David Allen’s Få ting gjort boken har eksistert i over ti år nå og har totalt endret måten mange kunnskapsarbeidere jobber og spiller på.

Systemet har hjulpet meg og teamet mitther på Lifehack får du sitt viktigste arbeid utført daglig, månedlig, ukentlig og livlig.

Men hva om (dette er en stor hva om) det var noe bedre der ute enn GTD for å øke produktiviteten din mens du reduserte livets overveldelse? Hva om det er noe bedre og som passer til den kunnskapsarbeiderens livsstil fungerer?

Du kan slutte å bekymre deg og lete. Jeg er her for å fortelle deg at GTD er det beste produktivitetssystemet fordi det kan tilpasses din livsstil, har de overordnede modellene du kan bruke i en mannsalder, og inneholder to hemmelighetsvåpen for personlig produktivitet.

1. Det er vanskelig å grok i begynnelsen, men vil bli din andre natur.

En av hovedårsakene til at folk gir opp GTD, spesielt først, er at det ser ut til å være mye i det.

Du mener jeg må ut og kjøpe en merkelapp, arkivskap, klistrelapper, noen lister som lager apper og bedre penner? Nei, ikke med mindre du vil.

Mr. Allens bok foreslår at du får litt utstyr for å få ting i gang, men du trenger ikke å gjøre det, du kan starte GTDing med en skitten notatbok og penn.

En annen ting GTD antyder er å ta hele to dager på å samle inn og behandle alt i ditt personlige og profesjonelle liv. Jeg husker jeg leste det og tenkte hvordan i helvete er det mulig? Jeg har for mye ting å gjøre, og jeg vil få det gjort nå!

Selv om å gi deg to hele dager til å rydde opp og rydde opp i livet ditt, ville det være fantastisk, men du kan komme i gang med å samle og behandle mens du går.Reklame

Ideen om neste handlinger og prosjekter kan være fremmed (selv om de er velkomne!) For noen som har brukt daglige todo-lister for å oppnå ting tidligere. Noen mennesker blir sittende fast og forvekslet med å ha så mange lister og ting på disse listene.

Dette skyldes hovedsakelig mangel på å fullføre ordentlige ukentlige anmeldelser. Når man først er opptatt med GTD, samler og organiserer ting i de riktige listene, og deretter gjennomgår det konsekvent, vil forvirringen forsvinne.

GTD tar tid og praksis å forstå og bruke. Men etter en stund blir det andre natur for utøveren. Dette er bare med hjelp fra modellene som Mr. Allen har laget.

2. Det er en alt-i-ett kreativ modell med alle viktige konsepter.

Noen mennesker tror at Mr. Allen skapte ideene bak GTD. Det er ikke sant.

Det vi kan gi ham æren for, er å identifisere de tingene travle fagpersoner og mennesker gjør for å få mer gjort med minst mulig innsats og stress. Han satte deretter disse rektorene sammen og laget en modell for produktivitet.

I stedet for å gjøre det som mange produktivitetsguruer gjorde før ham, bestemte Allen seg for at å nærme seg arbeidet ditt fra bunn og opp-tilnærming var den raskeste måten å gjøre deg mer produktiv så raskt som mulig.

Etter at du hadde ryddet dekkene dine med dine neste handlinger og identifisert prosjektene dine, var det lettere å gjenkjenne dine større livsmål og hva livet ditt betydde. Deretter endrer du prosjektene dine for å oppnå disse målene.

Mr. Allen ga oss Fem faser av arbeidsflyt (samle, behandle, organisere, gjennomgå og gjøre), den naturlige planleggingsmodellen for å lage og komme videre på prosjekter, 2-minuttersregelen , og mange andre ting som vi kan bruke til å få ting gjort.

Disse ideene var alltid der; Mr. Allen var smart og kreativ nok til å sette dem alle sammen i en fin pakke. Modellene til GTD hjelper deg med å gjøre det til det beste produktivitetssystemet fordi man alltid kan gå tilbake til det grunnleggende i systemet for å komme tilbake til en tilstand av flyt i arbeidet og livet.Reklame

3. Alternativene til GTD mangler alltid noe.

Det er noen alternativer der ute til GTD som Mestre arbeidsdagen din nå (også One Minute Todo List), GSD , Få resultater den smidige måten , ZTD , og mange andre.

Saken er at nesten alle disse enten tar ting fra Mr. Allens modell, eller ikke omfatter det større bildet av arbeid og liv, slik at mange viktige ting faller gjennom sprekkene.

Jeg har prøvd de fleste av disse andre alternativene (om enn ikke i veldig lange perioder), og jeg har alltid følt at noe mangler. Det var det komplette systemet som GTD tilbyr meg som disse alternativene ikke dekket.

