Emma, ​​senior tekstforfatter i et ansett reklamebyrå, befant seg i en vanskelig situasjon da en tidligere kollega ringte opp for å be henne om et anbefalingsbrev.

Denne kollegaen hadde vært ganske upopulær på kontoret, og var kjent for sine rasende raserianfall når ting ikke gikk hennes vei. Nå hvordan skriver du med god samvittighet et referansebrev til noen du ikke er enig i.

Å si ‘Nei’ er en ferdighet som mange mangler. Men det er en livsferdighet som hjelper deg med å minimere stress og holde deg produktiv.

Folk plager ofte med å si nei til andre, og de blir presset til å gjøre ting de egentlig ikke vil gjøre. I virkeligheten er det ikke så vanskelig å si NEI. Når du sier ‘nei’ påståelig og tydelig, er det mer sannsynlig at du får respekt enn å miste det.Reklame

Det er aldri en plikt til å gi noen en referanse.

Det er måter å høflig og diplomatisk avvise forespørselen uten å fornærme personen som spurte deg. Trikset er å gjøre det uten å få avslaget ditt til å høres ut som en personlig kritikk eller en profesjonell avvisning.

Det er tre passende unnskyldninger du kan bruke:

Når du ikke kjenner personen godt ...

De beste anbefalingene kommer fra folk som verdsetter karakteren din og arbeidsferdighetene dine. Det er i ingenes interesse at du støtter noen du ikke kan snakke genuint om eller noen du ikke kjenner intimt.

Du kan avslå forespørselen med unnskyldningen jeg ikke kjenner deg godt nok. Eller med andre ord:Reklame

Jeg mottok forespørselen din om et anbefalingsbrev i går, og jeg er smigret at du vil be om en anbefaling fra meg. Referansebrev har mest vekt når de kommer fra kolleger som kjenner dine arbeidsferdigheter. Siden jeg jobber i en helt annen del av selskapet, kan jeg knapt snakke med autoritet om dine profesjonelle evner. Jeg håper du vil forstå om jeg takker nei.

Hvis personen insisterer på å forfølge saken, forklar at du rett og slett ikke føler deg komfortabel med å skrive anbefalingen, ettersom din integritet og ditt profesjonelle merke er på linje med hver anbefaling du gir.

Bruk jeg-uttalelser i stedet for deg - jeg føler at jeg ikke kjenner deg godt nok i stedet for at du ikke har gjort et godt inntrykk på meg.

Når du ikke kan gi en glødende anmeldelse ...

Hvis du kjenner personen veldig godt som i Emmas tilfelle, og du ikke har noe positivt å anbefale, er det best å komme seg ut av situasjonen tidligst.Reklame

Det er mennesker som gir negative referanser uten å vurdere hvordan det vil påvirke individet, profesjonelt eller psykologisk. Det er bedre å ikke gi noen anbefaling i det hele tatt enn å gi en vag eller en negativ.

Det er en ting å avvise å godkjenne noen, men det er under beltetaktikken å si ja og så sette deres fremtid i fare. Du kan vurdere å fortelle dem:

Det er en ære for at du setter din lit til meg for en så viktig oppgave og valgte meg å skrive et anbefaling til deg. Dessverre må jeg avvise forespørselen din, siden jeg tror at det vil tjene ditt krav bedre å velge en annen kollega hvis anbefaling virkelig vil være til fordel for deg.

Når du har ting som er mye viktigere å gjøre ...

Når du er fokusert på å oppnå et mål, fullføre et prosjekt og komme hjem til barna i tide, forstyrrer hver ekstra oppgave du tar tidstyringen din, reduserer effektiviteten og forstyrrer produktiviteten din.Reklame

Du har definitivt ikke tid til å skrive anbefalingsbrev for hver Tom, Dick og Harry. Folk ber om vår tid hver eneste dag. Vi vil ende opp med å bli svimmel og gretten, hvis vi gir bort tiden vår til alle som ber om det.

Ta tipset fra Steve Jobs når han sier Innovasjon sier nei til 1000 ting.^[1]

Fremhevet fotokreditt: Flaticon via flaticon.com

Henvisning