Å skrive et perfekt anbefalingsbrev kan virke skremmende, spesielt hvis du aldri har skrevet en. Kampen mellom å være ærlig mot deg selv mens du prøver å ikke ødelegge fremtiden er alltid utfordrende. Du vil ikke gjøre opp ting, men du er enda mer uvillig til å skrive et malignende vagt, kjedelig og ikke overbevisende brev.

Anbefalingsbrev kan virkelig avgjøre ens fremtid. Hvis brevet er nøye skrevet, kan det hjelpe noen å skille seg ut fra mengden av talenter. Ellers er det mer som et drapsbrev i stedet for et drapsbrev. Her er en komplett guide som hjelper deg med å skrive et drapsanbefalingsbrev (pluss nyttig mal med anbefaling!)

1. Bruk standard brevformat på anbefalingens brev

En anbefaling følger de samme generelle reglene som andre fagbrev.

• Adressen din skal være øverst til høyre, etterfulgt av datoen
• Under adressen din, til venstre, har mottakerens navn og adresse
• Start med en formell forretningshilsen. For eksempel ‘Dear Sir or Madam’

2. Begynn med å uttrykke din lidenskapelige ros i korte trekk

La den potensielle arbeidsgiveren til personen du skriver for få vite at du trodde på denne personen helt fra starten. Prøv å ikke høres overivrig ut; du vil ikke at de skal synes det er oppriktig.

Ethvert selskap bør regne seg heldig som har en ansatt så bestemt, skarp og vennlig som Mark.

3. Vis hvor godt du kjenner personen du skriver for

Gi noen konkrete sammenhenger og eksempler for din anbefaling. Informer leseren om hvordan du har møtt dem, hvor lenge du har jobbet sammen, din erfaring med å jobbe med dem, og oppsummer dine grunnleggende kvalifikasjoner.

Som MD i Media Central var jeg Markus direkte veileder fra 2007 til 2011. Vi jobbet sammen om flere sentrale prosjekter sammen da jeg ble kjent med ham godt, som en hardtarbeidende mann.

4. Fremhev kandidatens kvalifikasjoner og tidligere prestasjoner

Gi en klar og kort beskrivelse av hva personen har gjort, i din bedrift. Sitat deres største prestasjoner i sine tildelte avdelinger samt teamprosjekter. Bruk eksempler, gi bevis eller oppsummere en historie om arbeidet deres.Reklame

Marks entusiasme for å løse problemer gjennom media kombinert med hans forståelse av medieteknologi, polerte redaksjonelle ferdigheter og teamånd, har forbedret selskapets produktivitet i avdelingene for visuelle og trykte medier.

5. Illustrer suksessen og hva som får dem til å skille seg ut gjennom sammenligninger

Sammenligninger hjelper mottakeren å ha noe grunnlag for å forstå hvorfor du anbefaler kandidaten.

Marks evne til å få jobben gjort allerede før fristen, holde tritt med teknologiske trender og betjene diversifiserte markeder, har overgått den samlede innsatsen til annen medieinnsats jeg har vært vitne til i løpet av mine fem år i XXX LTD.

6. Sitere hvor og hvordan kandidaten forbedrer seg uten overdrivelse

Ikke sett forventninger til kandidatene som kan være nesten umulige å oppfylle. Ros dem uten å se troverdige ut.

Mark er alltid aktiv i seminarer, toppmøter og utfyllende kurs da han jobber hardt for å forbedre tekniske ferdigheter i feltarbeid.

7. Nevn deres gode egenskaper utenfor arbeid

Gi et grunnlag for deres deltakelse enten det er i selskapets idrettslag eller frivillig arbeid.

Mark er også et aktivt medlem av selskapets fotballag hvor han opptrer fremragende.

8. Oppretthold handlingsrettet skriving

Start hvert avsnitt med en aktiv bekreftelse av kandidatens karaktertrekk eller kvaliteter.Reklame

Erstatte Jeg har vært fornøyd med hans pågående arbeid med Marks ferdigheter har forbedret seg drastisk de siste par månedene. Hans uselviske holdning er inspirerende.

9. Lukk brevet med en bekreftende tone

Gjenta anbefalingene fra kandidaten med få ord og be mottakeren kontakte deg.

Av alle ovennevnte grunner vet jeg at Mark vil være av stor verdi for din bedrift som et tillegg til teamet. Hvis du har spørsmål, ber jeg deg kontakte meg på telefonnummeret og adressen ovenfor.

10. Ikke glem å signere navnet ditt!

Det viktigste å fortsatt høres profesjonell ut, til slutt. Hvis anbefalingsbrevet du skriver skal sendes til en fysisk adresse, kan du skrive ut og signere det for hånd. Ellers skriver du inn navnet ditt og logger av.

