kollega om et kommende møte, ødelagt internettforbindelse eller til og med et oversvømmet toalett.

Å vite når man skal trekke linjen er halvparten av kampen, fordi noen medarbeidere kan få en situasjon til å høres så mye presserende ut enn den egentlig er. For deres egen fordel lærer administrative assistenter å ringe dommer basert på situasjonen. De vil alltid være enige om å løse problemet, men noen ganger bestemmer de seg for at etter lunsj fungerer best for dem.

8. De kan få skrivebordet sitt brukt som en dumpestasjon

De elsker følelsen av å lage en enorm bulke i arbeidsbunken, men hvis de bare går bort et øyeblikk, vil de sikkert bli ønsket velkommen av ekstra papirer som sitter i innboksen.

For å holde tritt med jevnt innkommende arbeid, sorterer og administrerer de alt i kategorier og prioriterer dem deretter. Administrative assistenter er ekstremt organiserte og vet hvordan de skal holde en produktiv arbeidsflyt for å håndtere store mengder arbeidskraft.

9. De kan ikke ha noe privatliv

Å være assistent for stort sett alle betyr at skrivebordet deres er gratis for alle de jobber med. De holder på nøkler, passord, stasjonære, forsyninger og den store godteri-skuffen.Reklame

For å holde plassen for seg selv, utvikler de hjem for all selskapseiendom utenfor deres personlige boble. Alt som er personlig holdes langt borte i et motsatt hjørne som bilnøkler, lommebok og mobiltelefon.

10. De kan mangle fysisk aktivitet

En dag er det for mange e-poster og for mye papirarbeid som hoper seg inn i innboksen til å til og med gå bort. Noen ganger kan de til og med ofre å ta en pause eller lunsj for å fullføre en jobb.

Administrative assistenter har en så god arbeidsmoral: de kan enkelt multitaske og jobbe hardere for å finne ekstra tid i løpet av dagen for en forfriskende tur utenfor.

11. De kan noen ganger være bakhodet på kontoret

Når administrative assistenter gjør en feil, som kan skje, er de noen ganger baken på alle vitser resten av dagen.

For å håndtere hån, kimer de bare sammen med alle andre og ler av sine egne feil. De vet at det å være i stand til å innrømme sine feil og lære av dem er et tegn på stor ledelse.

12. De kan bli betalt og føle seg ikke verdsatt

Statusen til en stilling som administrativ assistent kan diskuteres avhengig av hvilket synspunkt den er sett på. Med arbeidsbelastningen til hundre mennesker blir de noen ganger betalt som om de er nederst på totempolen.Reklame

Noen ganger er deres arbeidsgivere så opptatt selv at administrasjonspersonalet må ta opp det faktum at en høyning bør tas opp. Noen ganger glemmer arbeidsgivere hvor mye deres administrative assistenter har gjort for selskapet, og de bør verdsettes regelmessig.