Fra veiledere til oversettere, virtuelle assistenter til tekstforfattere, stadig flere jobber krever eksterne arbeidere og blir hjemmebaserte. Selv om det kan være en drøm for noen, kan det være overraskende å bytte fra et strukturert kontormiljø til komforten i ditt eget hjem. Det er viktig å lære å jobbe hjemmefra hvis du vil være effektiv og effektiv i jobben din, så vi begynner med noen gode arbeidstips fra hjemmet.

Hjemme er det mange distraksjoner, mindre ansvarlighet og mindre kommunikasjon enn når du jobber på kontoret. Det betyr imidlertid ikke at du fortsatt ikke kan være produktiv. Det er mange måter å få deg til å jobbe produktivt fra hvor som helst.

Enten du jobber hjemmefra hver dag, et par ganger i uken, eller til og med hvis du bare jobber hjemmefra mens du kommer deg etter en sykdom, kan disse tipsene hjelpe deg med å få mest mulig ut av den eksterne arbeidstiden.

1. Hold vanlige arbeidstimer

Når du lærer å jobbe hjemmefra på heltid eller deltid, er en av de viktigste og grunnleggende tingene du kan gjøre å lage en vanlig tidsplan for deg selv. Det er fristende å gi deg total fleksibilitet når du kommer i gang, tar pauser og kaller det en dag.

Du gjør deg selv en bjørnetjeneste hvis du ikke holder timeplanen konsistent. Å sette deg vanlige timer holder deg ansvarlig overfor deg selv og sjefen din. Det gjør deg mer sannsynlig å få gjort alt arbeidet ditt, og det gjør det lettere for folk å komme i kontakt med deg^[1].

Her er de viktige faktorene du må ta i betraktning når du setter en hjemme-arbeidsplan:

• Når sjefen din trenger at du skal være tilgjengelig
• Kommunikasjon med dine kolleger og kunder
• Tid på dagen når du er mest produktiv

Dette betyr ikke at du trenger å jobbe 9-5 hver dag. Du bør jobbe når du er mest produktiv. Det er imidlertid en god ide å finne ut når sjefen din virkelig trenger deg til å være på jobb.For eksempel vil det være viktig å vite når det er planlagt konferansesamtaler slik at du kan passe det inn i dagen din.

For eksempel jobber mange ansatte med å sjekke e-post hver morgen, eller de må være tilgjengelige via telefon om ettermiddagen.Annet enn det, velg tidspunkt når du sannsynligvis vil få mest mulig utført arbeid. Kommuniser disse timene med tilgjengelighet til alle som trenger kontakt med deg, så er du på vei til produktive, konsistente arbeidsdager.Reklame

2. Separat arbeidstid og personlig tid

Akkurat som det er viktig å jobbe når du sier at du vil, er det viktig å gi deg selv tid til hjemmelivet når du trenger det. Ikke forleng arbeidsdagen for langt utover det du planla, med fare for brenner deg ut .

Et av de viktigste tipsene om å jobbe hjemmefra er å holde arbeidslivet og det personlige livet i rom, da det hjelper deg å holde deg produktiv mens du er på jobb, og det reduserer stress når du ikke er det. På samme måte som du angir arbeidstid, planlegger, kommuniserer og planlegger når du ikke vil være tilgjengelig for arbeid.

Hvis du for eksempel vil ta kvelder for å tilbringe tid med familien, må du sørge for at du kommuniserer at du ikke sjekker e-post etter en viss tid. Og hold deg til den forpliktelsen!

For å bedre balansere tiden din, bør du vurdere å bruke en planlegger for å organisere din daglige timeplan. De Full Life Planner er et fint verktøy for å hjelpe deg med det. Ta tak i planleggeren din og begynn å planlegge tiden din, slik at du ikke mister oversikten over livet.

