I mitt siste innlegg snakket jeg om hvorfor det å være punktlig betyr noe. Den korte versjonen: mennesker som er vanlige sent (eller er sent til og med en gang, når det teller), projiserer inkompetanse, selvsentrering og til og med mangel på integritet.

I kommentarene spurte lapka om det var noen triks for folk som har vanskelig for å møte opp i tide, og gjennom litt forskning og litt selvundersøkelse tror jeg jeg har noen svar.Reklame

Først av alt, skjønt, det er viktig å se på å være i tide som en del av hele holdningen din til tiden. Du kommer aldri til å være i tide, hver gang - enten for avtaler, for å møte store tidsfrister eller til og med for å fange en film - hvis du ikke har praktisert et sett med gode tidsstyringsteknikker.Reklame

Det betyr for eksempel å ha et sentralt sted der tidsforpliktelsene dine blir registrert, enten det er en online kalender, Outlook, en smarttelefon, en dagsplanlegger eller bare et indekskort med timeplanen din. Det virker åpenbart at for å være i tide må du vite hvor du må være og når, men det er et skritt mange mennesker prøver å hoppe over - de vil ha alt i hodet.Reklame

For det andre krever det å være punktlig litt holdningsjustering. Mye av tiden lar vi oss dukke opp sent fordi arrangementet vi møter opp til, ikke er så viktig for oss. Prøv dette: ikke planlegg hendelser som ikke er så viktige for deg. Bruk tiden til ting som er viktig for deg. Jeg vet at det er mange ting i livet ditt som føles obligatoriske, som det ukentlige statusrapportmøtet på jobben eller middag hos ektefellens eller partnerens foreldre; enten gjør disse tingene viktige for deg, eller finn ut hvordan du kan kutte dem fra kalenderen din.Reklame

Ok, med generelle prinsipper ute av veien, la oss gå videre til triksene.

10 måter å gjøre deg mer punktlig på

1. Ikke sjekk e-post eller telefonsvarer rett før du reiser. Den siste raske sjekken vil nesten alltid ta mer tid enn du tror - som tross alt er det du håper på. Hvis du trodde det ikke var noe viktig i e-posten din, ville du ikke bry deg om å sjekke.
2. Planlegg for problemer. Legg alltid 25% til tidsestimatet ditt for å komme hvor som helst eller gjøre noen oppgaver. Hvis du tror det tar 30 minutter å komme seg på jobb, gi deg selv 40 (teknisk sett 37 1/2, men la oss ikke være latterlige her!). Hvis du trenger 12 arbeidstimer for å fullføre et forslag, gi deg selv 15. Det verste som kan skje er at du får en fin Scotty-effekt i gang, der du alltid er foran planen og alle tror du er en mirakelarbeider.
3. Sett opp kvelden før. Hvis du er, som meg, noen som har vanskelig for å komme i gang om morgenen, må du sørge for å sette opp kvelden før. Legg ut klærne dine, legg nøklene, lommeboken osv. I morgendagens bukselommer eller vesken, legg i vesken din med alt materialet du trenger om morgenen, legg lunsj sammen og så videre. Om morgenen, våkne, kle deg, ta tak i tingene dine og gå.
4. Sett klokkene dine frem noen minutter hver - med forskjellige beløp. Min vekkerklokke er 5 minutter rask, klokken min bare 1, min bilklokke 3. tror jeg. Siden jeg ikke kan være sikker, må jeg ta hver klokke til pålydende. Du kan ta en titt på Procrastinator’s Clock som er litt tilfeldig tid fremover, opptil 15 minutter. Den er tilgjengelig for Mac og PC - jeg lurer på om det er en nattversjon?
5. Lær å bedre estimere hvor lang tid ting tar. Bruk en tidssporingsapp som RescueTime for å lære hvor lang tid typiske oppgaver tar deg å fullføre. Registrer disse tidene, og referer til posten din når du estimerer tiden som trengs for lignende oppgaver.
6. Planlegg hendelser 10 minutter tidlig. Sett for eksempel avtalen 1:00 i timeplanen din klokka 12:50. Men ha alltid 10 minutter arbeid med deg for å fylle slakk tid, i tilfelle du overrasker deg selv ved å møte opp i tide 10 minutter tidlig!
7. Sett påminnelser. Bruk kalenderprogrammets innebygde påminnelsesfunksjon, eller bruk en tjeneste som Sand for å sende deg tekstpåminnelser med faste intervaller før hver avtale. Jeg liker en påminnelse minst en time på forhånd, så jeg kan planlegge, og ytterligere 15 minutter før, så jeg vet hvor jeg står.
8. Planlegg hendelser for lavtider. I fjor hadde jeg et ukentlig møte klokken 8. En tur som tar meg 30 minutter når som helst etter 9:00, tok meg 1 1/2 time på grunn av rushtrafikk. Gjett hvor mange ganger jeg kom for sent? Lær tidene trafikk eller andre faktorer kan gjøre deg sent, og unngå å planlegge i disse tider. Gi deg for eksempel minst en time å bli bosatt i hver morgen før ditt første møte (så hvis du er for sent på jobb, vil du ikke være for sent til et møte), ikke planlegg møter umiddelbart etter lunsj ( i tilfelle du blir holdt opp), unngå hendelser før arbeidstid (på grunn av rushtrafikk) osv.
9. Fyll bensintanken din når den når 1/4 tank. Ikke la en tom bensintank gjøre deg sent på noe. Fyll opp når du når 1/4, og du trenger aldri å stoppe på en bensinstasjon under pendlingen. (I tillegg får jeg beskjed om at det er bedre for motoren din - om det er sant eller ikke, vet jeg ikke.)
10. Bruk en nedtellingstimer. Ta tak i en billig digital tidtaker, og bruk den til å skape en følelse av haster, og for å hjelpe deg med å holde orden på hvert trinn du må fullføre for å lage den uansett hvor du skal være i tide. Del opp forberedelsen i deler på 10 minutter, still inn tidtakeren, og GO!

Hvilke andre råd har leserne våre til folk som bare ikke kan finne ut hvordan de kan være mer punktlige? La oss få tips og triks i kommentarene.