Vil du jobbe raskere og smartere? Det kan virke som en umulig oppgave når oppgavelisten din er så lang som armen din og arbeidet fortsatt hoper seg opp, men realiteten er at ofte er de vanlige metodene vi velger når du arbeider ikke de mest produktive.

Ta en titt på 10 tips som hjelper deg å jobbe smartere og raskere.

1. Unngå multitasking

Selv om en liten mengde mennesker er gode på multitasking, reduserer multitasking for de fleste bare effektiviteten. Å gjøre to oppgaver samtidig betyr at du er mer sannsynlig å gjøre små feil, da hjernen din hopper fra oppgave til oppgave. Fokuser på en oppgave og fullfør den helt før du går videre til den neste for å produsere bedre kvalitetsarbeid på samme tid - eller mindre!Reklame

2. Slå av den ikke-essensielle teknologien

I dag er teknologi en stor del av folkets arbeidsdag, men det kan virkelig bremse deg. Når er du mest produktiv i løpet av arbeidsdagen din? Enten det er det første om morgenen eller tidlig på ettermiddagen, kan du planlegge to timer for å stille telefonen din og slå av e-postvarsler.
Du kan ringe og sende folk tilbake når tiden er over, men i løpet av den tiden vil du jobbe raskere fordi du valgte å bare fokusere på arbeidet ditt.

3. Lukk døren mens du jobber

Mange selskaper har en åpen dørpolicy på jobben for å oppmuntre til åpenhet. Men hvis du vil jobbe raskere, må du lukke døren i minst noen timer om dagen. Det er mye mer sannsynlig at forstyrrelser og distraksjoner vil skje hvis døren er åpen, så kutt ut fristelsen hvis du vil ha en ekstra produktiv dag.

4. Lag en personlig struktur

De fleste har en tendens til å jobbe raskere og smartere hvis de har en struktur. Husk at alle er forskjellige; noe som fungerer bra for sjefen din, fungerer kanskje ikke like bra for deg.Reklame

Tenk på når du er mest produktiv, og prøv å planlegge arbeidsdagen din rundt den tiden. Husk å planlegge å svare på samtaler og e-postmeldinger også; de fleste gjør dette ganske enkelt hele dagen, reduserer arbeidet og gjør seg mindre effektive.

5. Angi sluttid

Hvis du vet at du vil forlate kontoret klokka 6, vil det hjelpe deg å jobbe mer effektivt frem til da. Å vite at du har en frist vil hjelpe deg med å prioritere oppgaver, samt gjøre deg mindre sannsynlig å utsette.

6. Forhåndsavbrudd

Å ta korte pauser hjelper deg å holde fokus, slik at du jobber raskere og smartere. Hvis du ikke planlegger dem på dagen, kan du ende opp med å ta for lange pauser, eller ikke ta noen i det hele tatt, noe som kan føre til at du blir stresset eller jobber til en lavere standard.
Prøv å tilbringe pausen din produktivt - strekk bena og lag en kopp te, i stedet for å logge på Facebook.Reklame

7. Husk at noen oppgaver er viktigere enn andre

Mange føler at de har lagt ned for mye på en meningsløs oppgave på jobben minst en gang. Prøv å huske dette når du bestemmer hvor viktig hver av jobbene dine er; noen endrer karriere og andre vil aldri bli lagt merke til.

Hvis en oppgave bare tar 10 minutter, ikke prøv å gjøre den fantastisk og bruk en halv time på den - den blir ikke viktigere. Fokuser i stedet på oppgavene du vet betyr noe.

8. Sett en sengetid og hold den

I tillegg til en arbeidsplan vil det å ha en søvnplan for dagene du jobber hjelpe deg til å jobbe raskere og smartere. Du vil jobbe mer effektivt hvis du har sovet godt, så sett en sengetid som betyr at du får nok søvn, og slå av internett på telefonen slik at du holder deg til det.Reklame

9. Hold skrivebordet og den rotete datamaskinen gratis

Jo mindre rot du har, desto mindre stress vil du føle. Dette gjelder spesielt arbeid når stressnivået ofte er høyere. Hold et oversiktlig skrivebord og skrivebord for å gjøre det enklere for deg å finne alt du trenger, slik at du ikke trenger å kaste bort tid, og du kan holde hodet klart.

10. Forsikre deg om at du har alt du trenger

Å planlegge og sørge for at du har alt du trenger vil hjelpe deg med å spare tid og hjelpe deg til å jobbe raskere. Før du starter arbeidsdagen, må du sørge for at telefonen og den bærbare datamaskinen er ladet, og at du har alt utstyret du trenger. Å måtte lete etter en blyant eller lade den bærbare datamaskinen din kan ta et kvarter ut av dagen, og du kan slite med å fokusere på jobb etterpå.