La meg gjette.

Du bør gjøre noe annet i stedet for å lese denne artikkelen. Men på grunn av ukjent naturkraft bestemte du deg for å utsette ved å lese en artikkel om hvordan du kan hacke utsettelse. Du fortjener et klapp på ryggen.

Heldigvis er utsettelse ikke en sykdom. Det er bare et tankesett som kan endres, men her er noen produktivitetstips du trenger for å begynne å gjøre arbeidet:

Først må du erkjenne at å utsette er en usunn vane. Ikke bare prioriterer du uviktig ting, i utgangspunktet blir ingenting gjort. Fremdeles usikker på om du er en utsetter? Sjekk ut denne artikkelen: Typer utsettelse (og hvordan fikser du utsettelse og begynner å gjøre)

For det andre er ditt engasjement for endring veldig viktig. Du bør være fysisk, følelsesmessig og mentalt bestemt på å endre denne vanen. Hvis ikke, vil du bare bukke under for det fristende lokket å gjøre andre ting i stedet for dine oppgaver eller gjøremål.

Her er de beste produktivitetshackene for å forbedre produktiviteten og forhindre deg i å utsette på jobben:

1. Gi (10 + 2) * 5 et forsøk

La oss starte med en klassisk, men veldig effektiv hack kalt (10 + 2) * 5 opprettet av Merlin Mann,^[1]forfatter av 43Folders.com. Ikke bekymre deg. Dette er ikke en komplisert matematisk formel du trenger å løse.Reklame

(10 + 2) * 5 betyr ganske enkelt 10 minutters arbeid + 2 minutters pause multiplisert med 5, fullført 1 time. Det er viktig å holde seg med tidsbegrensningene og ikke hoppe over arbeid og bryte tidsplanene. Poenget med dette er at du lager en fullsatt rutine med arbeid og bryter tidsplaner. Resultatet? Du vil til slutt hoppe over pauseplanene dine.

2. Bruk rød og blå oftere

Rengjør pulten og fjern ting som kan distrahere deg. Ifølge en Science Daily-studie^[to]om hvilke farger som forbedrer hjernens ytelse, ble rød funnet ut å øke oppmerksomheten på detaljer mens blå gnister kreativitet. Når du omgir arbeidsplassen din med disse fargene, hjelper det ikke bare hjernen din, den er også behagelig for øyet.

3. Lag en pause-agenda

Oppgi alle tingene du vil gjøre på pausen din, det være seg å surfe på nettet, sjekke e-postene dine, snacktid, ta selfies, Facebook / Twitter - alt.

Som (10 + 2) * 5-hacket, klem disse inn mellom arbeidstiden, men forskjellen er at du planlegger disse aktivitetene i KUN 20 minutter. Til slutt vil du ta pauseminuttene med omhu. Du er ferdig med oppgavene mens du går til siden for å gjøre de tingene du liker.

4. Sett en rutetabell for oppgavene dine

Som alle andre vaner er utsettelsen en vanskelig mur å bryte. Erstatt denne vanen med en annen vane. Når du får tildelt en oppgave, må du sette en tidsplan for hvert trinn. La oss si at du har en stor forskningsoppgave. Her er et eksempel på en tidsplan:

9:00 - 9:10 - Sett opp alle verktøyene dine, nettleserfaner, e-post, kaffe osv.
9:10 - 10:00 - Internettforskning
10:00 - 10:45 - Se gjennom eksisterende filer
10:45 - 11:00 - Pausetid!
11:00 - 12:00 - Skissere forskningsrapporten

Frister er det beste hacket for å få ting gjort. Å angi et bestemt tidspunkt for å fullføre en oppgave skaper tidspress selv om fristen har gått.Reklame

5. Ta det utenfor!

Gjør deg selv en tjeneste og ikke ødelegg den komfortable stemningen i hjemmet ditt. Hvis du trenger å jobbe med et stressende prosjekt, kan du gjøre det i et bibliotek eller en kaffebar. Du vil aldri fullføre det uansett. Den koselige sofaen og den toasty sengen din vil bare lokke deg til å lure deg til undergang.

6. Bli produktivt lat

I stedet for å finne alle mulige måter å utsette uproduktivt på, bruk vanen din til å lete etter snarveier og nye måter å fullføre oppgavene dine på. Stift flere papirer av gangen, eller mestre 3-sekunders foldeteknikk for t-skjorte. En sterk drivkraft kombinert med latskap gir noen ganger frem den produktive og kreative siden du aldri visste at du har!

