Hvis IT-avdelingen din er som IT-avdelingen min, vil tanken på at du laster ned noe som Evernote få hodet til å snurre. De fleste IT-avdelinger er forsiktige med noe du ikke trenger å betale for.

I tillegg sitter mange av oss fast med Windows på jobben og kan ikke dra nytte av de gode verktøyene på Mac - de som er kun Mac. Imidlertid er det noe du kanskje ikke vet om noe som sannsynligvis allerede er installert på kontor-PC-en din. Det stemmer: Microsoft Office. Og det har et ganske pent verktøy som du kan bruke ... og det heter OneNote .Reklame

Her er de 5 grunnene til at du bør bruke OneNote på jobben.

1. Det er et godt verktøy for å implementere GTD

Vi har tidligere forklart hvorfor Getting Things Done er bra , OneNote er veldig mye en tom notatbok som du kan implementere GTD på jobben. Bruk mapper, seksjoner og underseksjoner som du ville brukt fysiske mapper. I stedet for å skrive ut den e-postadressen eller nettsiden, kan du bare skrive ut og trykke på Send til OneNote i rullegardinmenyen. Deretter kan du arkivere utskriften der du trenger det.Reklame

2. Delte notatbøker betyr øyeblikkelig og sanntids samarbeid

Plasser OneNote-notatbokfilen et sted der de kan få tilgang til de som trenger den, og konfigurer den for å dele den. Og så enkelt som det, har du en online versjon av tavlen. Bruk OneNote til å administrere prosjekter blant mange mennesker, eller bare som et sted å kaste ideer rundt. Hvis det er sensitivt materiale, kan du passordbeskytte noen eller hele notatblokken, slik at bare visse mennesker kan se den.

I den daglige jobben vår har vi en ukentlig rapport som vi må sende til veilederne våre. Vi bruker en OneNote-notatbok for å gjøre vår ukentlige rapport tilgjengelig for alle i divisjonen. På den måten kan vi se hva alle holder på med - og kanskje hjelpe til med å slå seg opp i områder som trenger det.Reklame

3. Ta bedre notater på møter

Hvis du har en bærbar PC som arbeids-PC-en din, ta med den bærbare datamaskinen til møter og ha OneNote åpen og klar til å ta notater. Bruk merkingsfunksjonen til å flagge viktige oppgaver eller spørsmål når de oppstår. Så hvis du har en delt notatbok med noen, kan du dele notatene dine slik at du kan se om du tenkte de samme tingene i møtet.

Da jeg fremdeles gikk på college, brukte jeg OneNote til forelesningsnotatene mine. Jeg var i stand til å merke ting å se etter senere eller etter ting jeg hadde spørsmål om. Mer enn en gang fikk jeg medstudenter til meg og spurte hvilken app jeg brukte for å ta notater. De var veldig overrasket over å høre at programmet ble inkludert i Microsoft Office.Reklame

4. Det er en fantastisk wiki

Siden OneNote oppdaterer og lagrer nær sanntid, er muligheten til å bruke den som en wiki klar. Kobling inne i en bærbar PC er en ny funksjon og gir en mer wiki-følelse.

5. Ta raske og enkle skjermbilder

Ved å bruke hurtigtasten Windows + S vil skjermen gråne ut og du vil se en markør. Velg området du vil ta tak i, og det området vil bli plassert i delen med ufylte notater i OneNote. Du kan enten klippe, kopiere og lime inn (eller lagre) skjermtaket som en PNG. Du trenger ikke lenger trykke på skjermknappen og beskjære bildet i et bilderedigeringsprogram (for eksempel Photoshop).Reklame

OneNote er et flott verktøy som ofte blir oversett når du snakker om hvordan du kan være produktiv. Men hvis du er som meg, og IT-avdelingen din ikke lar deg installere apper på arbeids-PC-en din, er det et verktøy som er uunnværlig.