8 tips for å utsette effektivt
De fleste av oss ble lært at utsettelse ikke er en effektiv strategi for å få ting gjort. Den vanlige oppfatningen er at vi ikke bør utsette oppgaver eller prosjekter til siste minutt. Implikasjonen er at å fullføre en oppgave i siste sekund ville bety å være dømt til stress, kaos og kanskje til og med total fiasko hvis ting ikke kom sammen som planlagt. Men er det mulig det utsettelse kan faktisk være en effektiv strategi for noen?
Noen individer er lykkeligere når de fullfører en oppgave umiddelbart fordi de oppnår tilfredshet med å fullføre oppgaven. Så snart oppgaven er fullført, føler de seg lettet og klarer lett å slippe den. Vi vil kalle disse menneskene «ikke-utsettere». I motsetning til dette opplever ikke utsetter den lettelsen på samme måte. De er perfeksjonister, og selv når oppgaven er fullført, fortsetter de å bekymre seg, gruble og jobbe for å forbedre den. På grunn av denne kampen føler de seg tilfredse først når de har oppnådd nedleggelse gjennom å overholde fristen. Hvis et prosjekt er termin på fredag og de forventer at det tar omtrent en dag eller to å fullføre, foretrekker de å begynne å jobbe med prosjektet på onsdag og overholde fristen, i stedet for å starte det tidligere og fortsatt bekymre seg for det like lenge. Utsettere jobber også mer effektivt under tidspress. Derfor har de en tendens til å få gjort mer på kortere tid. Du lurer kanskje på hvorfor ikke bare begynne prosjektet på mandag og få det gjort raskere? For folk som er naturlige som utsetter, hvis de skulle begynne å jobbe på mandag, er det sannsynlig at prosjektet fortsatt vil strekke seg ut til fredag mens de fortsetter å finpusse og korrigere arbeidet frem til fristen. For utsetter kan det faktisk være mer produktivt å vente til onsdag for å starte prosjektet. Det vet vi nå utsettelse kan faktisk fungere mer effektivt for noen mennesker, avhengig av hvordan de oppnår mål.
Et nytt perspektiv på utsettelse
Da lærerne våre advarte oss mot å utsette, antok de at all utsettelse er skadelig og fører til fiasko. Noen mennesker er imidlertid iboende tilbøyelige til å fullføre arbeidet umiddelbart før fristen og er like vellykket ved å gjøre det. Faktisk, undersøkelser har vist at folk som utsetter kan være svært effektive. Det er viktig å skille mellom ineffektiv utsettelse, som forårsaker tapte tidsfrister og ikke resulterer i at arbeidet blir gjort, versus effektiv utsettelse der arbeidet skjer nært fristen uten å ofre kvaliteten.Hvis du føler deg naturlig orientert mot å utsette, kan du velge å slutte å slå deg opp om det og i stedet øve aktivt og bevisst effektiv utsettelse . I stedet for å slite med å endre din naturlige tilbøyelighet, fokuser på å lære effektiv utsettelse. Under Dr. Bo gir 8 teknikker for å praktisere bevisst utsettelse:
8 tips for å utsette effektivt 1. Bruk 'strukturert utsettelse' til din fordel. Også kalt ' aktiv utsettelse ,' betyr denne setningen at hvis du unngår én ting på forfallslisten din, bruker du den tiden til å oppnå noe mindre nært forestående på listen i stedet. Hvis du for eksempel utsetter deg med å fullføre papirene dine, i stedet for å bruke den tiden til å se på Facebook, kan du ringe flere telefoner, vaske oppvasken eller returnere e-poster og sjekke dem fra listen. 2. Finn måter å skape eksterne tidsfrister eller konsekvenser. Å involvere andre mennesker kan være en god måte å holde deg ansvarlig på. Lag en frist ved å la en annen person få vite at du vil gi dem noe innen en bestemt dato. For eksempel, hvis du somler med å rydde opp gjesterommet ditt, vil det å invitere en venn på middag motivere deg til å utføre denne oppgaven før vennen din kommer. 3. Lær deg ferdighetene med tidsallokering. Bli flink til å vite hvor mye tid du skal bruke for å få gjort visse ting. Hvis det bare tar tjue minutter å utføre en bestemt oppgave, er det ingen skade å vente til en halvtime før fristen for å gjøre det. Hvis det er et større prosjekt som kan ta flere timer, men det typiske rådet om å jobbe med det en time om dagen bare ikke passer til arbeidsstilen din, må du vurdere nøyaktig hvor mange timer som trengs og deretter sperre av den tiden i en eller to maratonøkter for å få jobben gjort. 4. Godta at denne strategien fungerer for deg. Ikke føl deg skyldig for å somle - det er ingenting iboende dårlig med det. Gjør utsettelse til et bevisst valg for deg selv, kall det en arbeidsstil i stedet for en dårlig vane, og lag systemer rundt det som føles riktig for deg. Å slå deg selv opp for å ha en annen arbeidsstil vil ikke hjelpe deg med å bli mer effektiv eller vellykket. Godta at du er en effektiv som utsetter og behandle deg selv med vennlighet og selvmedfølelse. Husk at hvis du opplever at du mangler tidsfrister, er det ikke lenger effektiv utsettelse. 5. Vet når det er på tide å gi slipp. Noen elementer på listen din som skal forfalle er kanskje ikke så viktige å få til. Hvis du har utsett å håndtere et bestemt element på listen din i uker eller til og med måneder og ingen negative konsekvenser har oppstått, kan det være på tide å ta det helt av listen. Det er også mulig at dette elementet fortsatt må skje, men du er ikke personen som bør gjøre det, i så fall kan du finne noen å delegere til slik at det blir gjort. 6. Bruk passiv forberedelse . Det er mange måter å jobbe med en oppgave eller et prosjekt på, og ikke alle virker åpenbare for andre. Du kan passivt forberede et papir eller et prosjekt på flere måter: les artikler om det, tenk kreativt på det, snakk med folk om det, skriv ned tanker om det eller lag en tidslinje. Denne tilnærmingen betyr at du kan tillate deg selv å utforske ideer uten å måtte få det faktiske produktet ferdig ennå. 7. Bli bedre på å prioritere oppgaver. En utfordring for prokrastinatorer er å avgjøre om en oppgave haster eller kan vente. Å identifisere den sanne graden av haster for hver nye oppgave vil hjelpe deg med å bestille forfallslisten slik at 'strukturert utsettelse' kan være sømløs. 8. Belønn deg selv når du har fullført en oppgave. Unn deg selv når du har fullført oppgaver innen fristen. Gi deg selv tillatelse til å feire, spise favorittdesserten din, se en film eller kjøpe deg noe du har ønsket deg. Dette vil positivt forsterke atferden din i det lange løp. Utsettelse er hva du gjør det til Utsettelse kan være en destruktiv eller produktiv kraft – alt handler om å forstå stilen din og lære de riktige verktøyene. Så hvis du er en som utsetter slutte å dømme deg selv for det og begynn å gjøre det effektivt. For mer informasjon om effektiv utsettelse eller for å ta en utsettelsesquiz klikk her .
