Mange har den forestillingen at tusenårene er lat. De tror det begrepet arbeid for Millennials er annerledes : Millennials ser ikke 10-12 timers dager på kontoret produktivt. De vil jobbe fra kaffebaren nede i gaten, fordi de føler seg bedre der. De vil bare bli bedømt av resultater, ikke av hvor mye tid og krefter de ser ut til å ha lagt ned i et prosjekt. Dette er et stort paradigmeskifte som medlemmer av eldre generasjoner har problemer med å gjøre.

Uansett om denne stereotypen er sant eller ikke, begynner forskningen å støtte denne arbeidsstilen - arbeid hardt oversettes ikke automatisk til produktivitet. Her er 6 grunner til å forklare hvorfor mindre faktisk kan være mer.

1. Arbeide lange timer reduserer produktiviteten

Å jobbe fra daggry til skumring har vært en norm i tusenvis av år. Likevel var det til Henry Fords studie i 1926 begynte folks arbeidsoppfatning å endre seg.

Henry Ford oppdaget at ved å redusere arbeidstiden til 8 og arbeidsdagene til 5, ville arbeidstakere bli mer produktive. Studiene hans falt ikke for døve ører. Studien hans bidro til lover som regulerte antall arbeidsdager og arbeidstimer. Arbeidsgivere ble derfor pålagt å betale for overtid.

Mer Nylige studier av det amerikanske militæret viser at å miste søvn og jobbe lengre timer vil påvirke kognisjon - evnen til å lære, tenke og resonnere - over tid negativt. Så hvis du er en av de menneskene som er vant til å jobbe lenge etter at alle andre har forlatt kontoret, bør du være klar over at din produktivitet og din evne til å tenke og resonnere vil også bli redusert tilsvarende. (sammen med joie de vivre).Reklame

2. Kampanjen er ikke basert på antall timer du har jobbet

Den tradisjonelle tenkningen går: Hvis jeg virkelig jobber hardt; hvis jeg blir sent på kontoret hver natt; hvis jeg holder meg opptatt hele dagen og ikke prater rundt vannkjøleren som de andre, vil sjefen min merke det. Så når det åpnes for en kampanje, blir jeg valgt. Hvis du tenker på denne måten, kan du dessverre bli villedet.

Dette er hva sjefen din tenker: Bob er en hardarbeider. Jeg setter stor pris på hans dedikasjon til å få prosjektet ferdig innen fristen. På den annen side, hvorfor tar det ham så mange timer til? Jane ser ut til å få de samme typene prosjekter fullført i normal arbeidstid, og hennes er like komplette og av samme kvalitetsnivå.

Når det er tid for forfremmelse, kan sjefen din også tenke: Bob er en så hard arbeidstaker. Jeg vet at han vil jobbe enda hardere med denne kampanjen, men hvor mange flere timer kan han jobbe? Jane ser ut til å klare tiden bedre og få gjort mer på kortere tid. Hun kan takle mer ansvar. Jane er det beste valget.

Meldingen er trist, men sant - antall timer du jobber er ikke viktig for sjefene dine.

3. Det er viktigere å prioritere enn å utføre

Det ser ut til at jo mer vi jobber, jo flere sjanser har vi for å prestere, og jo mer vil vi motta takknemlighet og takk. Igjen, dette er ikke nødvendigvis sant.Reklame

Det som skjer kan faktisk være dette: Folk kan bare finne deg for alle viktige oppgaver fordi du aldri nekter.

Det er viktig å sette prioriteringer og si nei til de forespørslene som bare er tidsvann. Slå folk ned påståelig, men hensiktsmessig . Si unnskyld. Jeg har ikke tid til det. Som Warren Buffet en gang sa: Forskjellen mellom vellykkede mennesker og veldig vellykkede mennesker er at veldig vellykkede mennesker sier ‘nei’ til nesten alt.

4. Å nekte å bukke under for tid på jobben gjør deg ikke mer beundringsverdig

Vi kaller disse menneskene arbeidsnarkomane. De nekter å delta i nedetidsaktiviteter på jobben fordi de enten er obsessivt drevne eller de tror at det kaster bort selskapets tid. Dessuten ser det bedre ut for sjefer å bo ved skrivebordet.

