Hun kunne sy frø bedre enn hun kunne sy klær.

Ovennevnte setning er en som jeg kom over mens jeg leste en egenpublisert roman her om dagen, og er et perfekt eksempel på hvorfor man ikke bare kan stole på et stavekontrollprogram for å sikre at man skriver feilfritt. Selv om søm og purking er homofoner (de høres like ut til tross for at de har forskjellige stavemåter og betydninger), er de åpenbart ikke utskiftbare: vi purke frø, og sy klær.

Stavekontroll, eller ethvert innebygd stavekontrollprogram, ville ikke fange det, og noen som korrekturleser eller redigerer arbeidet ditt, ville være imponert over å komme over det. Selv om en stavekontroll er et praktisk verktøy for generell bruk, vil den aldri fullt ut ta plass for å utdanne deg ordentlig og polere dine skriveferdigheter. Her er åtte solide grunner til at du ikke bare bør stole på et program for å hjelpe deg med daglig kommunikasjon og profesjonell skriving:

1. Det vil ikke fange homofoniske feil

Som i eksemplet øverst på denne siden, er det mange ord som høres ut som andre, og hvis du bruker dem i stedet for de riktige ordene (og staver dem riktig), vil ikke SpellCheck fange dem. I følge programmet, ewe kin rite awl slags ting, og de vil fortsatt gå kastet. Eksempel: Stavekontroll markerte ikke noe i setningen som feil.Reklame

Når jeg har vært ansvarlig for å sile gjennom følgebrev og CV for potensielle jobbkandidater, kastet jeg bort alle som hadde åpenbare stavefeil. Hvis noen ikke kan skjelne mellom vær og om, eller kunne eller kunne ha, vil jeg bekymre meg for deres kompetanse i enhver profesjonell rolle.

2. Stavekontroll vil ikke fange skrivefeil som er faktiske ord

Når du skriver setninger som, I savner deg, henter jeg pleien fra garasjen, eller: Vi skal møtes til middag, SpellCheck får ingen feil, fordi ingen av ordene faktisk er feilstavet. Det samme gjelder Word og annen tekstbehandlingsprogramvare: setninger og ord som er riktig stavet blir ikke valgt ut som feil , slik at du kan skrive noe helt meningsløst bare ved å legge til eller trekke fra et brev eller så, og det vil fremdeles gå gjennom som helt greit. Spør meg hvor mye trøbbel jeg en gang fikk i å tilfeldigvis referere til en rabbin som en kanin i en arbeids-e-post.

I tillegg vil feilplasseringer i setninger tillates: har du noen gang sendt en direktemelding eller tekst bare for å innse at du har truffet mellomromstasten for tidlig (eller for sent)? I stedet for å skrive, mente hun Rick. Hvis du refererer til en venns kommentar om en annen, kan du ende opp med å skrive, Hun mener triks. Det er et ganske annet uttrykk, om heller inartikulert.Reklame

3. Du vil ikke lære av feilene dine

Som nevnt ovenfor vil ord som er stavet riktig ikke bli valgt ut, og du vil ende opp med å gjøre de samme feilene igjen og igjen. Du kan bruke ugunstige i stedet for avsky når du antyder at noen ikke er glad i en idé, eller si at en person ble påvirket av en policy, snarere enn berørt. Hvis menneskene du jobber med ikke vet forskjellen mellom disse ordene (eller er for nølende eller høflige til å påpeke at du stavet noe galt), vil du fortsette å bruke dem feil.

Dette kan slå veldig dårlig tilbake hvis og når du søker om en stilling hos folk som trenger høyere standarder for skrivekunnskaper enn du har vært vant til.

4. Skjulte setninger vil bli tillatt gjennom

Oppsigelser, feilplasserte modifikatorer, feilaktige anførselstegn og flere bindestreker i stedet for riktige bindestreker vil ikke bli pekt ut som feil, slik at den artikkelen du kanskje sender til en redaktør, vil la dem gnage i forferdelse over det faktum at du har lov hvor som helst i nærheten av en datamaskin i det hele tatt. Et eksempel:

Den unge jenta gikk hunden inn i et kort skjørt. Reklame

Gjett hva SpellCheck ikke valgte som galt?

5. Det gjør deg lat

Hvis du ikke hele tiden er klar over ordene du skriver for å sikre at de er stavet riktig, kan du bli slurvet. Visst, alt du skriver formelt, bør fremdeles endres av programmet, men hva om du faktisk må bruke en penn og papir for å legge igjen et notat til noen?

6. Du vil ikke alltid ha tilgang til det

Hvis du stoler sterkt på en stavekontroll for å få tak i feilene dine, vil du ikke forbedre dine egne skriveferdigheter og kan ende opp med å gjøre ganske alvorlige feil når du bruker et program som ikke har en installert. Enkelte chat-programmer sjekker ikke stavemåten mens du skriver, og mange telefoner har ikke stavekontrollprogramvare som sjekker tekstene dine før du trykker på send.Reklame

Hvis du må sende en tekst til en klient eller sjefen din, eller hvis du er i en Skype-prat med noen hvis mening om deg faktisk betyr noe, og stavningsevnen din er på nivå med din åtte år gamle nevø, er du inn for det.

7. Det kan være galt

Stavekontroll er ikke nødvendigvis oppdatert på neologismer, slanguttrykk eller markedsføringssjargong, og kan markere visse uttrykk eller ord som uriktige når de faktisk er helt fine som de er.

8. Det vil ikke skille hva du er Betydde Å skrive fra det du Faktisk Skrev

De fleste av oss tenker raskere enn vi skriver, noe som fører til at ord blir utelatt eller setninger blir manglet. Stavekontroll vil ikke ane det faktum at du har utelatt flere viktige ord i et avsnitt: hvis de ikke er feilstavet, bryr det seg ikke. Det er faktisk best å ta en pause fra et stykke etter at du har skrevet det, og deretter gå tilbake til det med friske øyne, da du vil legge nok avstand mellom deg selv og arbeidet ditt til å kunne finne feil og mangler.

Vi velger ofte feil ord i samtale eller skriving fordi det høres ut som det vi mente, men hvis du logger av en e-post med kjærlighet og smitte, kan mottakeren være litt nervøs. Du vil ikke ha det.Reklame

Enten du skriver et essay, en artikkel, et blogginnlegg eller doktorgradsavhandling, er det viktig å gå grundig gjennom arbeidet ditt for å sikre at det er feilfritt: å stole på et program som bare fanger skrivefeil, vil sikkert gi deg i trøbbel. Hvis du korrekturleser arbeidet ditt, finner ut at det ikke er noe galt med det, og deretter finner ut at det var flere feil i det, kan det være lurt å lese bøker litt oftere for å bli kjent med formell skriftlig engelsk.