HVA ALLE GJØR GALT MED Å OPPNÅ NULL INNBOKS

Ah, Innboks null. En prestasjon som så mange av oss lengter etter. Det er unnvikende. Det er en referanse for produktivitet. Det er en pågående kamp.

Det er også unødvendig.

Ikke misforstå meg, slik Inbox Zero først ble kalt, er utrolig verdifullt. Merlin Mann laget uttrykket for mange år siden, og det han har definert det som går langt utover selve begrepet.^[1]

Likevel har folk laget sin egen definisjon av Inbox Zero. De bruker den ikke med den hensikten Mann foreslo. I stedet har det blitt om å ha ingenting igjen i øyeblikkelig syn. Det har blitt om å få e-postinnboksen din til null meldinger eller ha en tom innboks på skrivebordet ditt som en gang var fylt med papirer. Det er blitt om å fjerne visuelt rot.

Men det handler ikke om det. Ikke i det hele tatt.Reklame

Her er hva innboks null egentlig er, som definert av Mann:

Det handler om hvordan du kan gjenvinne e-postmeldingen, oppmøtet og livet ditt. Det nullet? Det er ikke hvor mange vitnemenn som er i innboksen din - det er hvor mye av din egen hjerne som er i innboksen. Spesielt når du ikke vil at det skal være. Det er det. - Merlin Mann

Den falske innboksen null

Følelsen av oppfyllelse man får av å fjerne alt i innboksen din er i beste fall midlertidig, i verste fall skuffende. Ofte finner vi ut at vi skyter for Inbox Zero bare slik at vi kan si at vi har gjort alt som måtte gjøres. Det er rett og slett ikke tilfelle.

Gjerne, ved å fjerne alle tingene dine som sitter i innboksen din, betyr det at de enten blir tatt vare på eller er godt på vei til å bli tatt vare på. Det gamle ordtaket ute av syne, ute av sinn brukes ofte til å rydde innboksen din. Men med mindre du faktisk har gjort noe med tingene, er det enten ikke verdt å ha i innboksen din i utgangspunktet, eller sitter fortsatt i din mentale innboks.

Du må gjøre noe med tingene, og for mange mennesker er det vanskelig å gjøre. Derfor oppnås Inbox Zero - som definert av Mann - ikke så ofte som mange mennesker vil tro. Det er dette utvannede konseptet med Inbox Zero som fullføres i stedet. Du har ingen e-post i innboksen din, og du har ikke noe papir i innboksen på skrivebordet. Så det må bety at du er i Inbox Zero.Reklame

Inntil neste e-post kommer eller neste dokument kommer din vei. Deretter jobber du for å kvitte deg med dem så raskt som mulig, slik at du kan komme tilbake til Inbox Zero: The Lesser igjen. Hvis det er noe som kan håndteres raskt, så kommer du dit. Men hvis de krever mer tid, har du snart flere ting i innboksen. Så du bytter opp oppgaver for å komme til de tingene som ikke krever så mye tid eller oppmerksomhet, slik at du kan komme nærmere denne strippede variasjonen av Inbox Zero.

Men til du ikke håndterer de større artiklene, kommer du ikke helt dit. Noen mennesker føler at de har sviktet seg selv (eller andre) hvis de ikke kommer dit. Og det er helt ærlig tullete. Derfor fungerer ikke denne spesielle versjonen av Inbox Zero.

Den ultimate måten å komme til Inbox Zero

Så hva er den ultimate måten å komme til Inbox Zero på?

Har null innbokser.

Innboksen er ment å være et stopp underveis til ditt endelige reisemål. Det er stedet der ting sitter til du er klar til å plassere det på stedet der det sitter til du er klar til å takle det.Reklame

Så hvorfor ikke hoppe over innboksen helt? Hvorfor ikke plassere den der den sitter før du er klar til å takle den? Fordi det krever umiddelbar handling. Det betyr at du må tenke og ta vare på varen.

Du må gå tilbake og se på det i stedet for å arkivere det. Derfor har vi en innbakke som er fangst, både for e-post og for analoge artikler. Det lar oss bare se på disse tingene når vi er klare til å gjøre det.

Det morsomme er at vi kan bestemme når vi er klare til det uten å se på innboksen på forhånd. Vi kan se på ting på vår egen klokke i stedet for når vi blir varslet eller føler behov for det.

Det er ingen grunn til at du i det hele tatt trenger en innboks for å lagre ting lenger enn den sitter der før du ser den. Ingen. Det er et valg. Og valget du bør ta er hvordan du skal takle ting når du først ser dem, i stedet for når du skal håndtere ting du ikke har sett på ennå.

Slutt å falske det

Å se ting i innboksen bruker ganske enkelt synet ditt. Å se på ting i innboksen din når du først ser dem, bruker innsikt.Reklame

Slutt å sjekke e-post mer enn to ganger om dagen. Slå av varslene dine. Sett skrivebordets innboks et sted der andre kan få tilgang til den, og bare få tilgang til den når du er klar til å håndtere det som ligger i den. Ikke legg det på skrivebordet ditt - det er produktivitetsgift.

Hvis du vil komme til Inbox Zero - den virkelige Inbox Zero - så bli kvitt disse stoppene underveis. Du vil finne ut at ved å gjøre det, vil du få mer av tingene du virkelig vil gjøre ferdig mye raskere, i stedet for å se dem bevege seg med en hastighet på ikke mye mer enn null.