Bruker du noen ganger timer sammen på skrivebordet ditt, men ser ikke ut til å få gjort mye? Ønsker du å være mer produktiv for tiden din?

I så fall kan jeg forholde meg. Som noen som er lidenskapelig opptatt av personlig vekst og oppnår maksimale resultater, finner jeg stadig måter å gjøre mer på for tiden. Jeg brenner også for å hjelpe andre - inkludert deg - med å få de beste resultatene i livet. I løpet av de siste fem årene har jeg jobbet med hundrevis av individer for å oppnå størst suksess, og forvandlet dem fra å utsette til selvmotiverte A-studenter, og fra triste, utbrente individer til selvinitierte og superproduktive mennesker.

Selv om noen kanskje tror at produktivitet bare er et spørsmål om å jobbe hardt og ha disiplin, har jeg funnet ut at dette ikke nødvendigvis er tilfelle. Snarere er det viktige vaner som skiller superproduktive mennesker fra mindre produktive mennesker, og å ikke praktisere disse vanene fører naturlig til en dukkert i produktiviteten din - uansett hvem du er. Hvis du har problemer med å få ting gjort, kan en (eller flere) av disse faktorene gjelde:

1. Du har ikke satt noen mål

I min siste bok med Lifehack, 10 regler for superproduktive mennesker (kjøp den nå i Lifehack Book Store med kupongen READNOW for en begrenset tidsrabatt!), Jeg deler de 10 underliggende prinsippene for produktivitet som skiller superproduktive og uproduktive mennesker. Den første regelen gjelder den eldste og viktigste regelen for personlig utvikling - målsetting. Spesielt å sette de riktige målene.

Problemet med de fleste er at de enten (a) ikke setter mål eller (b) setter feil mål (se neste avsnitt om riktige mål). Uten mål har de ingen personlig visjon om hva de vil at livet deres skal være. Selv om dette kan høres ut som et hyggelig, unstressful liv, men sannheten er at det skaper et floatersyndrom - der de tilbringer hver dag flyter fra en ting til den andre , å være underlagt andres innfall og krav, og i utgangspunktet ikke ha noe høyere formål å jobbe mot. Dager og uker går uten at noe blir gjort, og før de vet ordet av det, er de allerede i 40-, 50- eller 60-årene og lurer på hvor halvparten av livet deres har gått til.

Hvordan fikse dette :

• Sett mål, spesielt for de viktigste områdene i livet ditt: vanligvis karriere, forhold, økonomi, helse og personlig vekst. Hvor ser du deg selv i disse områdene de neste, tre og fem årene?
• Skriv ned disse målene, og arbeid deretter mot dem. Lag visjonstavlen din og hold dette tavlen i sikte hver dag, slik at du alltid blir påminnet om dine mål.

2. Du har ikke de riktige målene

Å sette mål er ikke nok - du må sette deg de riktige målene. Sett deg feil mål, og du setter oss selv på veien til fiasko!Reklame

Hva definerer riktige mål skjønt? I Superproduktive mennesker , Jeg deler de fire kriteriene for store mål: (1) inspirerende, (2) enorme, som BHAG-enorme (dvs. store, hårete og dristige), (3) spesifikke og (4) tidsbundne. Mål som samsvarer med disse kriteriene har en tendens til å ha størst suksess, alle ting holdes konstant.

Dessverre får mange av oss feil mål - mål som enten ikke inspirerer oss, er for små, for vage eller ikke har en frist. Siden målene våre direkte påvirker våre handlinger som påvirker resultatene våre, vil det å sette feil mål føre til at vi har lite eller ingen resultater, og dermed skaper vi en fastlåst situasjon.

Hvordan fikse dette :

1. Forsikre deg om at du bare setter mål du ønsker for SELV, i motsetning til mål som andre ønsker. Aldri lev livet ditt for andre enn deg selv.
2. Gå for store, ikke små mål. Øk klientellet mitt med 200% og vær markedsleder, ikke få en eller to flere kunder slik at jeg kan få nok til å få endene til å møtes.
3. Vær så spesifikk som mulig. Tjen 10 000 dollar i måneden innen desember 2014, ikke øk inntektene mine.
4. Sett en frist for hvert mål, som bringer oss til neste punkt ...