3. Planlegg arbeidsflyten

Når du vil lære å jobbe effektivt hjemmefra, er en sikker måte å holde produktiviteten oppe på å bli smart planlegger arbeidsdagen din . Før du begynner å jobbe, må du sørge for at du vet hva du prioriterer for dagen, hvor lang tid du tror det vil ta deg å få gjort alt, og hva du vil jobbe med hvis du har ekstra tid.

Det kan være nyttig å ta noen minutter før du legger deg for å planlegge neste dag. Du kan oppleve at du sover bedre uten stress med å planlegge i bakhodet.

Tenk over følgende i planleggingen din:

• Gjør oppgaver med høyest prioritet først
• Planlegg dagen rundt dine egne naturlige sykluser - gjør det vanskeligste arbeidet når du har mest energi gjennom dagen
• Plan belønninger og pauser gjennom dagen

På denne måten kan du alltid holde fokus og ikke bli distrahert lett. Hvis du blir distrahert lett, kan du sjekke ut denne gratis guiden Avslutt distraksjonen og finn fokus . Du vil lære å bli kvitt distraksjoner mens du jobber hjemmefra i guiden.Ta tak i din gratis guide her. Reklame

Du kan lære mer om hvordan du sørger for at du faktisk jobber når du jobber hjemmefra i denne videoen:

4. Bryt opp dagen

Hvis du fulgte det siste trinnet, har du allerede planlagt pauser for deg selv gjennom dagen. Sørg for at du reiser deg fra skrivebordet i løpet av disse pausene - få litt frisk luft, ta deg en sunn matbit og snakk med et annet menneske hvis det er mulig. Alle disse aktivitetene vil hjelpe deg med å tilbakestille, få blodet til å strømme og sørge for at du er klar til å takle neste del av oppgavene.

En studie fra 2011 fant at arbeidstakere som tok to korte pauser, var kontinuerlig produktive når de fikk en bestemt oppgave å fullføre, men når det gjaldt gruppen som ikke tok noen pauser, gikk prestasjonen betydelig ned i løpet av oppgaven.^[to].

Dette har alt å gjøre med måten hjernen vår registrerer hva den skal ta hensyn til og understreker viktigheten av å ta pauser.

En annen studie fant at de mest produktive arbeiderne var de som jobbet i rundt 50 minutter og deretter tok en pause på 15-20 minutter^[3]. Hvis du ikke er vant til å ta pauser, kan dette være et godt mønster til å begynne med.

Hvis du har problemer med å overholde en tidsgrense for pausene dine, kan du stille en alarm for å minne deg på å komme tilbake til jobb. Pomodoro-metoden er bra for dette da den setter vanlige arbeidstider og pauser. Du kan lære om Pomodoro-metoden her .

5. Kle deg som om du er på jobb

Selv om du ikke vil samhandle med en annen person hele dagen, er det viktig å kle deg for suksess. Dette inkluderer dusjing og tannpuss! Joggebukse og en T-skjorte kan være mer komfortable, men du kan også føle deg trø, søvnig eller umotivert.

Det er også en god mulighet til å gi et nytt antrekk en prøvekjøring - risikofri!Reklame

Hvis du har vanskelig for å motivere deg selv til å gjøre deg klar om morgenen, kan du prøve å legge på antrekket ditt kvelden før, eller planlegge en utflukt om dagen, slik at du må kle deg.

6. Opprett et hjemmekontor

Når du begynner å lære å jobbe hjemmefra, kan det være fristende å jobbe fra sofaen, lenestolen eller til og med fra sengen, men dette kan ta en enorm toll på produktiviteten din. Et av de beste tipsene om å jobbe hjemmefra jeg kan gi deg, er å prøve å alltid jobbe fra et konsistent rom, skrivebord eller stol for å fortelle hjernen din at det er tid for jobb, ikke avslapning.

Når du gjør dette, vil hjernen din assosiere sengen din med søvn, sofaen din med avslapning og skrivebordet ditt med arbeid, og hjelper deg med å skifte energinivået ditt deretter^[4].

