HVORDAN SI NEI HØFLIG OG PROFESJONELT

Opplever du at du har vanskelig for å si nei når noe blir spurt om deg? Jeg følte meg sånn det meste av livet mitt og kjemper fremdeles med trangen til ikke å umiddelbart slå ut! når noen ber meg om deres hjelp. Jeg kunne undersøke under min mentale hette for hvorfor jeg har denne medfødte tilbøyeligheten til å si ja, men på slutten av dagen er det ganske enkelt en del av den jeg er. Jeg vet at jeg har mye selskap når jeg føler det slik.

Det er en hel mengde bøker og lesestoff om hvordan du kan si nei til de mange tingene vi har bedt om i livet. Mange av oss er oppdratt på en slik måte at vi føler at vi alltid skal hjelpe andre. At vi alltid skal være villige til å gi ut en hjelpende hånd når det er mulig. Og mange av oss blir lært at for å komme videre i arbeidslivet, bør vi være villige til å gjøre det som kreves og påta oss ytterligere ansvar.

Du må jobbe hardt for å komme deg til toppen av yrket ditt. Og disse tingene er sanne til et punkt. Det er når vi alltid sier ja til ting som blir spurt av oss at vi risikerer utbrenthet og overforplikter oss. Med det, la oss se på hvordan vi kan si nei høflig og profesjonelt.

Innholdsfortegnelse

Hvorfor å si ja hele tiden er ikke noe bra
Hvordan si nei høflig og profesjonelt
Bunnlinjen
Mer om kunsten å si nei

Hvorfor å si ja hele tiden er ikke noe bra

Det er et godt brukt begrep for folk som sier ja til alle og alt. Det kalles å være en mennesker-behagelig . Og jeg var en menneskekjær i verdensklasse. Det er selvfølgelig ikke ille å hjelpe når du blir bedt om det eller slå inn når det trengs. Problemet oppstår når du sier ja til alt.

Kort sagt, du innser at du lever livet ditt for andre og ikke for deg selv. Å si ja til alle hele tiden kan føre til noen dårlige langsiktige problemer.

Harme

Noe av det verste som kommer av å si ja hele tiden er en økende følelse av harme overfor andre. Når vennen din som aldri gjør leksene sine, ber deg igjen om notatene dine, hvordan får du det til når du skyver dem over til ham?

En gang trente jeg en ny person på laget mitt. Jeg viste dem hvordan de skulle gjøre noe. Og så viste jeg dem igjen. Og igjen. Etter noen måneder innså jeg at jeg gjorde massevis av denne personens arbeid bare fordi de ba om hjelpen min igjen, og hevdet at de ikke helt fikk det.Reklame

Da jeg skjønte hva som skjedde, fortalte jeg dem at det var på tide at de skjønte det alene. Jeg våknet av hvor bitter jeg var over å jobbe med noen som tok min vennlighet og gjorde det til en måte for dem å gjøre mindre arbeid.

Mentalt og fysisk utmattet

Noe annet som ofte skjer når vi sier ja hele tiden, blir vi trøtte, både mentalt og fysisk. Hvis du må miste søvn for å sjekke alt utenfor huskelisten din, og mye av det er for andre mennesker, kommer du til å bli mer og mer sliten.

Jeg vet av erfaring at når jeg prøver å takle for mye, har jeg vanskelig for å sove fordi jeg ikke kan stenge hjernen min. Jeg kan ikke slå den av fordi jeg fortsetter å tenke på alt jeg må ta vare på, og mye av det påvirker ikke mitt eget liv. Dette er mildt sagt beskattende.

Ikke livet ditt lenger

Når vi ender med å gjøre mer enn vi burde gjøre for andre mennesker, slutter vi ikke å jobbe så mye med våre egne liv som vi burde.

Vi kan komme til det punktet å føle at vi ikke en gang lever våre liv fordi vi tar for mye oppmerksomhet og tid på ting som er viktige i andres liv. Dette er ikke et bra sted å være i det hele tatt.

Et ekstremt eksempel på dette er noen som tar vare på en annen person som ikke kan ta seg av seg selv av en eller annen grunn. Selvfølgelig vil vi være der for våre nærmeste når de trenger vår hjelp. Når det er sagt, når en person må ta vare på en annen i en lengre periode, kan det føles som om den som passer ikke lenger har sitt eget liv.

Å miste grenser

En av de beste måtene å komme til et sted hvor man kan si nei høflig og profesjonelt, er å etablere grenser. Grenser er noe jeg lærte om senere enn jeg hadde ønsket å gjøre, men når du først har oppdaget dem, er det en veldig frigjørende følelse å etablere dem i livet ditt.Reklame

Grenser er egentlig noe du lager for å leve den type liv du vil. Det er som et sett med retningslinjer du har satt i livet ditt. Fra tid til annen deler du dem med andre, avhengig av situasjonen.

Noen eksempler kan omfatte å jobbe ikke mer enn 45 timer i uken på jobben din, eller ikke bo i et usunt forhold. Vi lærer vanligvis å sette våre grenser når noe skjer i livene våre som får oss til å si 'Jeg vil ikke ha den situasjonen igjen. Her er noen eksempler på grensene mine:

Jeg kjøpte en lastebil for flere år siden. Nesten umiddelbart begynte folk å be meg om å hjelpe dem med å flytte noe. Som jeg selvfølgelig gjorde først. Når det kom til et punkt hvor jeg hjalp folk flere ganger i uken, bestemte jeg meg for at jeg ville hjelpe noen med lastebilen min annenhver uke, og bare på et tidspunkt som var praktisk for meg.