3. Du har ikke en frist

I regel nr. 2 av Superproduktive mennesker , Jeg snakker om viktigheten av å sette tidsfrister, spesielt tidslinjer. Hvis du er kjent med personlig produktivitetsråd, må du ha hørt om Parkinsons lov - ordtaket som fungerer utvides for å fylle tiden som er tilgjengelig for fullføring. Hva dette betyr er at i motsetning til vanlig oppfatning at tiden det tar for en oppgave er avhengig av oppgavens vanskeligheter og / eller vår effektivitet / effektivitet, antyder loven at hoveddriveren faktisk er ... tiden vi avsetter til det!

Dette betyr at hvis du setter en frist på fire timer for en oppgave som virkelig trenger to timer, vil du vil uunngåelig ta fire timer for oppgaven. Hvis du setter en frist på en uke for en oppgave som virkelig trenger to dager, må du vil ta en hel uke for oppgaven. Og ... hvis du ikke setter noen frist i det hele tatt , kan oppgaven praktisk talt ta for alltid å fullføre. Det betyr at det aldri blir fullført.

Hvordan fikse dette : Sett tidsfrister for oppgavene og målene dine. Spesielt sett en tidslinje, som er en detaljert oversikt over trinn og milepæler for å nå dine mål. (Jeg deler trinnvis hvordan du lager veikartet ditt for dine mål, inkludert praktiske eksempler og observasjoner, i Superproduktive mennesker .)

4. Du prøver å gjøre alt

Har du noen gang hørt om dette ordtaket, at Less is More? Vel, her er en annen: Å prøve å gjøre alt vil føre til oppnåelse av ingenting. Samfunnet vårt i dag fokuserer mye på å gjøre mer og få mer gjort. Og mens jeg er helt enig i viktigheten av å gjøre mer og oppnå mer, kan det å prøve å gjøre alt føre til mangel på fokus, for ikke å nevne overveldelse og stress. Faktisk, i løpet av mine fem år med coaching, er dette et av de vanligste problemene blant mine klienter - og vi snakker om høyt talentfulle personer som har oppnådd mye under deres navn!Reklame

Hvordan fikse dette : Slutt å prøve å gjøre alt. Snarere fokusere på de viktigste tingene og gjøre det bra. Hva er de 20% mest effektive oppgavene på listen din, og hvordan kan du jobbe med dem? For de mindre viktige tingene, enten dump dem, batch dem (skal gjøres i ett skudd), eller delegere dem. Dette fører oss til neste punkt ...

5. Du prøver å gjøre alt selv

Jeg merker dette problemet blant mange perfeksjonister, inkludert meg selv: vi insisterer på å gjøre alt selv. Hvorfor? Fordi vi nekter å gi slipp. Vi føler at når vi slipper, vil vi miste kontrollen, folk kan ødelegge ting, alt vil bli en katastrofe, og vi må rydde opp i rotet senere.

Jeg forstår det, for jeg er slik noen ganger. Jeg pleide å være mye mer besittende over arbeidet mitt og valgte å gjøre alt selv slik at jeg kunne gjøre alt slik jeg ønsket. Imidlertid har jeg lært at ingen mennesker er en øy. Tenk på det: uansett hvor produktiv du er, kan du aldri utføre samme mengde arbeid som 10 ganger eller 100 ganger folket (som er like kompetente som deg) kan utrette på samme tid. Mange hender gjør lett arbeid, og to sinn er bedre enn en (mesteparten av tiden).

Hvordan fikse dette : Slipp behovet for å gjøre alt selv. Delegere oppgaver til teammedlemmene, ansatte og / eller leverandører. Hikke kan skje, men det handler om å coache dem for å få ting riktig. (Mer om delegering i regel 9 av Superproduktive mennesker .)

6. Du har ikke et befordrende arbeidsmiljø

Vurder ditt nåværende arbeidsmiljø. På en skala fra 1 til 10, hvor 10 er best mulig arbeidsmiljø, hvordan vil du rangere det? Vil du gi den 1 til 3 (dårlig)? 3 til 5 (gjennomsnitt)? 6 til 8 (ok)? Eller 9 til 10 (veldig bra)?

De fleste av oss jobber i et gjennomsnitt på 3 til 5. Fra uorganiserte arbeidsområder, til dårlige bordhøyder som fører til støyende trafikk (spesielt for de av oss som jobber hjemmefra), til folk som chatter, til kjedelige arbeidsstasjoner, vi kjemper stadig mot miljøet bare for å få ting gjort. Dette er ille, for i stedet for å helle vår energi i arbeidet vårt og konvertere det til konstruktiv produksjon, blir vår energi tappet bort av omgivelsene.

