Hvis du har sett etter en helt enkel måte å samarbeide med en gruppe på, vil jeg anbefale å prøve Wiggio . Applikasjonen kom nettopp i offentlig beta i dag, og det er et av de enkleste å bruke samarbeidsverktøyene jeg har kjørt over. Hvis du noen gang har måttet jobbe med gruppemedlemmer som ikke er kjent med verktøy utover e-post, kan Wiggio tilby en enkel løsning for gruppesamarbeid. Det er heller ikke så ille for mer avanserte brukere som leter etter et enkelt grensesnitt. Reklame

Registrere seg

Å registrere seg for Wiggio er ganske standard. Du må opprette en konto og bekrefte ved å klikke på en lenke i en e-post. Derfra har du to alternativer. Du kan bli med i en eksisterende gruppe eller opprette en ny gruppe.

Utover den vanlige forespørselen om en e-postadresse og et passord, ber Wiggio også mobiltelefonnummeret ditt og leverandøren din. Selv om du ikke trenger å oppgi den informasjonen, vil Wiggio sende deg tekstmeldinger om innlegg og andre aktiviteter som skjer i gruppene dine. I henhold til Wiggios policy vil slik informasjon holdes privat. Det er imidlertid ikke mye informasjon om deres sikkerhetstiltak tilgjengelig på nettstedet deres. Det er opp til deg om du vil stole på Wiggio med telefonnummeret ditt.Reklame

Opprette en ny gruppe

Når du oppretter en ny gruppe, er det veldig åpenbart at Wiggio startet som en måte å organisere grupper på skolen på. Utover valg av virksomhet, kan du organisere en gruppe for klassen, sororiteten, studentregjeringen eller en rekke andre studentaktiviteter. Jeg håper at Wiggio legger til noen flere voksne alternativer, men foreløpig holder jeg bare med det som virker nærmest mine behov - vanligvis forretninger.

Grensesnittet

Wiggios grensesnitt er veldig enkelt - mange tydelig merkede knapper som mindre enn internettkloke gruppemedlemmer kan håndtere uten store problemer. Det er seks hovedverktøy:Reklame

1. Kalender - En ganske enkel delt kalender som lar deg administrere gruppearrangementer. Det er ingen enkel måte å legge til denne kalenderen i hvilket tidsstyringssystem du bruker, men du kan konfigurere en automatisk e-post når det gjøres endringer i kalenderen (eller andre deler av gruppen din). Gmail ser ut til å kunne oversette disse e-postmeldingene til Google Kalender-hendelser uten problemer.
2. Mappe - Du kan laste opp de fleste filtyper til Wiggio-gruppene dine. Wiggio kan til og med håndtere versjonssporing automatisk. Et gruppemedlem kan laste ned filen, endre den og laste den opp på nytt. Han trenger ikke endre filnavnet eller noe for at Wiggio skal gjenkjenne det som en ny versjon. Gamle versjoner er fremdeles tilgjengelige.
3. Møte - Wiggio tilbyr to typer møter for brukere: et chatterom og en konferansesamtale. For konferansesamtaler bruker Wiggio rund , en gratis konferansesamtale. Wiggio vil også være vert for chatter for gruppen din.
4. Avstemning - Ikke alle samarbeidsapplikasjoner tilbyr verktøy for å hjelpe med beslutningstaking, men med Wiggios avstemningssystem kan du gjøre ting til en avstemning i gruppen din. Du trenger ikke engang å spore svarene for å få svar.
5. Meldinger - Gjennom Wiggio kan du sende meldinger til gruppemedlemmer på tre forskjellige måter: tekstmelding, e-post og talemelding. Du kan også legge ut notater på gruppens hjemmeside, men ingen garanti for at gruppemedlemmene logger på og ser dem. Jeg var først bekymret for at tekstmeldingene og talepostalternativene betydde at hele gruppen ville ha tilgang til telefonnummeret mitt, men alt dette håndteres internt.
6. Lenker - Koblingsverktøyet er rett og slett et sted å lime inn i koblinger, slik at gruppen din har et delt sett med bokmerker.

Wiggios verktøy er ikke noe nytt, men måten de er satt sammen gjør dem veldig enkle å jobbe med. For de av oss som ender med å bruke mer tid på å forklare en gruppe hvordan man bruker samarbeidsprogramvare enn å jobbe med gruppeprosjektet vårt, gjør Wiggios grensesnitt det veldig verdt. Og mens andre nettsteder tilbyr mer robuste konferanseverktøy, er Wiggios evne til å holde tritt med gruppekommentarer et flott alternativ for de organisasjonene som ikke er så avhengige av telefonkonferanser.

Det er absolutt en antagelse for Wiggio at gruppemedlemmer ikke kommer til å sitte ved skrivebordet hele dagen, hver dag. Hvis du har hatt problemer med å holde kontakten med medlemmene i gruppen din som ser ut til å prioritere deres sosiale liv fremfor gruppemøter, kan det være uvurderlig å kunne sende dem påminnelser om tekstmeldinger.Reklame

Hvis du administrerer flere grupper, gjør Wiggios grensesnitt prosessen enklere. Nylige oppdateringer til alle gruppene dine vises på hjemmesiden din som ikoner som viser hvilket verktøy som er brukt. Du kan navigere direkte til spesifikke oppdateringer, i stedet for å gå gjennom gruppene dine for å komme til bestemte verktøysider, og du kan enkelt navigere mellom flere grupper. Å legge til nye medlemmer i gruppene dine er like enkelt som å kjenne e-postadressene deres - de kan enkelt være medlemmer av flere grupper uten oppstyr.

Wiggio ble designet av en gruppe eldre ved Cornell University som var lei av de mange verktøyene de måtte bruke for å holde gruppeprosjektene i gang og systemer som krevde teknologisk kunnskap å bruke. I stedet for å slite med lister og lange e-postlister, satte de sammen ett nettsted som kunne gjøre alt - og for alle de forskjellige gruppene de deltok i på skolen. Wiggio-teamet begynner helt klart å forgrene seg til andre organisasjoner, som små bedrifter og komiteer. Det koster ingen å bruke Wiggio. Nettstedet bruker annonser for å tjene penger.Reklame