For eksempel å få resultater på den smidige måten er veldig interessant, men hvis du ser nærmere på det, vil du se at det er sterkt basert på GTD-kjerneprinsipper. Agile Results legger deretter til et topplag for å sørge for at du får resultater i løpet av uken din, som virkelig er en modifisert ukentlig gjennomgang som Allen foreslår i GTD.

Så det ser ut til at alternativene til GTD bare er modifiserte versjoner av Mr. Allens system, ikke helt forskjellige ideer om hvordan du skal håndtere arbeidet ditt.

Ja, de kan fungere for noen andre, men vi må se at uten GTD ville de fleste av disse systemene ikke eksistere i sin nåværende form, noe som gjør GTD til en slags pilar av produktivitetssystemer.

4. Det spenner over personlige og profesjonelle arbeider.

GTD bryr seg ikke om arbeidet ditt er profesjonelt eller personlig. Det er alt fungerer i øynene til systemet ditt .

Selvfølgelig kan du adskille arbeidsoppgaver til hjemmeoppgaver og prosjekter, men du trenger ikke det hvis du ikke vil.

Alt tar like mye fysisk RAM i hjernen din, slik at alt kan behandles som arbeid, alt fra å lage TPS-rapportene til å kjøpe hundesaker til valpene. Alt dette betraktes som arbeid etter GTD-standarder.Reklame

5. Det får deg til å begynne å iverksette tiltak.

Jeg fortalte deg at det var to hemmeligheter som gjør GTD til det beste produktivitetssystemet rundt, husker du? Disse hemmelighetene er handlingen med å fange og ideen om neste handling .

Et av de største problemene som GTD prøver å løse, er ideen om at arbeidere har for mange åpne løkker i livet. Åpne sløyfer er i utgangspunktet alle tingene vi har forpliktet oss til å gjøre, men ikke har holdt rede på dem på noen måte (annet enn i våre feilbare hjerner).

Stress induseres når vi har for mange åpne løkker på en gang og ikke har dem fanget inn i et system som vi kan stole på at de er i. Våre tanker begynner å løpe, og det hele går nedover bakken derfra.

Å fange er nøkkelen til å holde deg sunn.

Gå inn, fang. Capturing lar GTD-utøveren lukke de åpne løkkene i livet sitt ved å skrive dem ned og holde dem utenfor sinnet. Dette er hvordan man begynner å komme til tankens aspekt som vann og begynner å avlaste stresset av alle de tingene de har holdt i tankene sine så lenge.

Å identifisere neste handling i ethvert prosjekt er en annen hemmelighet i GTD.

Å se hva den absolutt neste fysiske handlingen er, lar oss ta det første trinnet i å fullføre et prosjekt av alle størrelser. Problemet med mange prosjekter som er stoppet eller ennå ikke fullført, er at de ikke har blitt gjennomtenkt, og den neste fysiske handlingen for å få prosjektet i bevegelse er ikke identifisert.

Da jeg begynte å identifisere neste fysiske handling, ble jeg overrasket over å se hvor raskt jeg kunne få et fast prosjekt i bevegelse, uansett hvor lite neste handling egentlig var. Ting som å ringe Bob for å få navnet på regnskapsføreren er nok til å utløse et stort prosjekt som Form your LLC.

Fange og neste handlinger er hemmelighetene til hvorfor GTD er det beste produktivitetssystemet.Reklame

Konklusjon

Hvis du tar inn de fleste aspektene av GTD, vil du føle en lettelse over jobben og livet du ikke har følt før.

GTD er det beste produktivitetssystemet fordi det spenner over et så bredt spekter av brukstilfeller og er enkelt og komplekst nok til å støtte et personlig system, så vel som det kan brukes til noen av dine største prosjekter på jobben.

GTDs bottom-up-tilnærming til produktivitet hjelper deg med å få gjort de presserende tingene i livet ditt, slik at du kan få energi til å svare på spørsmålet hva er mitt livsformål? Det hjelper deg med å gjennomgå fremdriften din ukentlig og lar deg planlegge effektivt for fremtiden.

Og med GTDs fangst og neste handlingsideer, kan du bruke den til å umiddelbart lukke åpne løkker og flytte døde prosjekter fremover.

Selv om GTD har eksistert en stund nå, viser det seg å være det beste produktivitetssystemet vi som kunnskapsarbeidere har tilgang til.

Hvis du vil lære mer om GTD-systemet, ikke gå glipp av vårt eksklusive intervju med David Allen:

GTD Leaders: A Lifehack Exclusive Interview med David Allen og Mike Williams

Fremhevet fotokreditt: Unsplash via unsplash.com