Forretningsplaner, diettplaner, planer om å få en grad og planen din om å bli rik. Livet er fullt av planlegging. Du skulle tro at all praksisplanleggingen din ville gjøre deg i det minste noe flink til det. Så hvorfor går så få ting etter planen?

Virksomheten din kan ikke tjene penger slik du hadde tenkt deg. Du slutter med dietten på dag tre og begynner å spise sjokoladekaken. Du innser at du hater emnet du studerer. Kartet samsvarer sjelden med territoriet. Ok, du kan si, jeg vil innrømme at noen av planene mine ikke fungerte perfekt, men det kan vel ikke være så galt?

The Planning Fallacy

Folk er notorisk dårlige til å planlegge. Det verste er at vi ikke engang vet det. En psykologisk studie utført ba studentene om å forutsi når de forventet å fullføre en oppgave, nesten ingen ga nok tid. Andre undersøkelser av finansanalytikere viser at få konsekvent kan slå markedet.

Det virkelige problemet er at disse planleggingsfeilene ikke blir gjenkjent. Folk lager enormt overmessige fremskrivninger, men legger ikke merke til deres dypeste rekord i å forutsi. Spørsmålet er, hva kan du gjøre med dette?Reklame

Nye planleggingsteknikker er ikke løsningen

Problemet er ikke en bedre planleggingsmetode. Vi har alle hatt mye øvelsesplanlegging. Ulike planleggingsstiler kan hjelpe, men de kan ikke løse kjerneproblemet med usikkerhet. Det vil si at du ikke aner hva fremtiden bringer.

Planleggingsfeilen skaper to store problemer - manglende evne til å planlegge og være blind for den inkompetansen. Den virkelige løsningen er å holde et nøye øye med din track record og lære å mage usikkerhet.

Ser på track record

Måten å takle overdreven tillit på er å være klar over suksessraten. Når du planlegger, hold oversikt over anledninger du ble tvunget til å avvike fra dem. Jeg har gjort dette, og forskjellene mellom kartet og virkeligheten kan være overraskende.

Hvordan hjelper ydmykhet deg? Vi har alle fått beskjed om å ha tro og sikkerhet i vår innsats, ellers er det for lett å gi opp. Jeg vil argumentere for det motsatte. Når du er motivert til å gjøre noe, tvinger du deg til å være svært fleksibel når du er ydmyk over evnen til å forutsi.Reklame

Magesikkerhet

Gjør risiko deg kvalm? Mageusikkerhet er det neste problemet. Når du blir klar over manglende evne til å planlegge, må du finne en måte å gjøre det ukjente tålelig. Det er noen måter du kan gjøre dette på: worst-case planlegging og fleksibel planlegging.

Planlegger for det verste

En måte å redusere den faktiske risikoen på er å planlegge de verste tilfellene. Poenget med dette er å gjøre deg oppmerksom på de negative resultatene, og å vite at du kan takle det. Det verste tilfellet blir sjelden, eller hvis det skjer, skjer det vanligvis på en måte du ikke forventet. Versteplanlegging kan ikke gi deg en titt på alt som kan gå galt, bare litt mer tillit til å vite at du kan takle det.

Den andre fordelen med worst-case planlegging er at det balanserer de innebygde optimismeplanene. De fleste mennesker kan ikke skille mellom de beste planene og forventede planene. Med andre ord, når de forutsier fremtiden, forestiller de seg et mest optimistisk scenario mulig. Målsettingsplanen din går ikke alltid slik du vil ha det, og å ha en reserveplan er viktig for å lykkes.

En vanlig regel jeg hørte i programvareutvikling var å finne ut hvor lang tid det skulle ta. Dobbelt så tid og legg til seks måneder. For din best case. Denne justeringen var en annen metode for å oppveie den naturlige optimismen i å forutsi.Reklame

Fleksibel planlegging

Det andre alternativet er ganske enkelt ikke å planlegge . Dette kan virke sprøtt, men jeg har funnet det å bruke det jeg vil kalle en fleksibel planleggingsmodell som ideelt for områder der det er stor usikkerhet.

Fleksibel planlegging er ikke planlegging i tradisjonell forstand. Tradisjonell planlegging innebærer å se på resultatet ditt og lage en rute for å komme dit. Fleksibel planlegging trosser dette helt ved ikke å fokusere på et sluttresultat. I stedet blir det lagt vekt på å gjøre handlinger som vil plassere deg i gunstigere posisjoner.

Fleksibel planlegging mot tradisjonell planlegging

Tradisjonell planlegging starter med målet ditt og fungerer bakover fra det. La oss si at du planla ut hvilket yrkesvalg du ønsket. En tradisjonell tilnærming vil være å utarbeide karrierevalget ditt, mulige firmaer å jobbe med, utdanning du trenger, klasser du må ta og hvordan du kan finansiere utdannelsen. Hvert trinn som bestemmer trinnet før det.

Problemet med denne metoden er at den fjerner usikkerhet underveis. Hva om endringer skjer i bransjen og firmaer du vil jobbe for, begynner å redusere? Hva om din valgte skole ikke godtar deg? Hva om du ikke liker timene eller eventuell karriere? Hva om du ikke kan finansiere undervisning?Reklame

Fleksibel planlegging starter der du er og jobber fremover. Så din nåværende stilling kan være begrenset med videregående opplæring og midler. Fleksibel planlegging antyder at mange utfall er gunstige, og at veiene for å komme dit er nesten uendelige. I stedet blir jobben din å sette deg i stadig mer gunstige posisjoner.

Det neste trinnet kan være å få litt skolegang, søke på forskjellige universiteter og stipendprogrammer eller jobbe for å tjene penger til undervisning. Det beste trinnet er det som har de gunstigste alternativene som kommer fra det.

I forretningssammenheng vil dette bety at du planlegger virksomheten din slik at den vil ha størst mulig muligheter. På denne måten hvis en av de opprinnelige planene mislykkes, kan du enkelt bytte til en annen.

Fremhevet fotokreditt: Jeswin Thomas via unsplash.com Reklame