Du kan brune lunsjen din og spise ved skrivebordet ditt. Du kan nekte invitasjoner til å ta en pause med andre i staben. Alt dette gjør deg ikke beundret. Du blir sett på av medarbeidere som uvennlige og kanskje en brun-noser.

Å nekte å gi deg litt nedetid, noe som betyr at du blir mindre produktiv når dagen går, og hvis det er veldig viktig arbeid for ettermiddagen din, vil du mangle energi til å angripe det godt. Så blir du sent eller drar hjem med jobb. Det er en ond sirkel.Reklame

Du vil ikke bli mindre tenkt på hvis du tar ned tid. Selv de mest vellykkede hodene i denne verden trenger å slappe av. For eksempel:

• Winston Churchill tok en lur hver ettermiddag og ingen fikk forstyrre det. Han insisterte på at han hadde en mye mer produktiv arbeidsdag på grunn av det.
• Presidentene Kennedy, Johnson og Reagan tok alle lur på ettermiddagen. Kennedy spiste lunsj i sengen og sov etterpå.
• John D. Rockefeller tok en lur hver dag på kontoret sitt.

En rekke smarte mennesker tar seg tid til å delta i personlige aktiviteter som i det hele tatt ikke er relatert til jobb, bare for å sette hjernen på noe annet og fordi de har andre interesser. En leder hadde ganske en portefølje med SIX investering , og brukte nedetiden til å studere markedstrender og tenke på eventuelle nye investeringer han måtte ønske å gjøre. Dette var gøy for ham. Identifiser hva som er morsomt eller avslappende for deg, og planlegg litt tid midt på arbeidsdagen din for det.

Poenget - å ha nedetid er ikke uproduktivt eller får deg til å se dårligere ut. Det er den nødvendige aktiviteten (eller mangelen på slike) som hjernen din trenger!

5. Å gjøre alt selv, og bruke lange timer på å gjøre det, avler ikke beundring

Hver organisasjon har denne typen mennesker. Deres grunnleggende tilnærming til oppgaver og prosjekter er dette:

• For å få gjort noe riktig, må de gjøre alt selv.
• De trenger å kontrollere alle detaljer i et prosjekt fra start til slutt
• De kan ikke stole på at andre fullfører delene sine godt og i tide
• Be om hjelp får dem til å se svake og mindre i stand
• Hvis de gjør alt selv, vil de ha mer beundring og respekt

Hvis dette høres ut som deg, forstå at manglende evne til å delegere eller mikroadministrere alle detaljer i et prosjekt er to ting: - utmattende og et virkelig negativt for underordnede, kolleger og sjefer.Reklame

Underordnede mener at du ikke stoler på dem. Medarbeidere mener at du er en glanssøker og sjefer tror at du ikke er utøvende materiale. Hvis du prøver å imponere alle med dedikasjonen til alle detaljer i et prosjekt, må du forstå at du virkelig får det motsatte!

6. Å være perfeksjonist betyr lange timer uten belønning

Vi vil alle at arbeidet vårt skal være riktig. Og vi vil at det skal godkjennes av våre overordnede. Når vi fører dette til det ytterste, skjer det imidlertid:

• Vi fortsetter å gjette oss selv og skape vårt eget stress
• Vi fortsetter å jobbe på nytt, skrive om, gjøre på nytt fordi vår holdning er at det alltid kan være bedre
• Vi tror at perfeksjon faktisk er oppnåelig, hvis vi bare legger ned flere timer, jobber vi litt lenger og hardere
• Et perfekt arbeidsprodukt betyr at vi vil ha beundring og respekt som vil føre oss fremover på karrierestigen

Sannheten er dette:

• Jo mer tid vi bruker på å søke perfeksjon, jo mindre produktive er vi
• Overordnede lurer på hva som tar så lang tid og begynner å lure på om jobben bare er for mye for deg
• Perfeksjon er et hyggelig mål, men blir aldri virkelig oppnådd. Målet er å fullføre et prosjekt som oppfyller målene for prosjektet og organisasjonen. Bruk tid på å skrive om hver setning i et forslag eller en rapport; fortsette å søke ytterligere forskning for å sikkerhetskopiere den store forskningen du allerede har; disse tingene er bare uproduktive og tidssvinnende.