Hvordan stoppe multitasking og bli mye mer produktiv
I dag forventes det at vi jobber i svært forstyrrende miljøer. Vi setter oss ned ved skrivebordet vårt, slår på datamaskinen og umiddelbart blir vi truffet av hundrevis av e-poster som alle kjemper om vår oppmerksomhet.
Telefonene våre piper og piper med nye varsler om meldinger, likes og kommentarer, og våre kolleger klager over at det siste selskapets initiativ er designet for å få oss til å gjøre mer arbeid og bruke mindre tid hjemme.
Alle disse distraksjonene resulterer i at vi multitasker der oppmerksomheten bytter mellom en krise og den neste.
Multitasking er et problem. Men hvordan stopper du multitasking?
Innholdsfortegnelse
Hvor ille er multitasking egentlig?
Det utvanner fokuset og oppmerksomheten din, så selv de enkleste oppgavene blir mye vanskeligere og tar lengre tid å fullføre.
Studier har vist at mens du tror du multitasker, er du faktisk oppgavebytte , som betyr at oppmerksomheten din bytter mellom to eller flere arbeidsstykker, og som tømmer energiressursene du har til å gjøre arbeidet ditt.
Dette er grunnen til at selv om du kanskje ikke har gjort liten eller ingen fysisk aktivitet, kommer du hjem på slutten av dagen og føler deg utmattet og ikke i humør til å gjøre noe.Reklame
Vi vet at det ikke er en god måte å få gjort kvalitetsarbeid, men kravene om oppmerksomhet vedvarer og snarere enn å redusere, vil sannsynligvis øke etter hvert som årene går.
Så hva skal jeg gjøre med det?
Måter å stoppe multitasking og øke produktiviteten
Nå, glem alt om hvordan du multitasker!
Her er noen strategier for hvordan du kan stoppe multitasking slik at du kan få bedre kvalitet og mer arbeid på tiden du har hver arbeidsdag:
1. Få nok hvile
Når du er sliten, har hjernen din mindre styrke til å motstå selv den minste oppmerksomhetssøkeren. Dette er grunnen til at når du finner tankene dine på vandring, er det et tegn på at hjernen din er sliten og på tide å ta en pause.
Dette betyr ikke bare å ta pauser hele dagen, det betyr også å sørge for at du får nok søvn hver dag.
Når du er godt uthvilt og tar korte regelmessige pauser hele dagen, er hjernen din fullstendig påfylt og klar til å fokusere på det arbeidet som er viktig.Reklame
2. Planlegg dagen
Når du ikke har en plan for dagen, vil dagen lage en plan for deg. Når du tillater påvirkninger utenfor å ta kontroll over dagen din, er det veldig vanskelig å ikke bli dratt av i alle retninger.
Når du har en plan for dagen, når du kommer på jobb, vet hjernen din nøyaktig hva det er du vil oppnå, og vil ubevisst ha forberedt seg på en varig periode med fokusert arbeid.
Motstanden din mot distraksjoner og annet arbeid vil være høy, og du vil fokusere mye bedre på det arbeidet som må gjøres.
3. Fjern alt fra skrivebordet og skjermen bortsett fra arbeidet du gjør
Jeg lærte denne for lenge siden. I mitt forrige arbeid jobbet jeg på et advokatkontor, og jeg hadde saksmapper å håndtere. Hvis jeg hadde mer enn én saksmappe på skrivebordet til enhver tid, ville jeg se øynene mine vandre over de andre saksmappene på skrivebordet mitt når jeg hadde noe vanskelig å gjøre.
Jeg lette etter noe lettere. Dette betydde ofte at jeg jobbet med tre eller fire saker om gangen, og det førte alltid til feil og langsommere fullføring.
Nå når jeg jobber med noe, er jeg i fullskjermmodus der alt jeg kan se er arbeidet jeg jobber med akkurat nå.
4. Når du er på skrivebordet, gjør du arbeidet
Vi er vaner. Hvis vi handler på nettet og leser nyheter på vårt skrivebord, i tillegg til arbeidet vårt, vil vi alltid ha fristelsen til å gjøre ting som vi ikke burde gjøre for øyeblikket.Reklame
Gjør din online shopping fra et annet sted - hjemme eller fra telefonen din når du har en pause - og gjør bare jobben din når du er på skrivebordet. Dette betinger hjernen din til å fokusere på arbeidet ditt og ikke andre distraksjoner.
5. Lær å si nei
Hver gang du hører uttrykket lære å si nei, betyr det ikke å gå om å være frekk mot alle. Hva det betyr er å forsinke å si ja.
De fleste problemer oppstår når vi sier ja med en gang. Vi må da bruke en overdreven mengde energi på å tenke på måter å komme oss ut av forpliktelsen vi gjorde.
Ved å si la meg tenke på det, eller kan jeg gi deg beskjed senere, gir deg tid til å evaluere tilbudet og lar deg komme tilbake til det du gjorde raskere.
6. Slå av varsler på datamaskinen
For de fleste av oss bruker vi fremdeles datamaskiner til å gjøre vårt arbeid. Når du har popup-vinduer via e-post og andre varsler slått på, vil de distrahere deg uansett hvor sterk du føler deg.
Slå dem av og planlegg e-postgjennomgang for tider mellom å gjøre det fokuserte arbeidet ditt. Å gjøre dette vil gi deg mye tid tilbake fordi du vil være i stand til å være fokusert på arbeidet foran deg.
7. Finn et rolig sted å gjøre det viktigste arbeidet ditt
De fleste arbeidsplasser har møterom som er ledige. Hvis du har viktig arbeid for å bli ferdig, spør om du kan bruke et av disse rommene og gjøre jobben din der.Reklame
Du kan lukke døren, ta på deg hodetelefonene og bare fokusere på det som er viktig. Dette er en fin måte å fjerne alle de andre, ikke-viktige oppgavene som krever oppmerksomhet og bare fokusere på ett stykke arbeid.
Bunnlinjen
Det kan være vanskelig å fokusere på ett stykke arbeid om gangen, men fordelene for mengden arbeid du får gjort er verdt det. Du vil gjøre færre feil, du vil bli mer ferdig og vil føle deg mye mindre sliten på slutten av dagen.
Lag en liste over de fire eller fem tingene du ønsker å få gjort dagen etter før du er ferdig med arbeidet ditt for dagen, og når du starter dagen, begynner du øverst på listen med det første elementet.
Ikke start noe annet før du er ferdig med den første, og fortsett deretter til den andre. Dette trikset vil hjelpe deg å bli mye mer produktiv.
Fremhevet fotokreditt: Unsplash via unsplash.com