7. Tilordne en 'Task Deputy'

Det kan være din kollega, din veileder eller din betydningsfulle andre, alle som har de tilgivende tarmene til å irettesette deg når du utsetter. Du kan gå en ekstra mil ved å betale uferdige oppgaver eller ganger du åpner Facebook eller se en morsom kattevideo på YouTube. La oss se hvordan fem dollar hver gang du utsetter vil forandre deg.

8. Vurder et skrivebordfritt utstyr

I følge en studie av Kleiner Perkins Caufield og Byers, sjekker gjennomsnittlige brukere på telefonene sine 150 ganger per dag, og har telefonen din bare en albue unna, skaper bare sizzle for denne vanen.^[3]

Hvis du fjerner mobile enheter og dingser, kan du fokusere på arbeidet ditt uten konstant avbrudd fra varsler, samtaler og tekstmeldinger. Det eliminerer den veldig distraherende atmosfæren og trangen til å låse opp telefonen din bare fordi.

9. Prepping the Night

Før du slår sekken til glemsel, må du forberede alt du trenger neste dag. Dette vil trolig ta deg 15 minutter topper, noe som sparer deg mer tid til kaffe om morgenen.

Spinnklasse på am? Pakk opp gymklær, sko, sokker osv. Eller bedre, lag en sjekkliste slik at du ikke går glipp av noe. Du kan også forberede maten i beholdere og bare ta en før du reiser.Reklame

10. Tren en 7-minutters treningsøkt om morgenen

Trening har vist seg å øke produktiviteten og stimulere frigjøring av endorfin eller Happy Hormones.

Ta en joggetur utendørs og bli varmet opp for dagen. Har du ikke lyst til å løpe ute? Hopp på tredemølle. Det er en flott investering, og det er mange måter du kan bruke tredemølle på som utholdenhetsløp og stoffskiftetrening. På et budsjett? Her er en trening på 7 minutter uten utstyr du trenger hjemme:

11. Oppsett av minioppgaver

Hvis du får et stort prosjekt, kan du dele det opp i små oppgaver. Lag en sjekkliste og start med de enkle til du er ferdig. Har du en artikkel å skrive? Bare start med tittelen og første setning. Eller kanskje du har en visuell presentasjon å lage?

Bruk 15 minutter på oversikten, ta fem minutters kaffepause, og fullfør deretter de to første lysbildene. Å oppnå noe, uansett hvor lite, gir deg fortsatt den følelsen av oppfyllelse.

12. Opprett et inspirasjonskort eller en påminnelse

Jeg fant disse mini skrivebord tavler fra Etsy du kan bruke til å skrive motiverende sitater .

Eller vet du hva? Bare skriv Gjør det nå! og stirrer på den i 10 sekunder hver gang du har lyst til å stikke innom på Reddit.

13. Puss opp rommet ditt

Å pusse opp rommet mitt motiverer meg til å opprettholde det ‘nye’ utseendet i noen tid til jeg blir vant til det og til slutt slutter. Så jeg pusser opp igjen og igjen, det ble egentlig en månedlig vane. Her er det noe DIY ideer du kan gjøre i alle rom uten å bruke mye .Reklame

14. Klar dine nibbles

Kjenner du den turen til pantryet? Det er bare noen sekunder unna, men det tok deg flere minutter bare å få frukt snacks i kjøleskapet. Før du starter en oppgave, må du forberede matbitene dine på skrivebordet ditt for å unngå å regulere og miste deg selv på vei til pantryet.

Bonusproduktivitetshack du kan gjøre hjemme:

15. Planlegg dine gjøremål

Skriv ned husarbeidene dine ukentlig med samsvarende dag og tid når du skal gjøre dette.

For kunstneriske folk kan du lage morsomme chore-diagrammer som disse eller rett og slett holde listen et sted synlig irriterende f.eks. speil, dører, TV. Trikset er å liste opp så mange gjøremål du kan for uken, og inkluderer uferdige gjøremål uken etter. Hvem liker å se en lang liste over gjøremål først om morgenen?

Flere tips for å overvinne utsettelse

• Hvorfor utsetter jeg? 5 grunnårsaker og hvordan du kan takle dem
• Slik slutter du å utsette: 11 praktiske måter for utsettere
• Hva er utsettelse og hvordan du kan stoppe det (den komplette guiden)

Fremhevet fotokreditt: Glenn Carstens-Peters via unsplash.com

Henvisning