Du vil sannsynligvis føle deg mer våken, mer trygg og mer organisert hvis du jobber fra et hjemmekontor. Sett deg opp med en komfortabel, støttende stol, et stort skrivebord, god Wi-Fi og konsekvente arbeidsplasser.

Sørg for å tilpasse rommet ditt. Tross alt vil du tilbringe mye tid der!

Du kan lære hvordan du setter opp hjemmekontorlokalet med denne artikkelen: 20 enkle ideer til hjemmekontororganisasjon for å øke produktiviteten din

7. Ikke tillat rom

Å være effektiv mens du jobber hjemmefra handler om grenser. Dette betyr også å sette grenser for barn, kjæledyr, familiemedlemmer eller romkamerater. Prøv å oppmuntre dem til å la deg være alene mens du jobber, slik at du kan holde fokus.

Prøv å holde grensene vennlige og lekne, men sørg for at du holder deg til dem. En morsom idé er å lage et skilt for døren til kontoret som indikerer om du jobber eller ikke. Du kan til og med få barna dine til å lage skiltet slik at de føler at de ikke blir utelatt.Reklame

8. Vær din egen vaktmester

I motsetning til på kontoret har du ikke en vaktmester som skal rydde opp etter deg, noe som betyr at du må gjøre det selv. Å holde hjemmekontoret rent, hjelper deg å holde fokus, bli organisert og være produktiv. Selv om du er noen som ikke er plaget av et rotete skrivebord, kan det føre til at ingenting viktig faller gjennom sprekkene (eller går tapt i en bunke med papir).

Dette går imidlertid utover bare å holde hjemmekontoret rent. Å ha et rotete hjem kan inspirere deg til å utsette på arbeidsoppgaver til fordel for rengjøring, noe som er dårlige nyheter for produktiviteten din^[5].

Å sette deg en ukentlig rengjøringsplan kan hjelpe deg med å holde øye med rengjøring av hjemmet ditt, slik at du ikke blir fristet til å rengjøre i arbeidstiden.

9. Still inn på inspirasjon

En stor fordel med å jobbe hjemmefra er at du ikke kan distrahere kolleger. Fortsett og spill de oppstoppede syltetøyene høyt og stolt hvis det er det som får deg til å bevege deg. Eller prøv et mer beroligende lydspor med naturlyder, instrumental musikk, eller til og med ved å la vinduene være åpne for å la lydene utenfra komme inn.

Hvis du gjør gjentatte oppgaver, kan en lydbok eller podcast til og med være det du trenger for å fortsette. Noen jobber imidlertid bedre i stillhet. Hvis du er en av disse menneskene, kan du motstå trangen til å sette på musikk eller ha TVen i bakgrunnen.

10. Hold deg i løkken

Noe av det beste med å jobbe på et kontor er potensialet for samarbeid og sosialisering. Du trenger ikke å miste dette bare fordi du jobber hjemmefra. Når du lærer å jobbe hjemmefra, kan du prøve å sjekke inn med kollegene dine minst et par ganger per uke, enten via e-post, telefon, videosamtale, sosiale medier eller til og med personlig.

Sørg for at du følger med på et personlig nivå, så vel som et profesjonelt nivå. Du kan gjøre dette uten å ta mye tid - bare del de tingene som er viktigst, og oppmuntre kollegene dine til å gjøre det samme.

Bunnlinjen

Å flytte arbeidsmiljøet ditt til hjemmet ditt er utfordrende, men med noen få enkle endringer i rutinen og rommet ditt, vil du oppdage at du fortsatt kan ha en produktiv arbeidsdag. Finn hva som fungerer for deg og familien din ved å prøve noen av tipsene om å jobbe hjemmefra ovenfor.Reklame

Mer om hvordan du kan jobbe hjemmefra

• 7 tips for produktivt arbeid hjemmefra
• Hvordan jobbe hjemmefra uten å bli distrahert
• 10 Arbeid hjemmepult for å øke produktiviteten din

Fremhevet fotokreditt: Corinne Kutz via unsplash.com

Henvisning