Husk, få denne personen til å se bra ut uten å sette dem på sokkelen. Du setter ditt rykte på banen for denne personen, gjør det perfekt. Hvis du ikke er helt trygg på at du har dekket alt i brevet ditt, kan du be om tilbakemelding fra en kollega som kanskje også kjenner kandidaten.

Og flere tips fra fagpersoner som hjelper deg med å skrive et allsidig anbefalingsbrev.

Det slutter ikke her. Vi har fremdeles noen kloke ord fra noen fagpersoner i feltet for deg. Deres ekspertise og erfaring er det perfekte beviset på deres troverdighet. Og det anbefales på det sterkeste å lytte til dem før du starter brevet ditt, ellers kan du ved et uhell tråkke på noen feller som kan unngås.

Hold anbefalingens brev kort og kortfattet

En-siders MAX. Dette kan virke som sunn fornuft, men kan være vanskelig hvis du prøver å komme over mange prestasjoner eller personen har en utvidet CV. Hvis du kan komme til kjernen av saken på en side, og fremheve personen, i motsetning til å vokse poetisk om hvor stor de er, vil den holde den autentisk. - Brandyce Stephenson, bedriftskulturkonsulent^[1]

Ikke vær vag, oppgi eksempler for å demonstrere kandidatens kvaliteter i stedet

Mitt beste råd for å skrive en effektiv anbefaling er å fokusere skrivingen og berømmelsen på et bestemt prosjekt eller arbeidsområde som personen fullførte. I stedet for de vage klisjene om å si at kandidat X er hardtarbeidende, oppmerksom og detaljorientert, hjelper det å si nøyaktig hva personen gjorde da du jobbet for dem, og hva som forbløffet deg med den spesifikke praksisen. Alle kan være en pliktoppfyllende arbeidstaker, men få har evnen til å jobbe lange timer og sene kvelder for å oppnå et mål, eller muligheten til å umiddelbart plukke opp et nytt program online, for eksempel. - Jake Tully, sjefredaktør TruckDrivingJobs^[to]

Nevn det varige inntrykket

Avslutt brevet med en uttalelse om hvordan du gjerne vil ansette X person igjen. Dette indikerer på det sterkeste for leietakeren at du skilles fra hverandre til gode betingelser. - Jamie Stone, Human Resources Consultant, Mature Dates Online^[3]

Presenter deg selv i brevet også

Det er kanskje ikke veldig opplagt for anmelderen hvem du er og hvorfor du har anseelsen til å anbefale denne personen. Oppgi i brevet hvorfor du har erfaring med å dømme denne dommen. Så for eksempel vil jeg si: Jeg er professor i medisin med 25 års erfaring. Jeg har veiledet hundrevis av postdoktorer i et topp 20 medisinsk forskningssenter. Derfor har jeg lang erfaring med å vurdere ferdighetene til søkere på dette nivået. - Dr. Luz Claudio, direktør for opplæringsprogrammer og forfatter av How to Write and Publish a Scientific Paper: The Step-by-Step Guide^[4]

Skreddersy brevet til jobben som ble søkt

Gjør deg kjent med stillingen slik at du kan skreddersy brevet ditt til de spesifikke kravene til jobben. Hvis jobben tungt innebærer ledelse av mennesker, må du huske å nevne en tid da denne personen gjorde en god jobb med det, selv om det ikke var deres hovedansvar. - Freda Francis, Human Resources Expert, Mums That Work^[5]

Få personlige og utløse følelser

Folk liker å få hjertene litt på ryggen, og hvis noen tåler noen nok til å ansette noen eller ha noen som student og faktisk vil anbefale dem etter opplevelsen, tror de sannsynligvis at de er ganske gode mennesker. Velg oppriktighet versus perfeksjon. Folk graver det. - Joan Barrett, frilansskribent, Joan Barrett Media^[6]

Legg vekt på den gode holdningen til personen du skriver for

Et flott anbefalingsbrev snakker om kandidatens fantastiske holdning. Jeg forventer ikke alltid at kandidater oppfyller alle kravene i jobben så lenge de har det grunnleggende. Men jeg forventer at de kommer med en god holdning og positiv energi når det gjelder å takle nye utfordringer. Du kan trene folk på ferdigheter, men du kan nesten aldri trene holdning. - Jeff Kear, grunnlegger, Planning Pod^[7]

Med alle disse tipsene og forslagene er du nå i stand til å skrive et lydig, overbevisende, men likevel pent drapsmannebrev. Ingen bekymringer for muligheten for å drepe nå. Og vær forberedt på å være en favoritt til å skrive mer i den kommende fremtiden!

Fremhevet fotokreditt: Flaticon via flaticon.com

Henvisning