Hvordan fikse dette : I regel nr. 4 av Superproduktive mennesker , Jeg introduserer konseptet med et strømningsmiljø - et begrep jeg laget for å referere til et miljø som gir deg maksimal arbeidsopplevelse og lar deg komme lett inn i flyten. Du vet at du er i flytmiljøet ditt når du lett kan gå i arbeidsmodus og du føler deg energisk hele tiden! Finn flytmiljøet ditt (eller lag det hvis du må) og se produktiviteten sveve!Reklame

7. Du tror at arbeidet bare kan utføres når du har blokkeringer på hele timen for deg selv

Tenk at en pause på fem eller ti minutter ikke kan gjøre noen forskjell i den uendelige listen over oppgaver? Tenk igjen. Disse små tidsvinduene mellom aktivitetene, kjent som tidslommer, kan utgjøre en enorm forskjell når de brukes effektivt.

Eksempel: Da jeg var på universitetet, var jeg det Dean’s Lister for hvert akademisk semester, til slutt uteksaminert som den beste markedsføringsstudenten i bedriftsøkonomi. Dette til tross for å sjonglere med kjernefaglige aktiviteter, gi folk privatundervisning og drive min grafiske designvirksomhet. Hvordan skjedde dette?

Vel, det var takket være bruken av tidslommer. Fordi jeg var så opptatt og ikke likte å studere når jeg var hjemme (for de av dere studenter, du er ikke alene!), Ville jeg jakte på tidslommer mellom klassene, i timene og etter skoletid for å jobbe . I stedet for å slappe av, chatte med klassekamerater eller sovne i løpet av disse lommene, ville jeg jobbe med de kommende oppgavene mine eller revidere notatene mine, slik at jeg fikk mer tid til andre aktiviteter senere.

Som et resultat måtte jeg aldri bruke ekstra tid utenfor skolen for å studere, og jeg trengte bare å revidere til eksamen noen dager før papirene (noen ganger til og med natten før)!

Hvordan fikse dette : Ta tak i lommene dine, selv om de bare er fem minutter lange. Ikke undervurder forskjellen en liten lomme kan gjøre i livet ditt. Du vil bli overrasket over hvordan å praktisere denne ene vanen kan endre ting rundt.

8. Du forsømmer andre områder av livet ditt

Kanskje den største misforståelsen om produktivitet er at du trenger å legge til side ikke-arbeidsområdene - for eksempel familie, sosial, romantikk og helse - for å komme deg videre i jobb. Jeg kommer til disse senere, er det de fleste av oss sier.

Dette er ikke sant skjønt. Arbeid utgjør ikke hele livet ditt, og arbeid kan ikke fylle hullene som bare områder utenfor arbeidsområdet kan. Mens du forsømmer de andre livsområdene (det være seg sosialt, romantikk, familie, helse eller personlig velvære), kan det gi deg et forsprang i arbeidsproduktiviteten i utgangspunktet, men dette er midlertidig - et slikt oppsett kan ikke vare over tid. Det vil bare skape et tilbakeslag til slutt når du blir sulten i andre livsområder og blir umotivert til å jobbe i det hele tatt. Noen kaller dette utbrenthet, andre kaller dette en nedgang.Reklame

Slik løser du dette: Identifiser områdene i livet du forsømmer. Handle deretter på dem mens du holder arbeidsprioritetene i sjakk. Produktivitet kommer fra den helhetlige styringen av livet ditt; et lykkelig individ / foreldre / ektefelle / barn vil naturlig nok bli inspirert og energisk til å jobbe hardt og levere det beste i sitt arbeid.

Få 10% avslag: 10 regler for superproduktive mennesker

Hvis du nikker til ideene i dette innlegget, vil du elske det 10 regler for superproduktive mennesker . Chocked full av praktiske tips og råd, denne boken handler om de 10 kritiske prinsippene for produktivitet som jeg har identifisert fra mine år med å coache andre og meg selv for å oppnå toppresultater på kortere tid. Fra praktiske veiledninger til konkrete tips til virkelige eksempler, denne boken vil hjelpe deg med å oppnå maksimal produktivitet.

I en begrenset periode fra nå til 4. august 2014 er boken tilgjengelig for kjøp med en spesiell 10% rabatt. Bare skriv inn kupongen LES NÅ i kassen for å nyte denne rabatten. Skynd deg, siden tilbudet utløper snart!

Still meg gjerne spørsmål, det være seg i kommentarfeltet, min Facebook , eller Twitter - Jeg henvender meg gjerne til dem!

Fremhevet fotokreditt: anieto2k via flickr.com