Jeg liker å ha et fullt liv. Når det er sagt, liker jeg ikke livet mitt å være full med bare den daglige jobben min. Derfor begrenser jeg antall arbeidstimer per uke i den daglige jobben min til 45. Hvis antall ting på tallerkenen min tar mer enn 45 timer, og de nesten alltid gjør det, prioriterer jeg å jobbe med det som er viktig først og fremst.

La oss nå finne ut hvordan vi kan si nei høflig og profesjonelt for å bevare sunnheten.

Hvordan si nei høflig og profesjonelt

Nøkkelen til å si nei høflig og profesjonelt er å ramme inn Nei på forskjellige måter, slik at du ikke bare stirrer tilbake på noen klosset og så mumler en jeg kan ikke gjøre det.

Det er forskjellige måter å si nei til forskjellige mennesker du omgås med på en måte som fungerer for deg, og fremdeles være høflig og respektfull mot den andre personen. Her er noen å tenke på.Reklame

Til sjefen din

Å si nei til sjefen din kan være skremmende. Og med mindre du liker å spise frokost, lunsj og middag ved skrivebordet ditt, vil du noen ganger komme til et punkt der du må fortelle sjefen din takk, men nei takk.

Til sjefen din vil du male det bildet du er beæret over å ha blitt vurdert for det ekstra arbeidet, men andre prioriteringer vil gjøre det ikke mulig akkurat nå. Noe i retning av:

Jeg setter stor pris på at du tenkte på meg for dette prosjektet. For tiden planla jeg å bruke denne uken / måneden på prosjekter X, Y og Z. Som jeg husker var det høye prioriteringer.

Wow, tusen takk for at du fikk dette til meg. Akkurat nå har jeg full belastning på prosjektet X & Y. Vil du foretrekke at jeg legger av det arbeidet og bruker tiden på dette nye prosjektet i stedet?

Til dine kolleger

Jeg elsker å hjelpe kollegene mine og setter stor pris på deres hjelp fra tid til annen også. Noen ganger er jeg imidlertid ikke i stand til å gi ut en hjelpende hånd på grunn av arbeidsmengden jeg har for øyeblikket. I dette tilfellet vil du holde det ganske nær sannheten når det er mulig.

Det er et veldig spennende initiativ for å lede Brian, du må være stoked! Takk for at du ba om hjelpen min med undersøkelsen. Sannheten blir fortalt, dette er ikke det jeg vil betrakte som et styrkeområde for meg, jeg vil nok redusere sakene. Lisa er ganske flink til dem, kan du spørre henne.

Du vet at jeg vanligvis elsker å gjøre denne typen arbeid Beth, og jeg setter stor pris på at du ber om hjelp med layoutdelen av det. Dessverre er ikke timingen bra, sjefen vår Mark har meg til å jobbe med en presentasjon til ELT for neste uke. Reklame

Til kundene dine

Å si nei til en klient kan være tøft. Tross alt er det de som betaler deg. Det viktigste her er å sørge for at klienten din føler seg hørt og forstått. Når du har lyttet til innspillene deres eller vil, kan du dele med dem hvordan du tar opp dette problemet fra en annen vinkel.

Du kjenner Bob, jeg fatter helt det du sier og kunne ikke være mer enig. Jeg tenkte at vi ville være i stand til å ta opp aldersgruppen 36-45 når vi markerer de positive resultatene i forbindelse XYZ.

Karen det er flott, jeg setter pris på at du påpeker det og tar det opp for å sikre at vi tar tak i det. Mandy i teamet har også sett på det, jeg vil be henne om å dele tankene sine om hva hun har oppdaget i møtet vårt på torsdag.

I ditt personlige liv

Med mennesker i ditt personlige liv er det best å si nei og grunnen til det. Kanskje du allerede har planlagt noe annet, eller det kan være at du bare ikke vil. Selvfølgelig vil du være respektfull for folks følelser; men med dine nærmere, mer personlige forhold er det best å være ærlig om hvorfor du sier nei.

En av reglene mine for å hjelpe meg med å ikke alltid si ja, er at jeg alltid er glad for å hjelpe noen, forutsatt at de gjør hovedarbeidet. Når alt kommer til alt, ber noen meg om hjelp i livet deres, så de burde være den som gjør det tunge løftet.

Dette har kommet opp i mange situasjoner. Når den eldste datteren min ville klage på at hun ikke hadde penger, ville jeg tilby henne å lage et budsjett. Hun trenger å angi et tidspunkt og et sted, og jeg vil gjerne hjelpe henne. Når noen har bedt meg om å hjelpe dem med å flytte noe med lastebilen min, er jeg selvfølgelig glad for å hjelpe - her er når jeg er tilgjengelig: Vil du at jeg skal hjelpe deg i hagen? Visst at jeg absolutt kan gjøre det. Imidlertid er jeg ikke tilgjengelig i dag, jeg har allerede ting planlagt.

Bunnlinjen

Med litt flaks har du lært noe om hvordan du kan si nei høflig og profesjonelt. Det er flott å hjelpe andre ut av og til, det er hyggelig å vite at du kan stole på andre når det trengs, og omvendt. Det hjelper oss til å føle oss tilkoblet og del av noe større enn oss selv.Reklame

Dessverre kan det bli for lett å si ja til for mange forespørsler om hjelp. Dette kan føre til harme og utbrenthet. Når noen ber om hjelp, ta deg tid til å vurdere om det er noe du virkelig vil gjøre og kan gjøre, eller om det er bedre å si nei høflig og profesjonelt.