Dine tekniske venner fortsetter å fortelle deg å sikkerhetskopiere dataene dine. IT-fyren din (eller gal) skjelner deg om viktigheten av å sikkerhetskopiere dataene dine. Begge to oppgir hvor enkelt det er å gjøre dette. Vi har til og med vist deg hvordan du gjør det. Imidlertid fortsetter du å høre om en rekke løsninger, alt fra små USB-flash-stasjoner til eksterne bokstasjoner, til sikkerhetskopiering til skyen. Så her er spørsmålet ...

Skal du bruke skytjenester for å sikkerhetskopiere filene dine, eller skal du bruke eksterne harddisker?

Meningene er delte. På den ene siden har Cloud Storage-teknologien modnet til det punktet at den er ganske pålitelig. På den annen side koster eksterne harddisker deg bare én gang, men dataene dine er ikke alltid tilgjengelige overalt.Reklame

Det er to forskjellige mål her, og avhengig av hvor viktig den ene eller den andre er for deg, vil den bestemme den beste løsningen for deg.

1. Ha dataene dine på to forskjellige steder.
2. Få dataene dine synkronisert på flere datamaskiner (f.eks. Work Desktop og Work Laptop eller Work Desktop og Home Laptop).

Mål nr. 1 er det viktigste. Hvis dataene dine ikke er minst to forskjellige steder, mister du dem. Dette er en av fallgruvene ved bruk av eksterne harddisker. De fleste bruker dem feil.

Hvis du vil ha tilgang til dataene dine hvor som helst, er mål nr. 2 like viktig, selv om det krever en annen løsning. Du må bestemme hvor viktig dette målet er for deg. Hvis du hele tiden sender filer fra din personlige konto til arbeidskontoen din (og fyller ut kvoten din), må du prøve en synkroniseringstjeneste.

Skytjenester for sikkerhetskopiering

• Karbonitt
• Mozy
• ElephantDrive

Synkroniseringstjenester

• Gå pappa
• DropBox
• Box.net
• Google Disk
• Pogo plugg

Jeg mistet Internett-tilgang ...

Hva gjør du når du har mistet tilkoblingen til skylagring? Dette kan skje på grunn av strømbrudd, en misforståelse mellom deg og leverandøren din om betalingsstatus for regningen, eller bare å være på et sted som har veldig flekkete internettilgang.Reklame

For dette kan en ekstern harddisk eller et USB-minne eller SD-kort passe regningen. Så lenge du har strøm, kan du sikkerhetskopiere det viktige arbeidet ditt.

Eksterne harddisker

Dette er et område der eksterne harddisker GJØRE skinne. Det spiller ingen rolle om du har Internett-tilkobling eller ikke. Dataene dine er fortsatt trygge og sunne. Prisene (ifølge Best Buy-rundskrivet i dagens papir - kjørelengden din kan variere) varierer fra $ 9 for en 8 GB flash-stasjon til $ 30 for en 32 GB Flash-stasjon. En ekstern harddisk er $ 110 for en 1 TB-stasjon eller $ 170 for en 3 TB-stasjon.

Den største feilen som folk gjør når de går denne ruten, er at de flytter alle filene sine til den eksterne stasjonen og tenker: Nå er jeg sikkerhetskopiert. Nå er jeg trygg.

Virkeligheten er at du ikke har endret noe. Reklame

Alle filene dine er fortsatt bare på ett sted. Det eneste som er endret er at nå tror du at du er sikker mot tap av data, når du faktisk har det dårligere. I det minste når du ikke hadde harddisken på plass, visste du at du ikke var dekket. Nå tror du at du er god når du ikke er det. Dataene dine må være på to steder for å være trygge, ikke ett.

Kostnadsmessig kan du betale for en ekstern harddisk eller en flash-stasjon mange ganger med kostnadene for online backup-planer. Det er en fallgruve. Filene dine er ikke tilgjengelige via Internett. En sekundær fallgruve er at hvis huset ditt brenner ned, eller en tornado eller en orkan treffer den, så sitter sikkerhetskopiene dine rett ved siden av datamaskinen som den sikkerhetskopierer. Jeg har personlig holdt backup-stasjonen for Mac-en (som er hjemme) på jobben for å redusere denne faren.

Mangelen på Internett-tilgang for filene dine er der Pogo Plug kommer til nytte. Jeg kjøpte Classic-versjonen (med 4 USB-porter) og har en stasjon koblet til den. Når jeg har koblet den til ruteren min for nettverket mitt hjemme, kan jeg få tilgang til det lokalt så vel som via Internett.

En tostrenget tilnærming

Jeg bruker både Synkroniseringsfilene og Flash Drives / SD-kortene. SD-kortene er for data som jeg trenger å få tilgang til når som helst, og jeg bruker alternativet Synkronisering for praktiske sikkerhetskopier som ikke trenger å tenke på.Reklame

Uansett hvilken løsning du foretrekker, må du sikkerhetskopiere dataene du bryr deg om. Jeg hater at du går glipp av minner fra nyfødte barn eller slektninger som har gått bort på grunn av tyveri eller maskinvarefeil. Tenk på det som en forsikring og bare gjør det. Gi meg beskjed hvis jeg savnet noe.

(Fotokreditt: Utvikling via Shutterstock)