Å administrere et team effektivt er ikke lett. Selv om det kan læres gjennom entreprenørskap, er det en grunn til at bedriftsledere bruker år på skolen for å studere hvordan de skal håndtere mennesker. Det er mange prinsipper for ledelse som man trenger å lære for å effektivt håndtere mennesker.

En av de viktigste ledelsestenkerne er Henri Fayol. Til tross for at han døde for mer enn hundre år siden, skrev Fayol ut 14 prinsipper som ledere sverger til den dag i dag.

Begynnelsen på 1870-tallet publiserte Fayol artikler om gruvedrift.^[1]Men da han tok på seg administrative ansvarsoppgaver, ble han mer interessert i ledelsesmetoder. Fayol foreslo at det var fem ledelsesfunksjoner:

1. Planlegger : Ifølge Fayol er lederens første rolle å sette sammen en plan. Hvordan blir jobben gjort?
2. Organisering : For å jobbe effektivt må lagene ta i bruk styrken til sine respektive medlemmer. Fayol innså viktigheten av å sette de rette menneskene i de rette rollene.
3. Kommanderende : Lag trenger direktiver fra ledere, forsto Fayol. Ledere må trygt styre teamene sine.
4. Koordinerende : Fayol visste at ethvert team måtte jobbe som en enhet. Effektive ledere hjelper de ansatte til å samarbeide.
5. Kontrollerende : Fayol tenkte ikke på å kontrollere folk i autoritær forstand. Han mente ganske enkelt ledere må gjøre nødvendige tilpasninger til prosesser og analysere resultatene.

For å oppfylle disse funksjonene pekte Fayol på sine 14 prinsipper. Hans tilnærming - ofte kalt Fayolism - revolusjonerte hvordan ledere jobber.

Fayols ledelsesprinsipper er ikke rakettvitenskap, men det er ikke alltid klart hvordan de skal implementeres. La oss grave inn.

1. Arbeidsdeling

Det første prinsippet med Fayolism er at spesialisering fremmer effektivitet. Arbeidere vil alltid være bedre på noen oppgaver enn andre. De bør rette oppmerksomheten mot oppgaver der de presterer best.

Som leder er du ansvarlig for å distribuere teamets arbeidsmengde. Ved å tildele oppgaver i henhold til hvert teammedlems styrker, kan de oppnå bedre arbeid på kortere tid. Distribusjon av arbeid jevnt skaper også effektivitet. Forsikre deg om at en ansatt ikke er det føler seg overbelastet eller overveldet.Reklame

2. Autoritet og ansvar

Ledere trenger myndighet til delegat , pålegge konsekvenser og gi belønninger. Denne autoriteten kommer ideelt sett fra respekten til lederens team. Ledere må ha ferdighetene og verdiene som teammedlemmene deres beundrer.

Med autoritet følger ansvar. Enten teamet lykkes eller mislykkes, hviler skylden til slutt på lederen. Det ansvaret må styrkes med ansvarlighet. Arbeidsgiveren kan belønne eller straffe lederen, akkurat som de kan med teamet sitt.

3. Disiplin

En leder må kunne undervise og korrigere teammedlemmer når det er berettiget. Disiplin skal ikke utdeles utelukkende som en straff, men som en måte å forbedre teammedlemmets ytelse på. Når riktig disiplin blir gitt og mottatt, kan lag vokse og bevege seg forbi sine feil.

Ulike team vil svare på forskjellige typer disiplin. Det er opp til lederen å finne ut hvilken tilnærming som er best. Et varslingssystem kan implementeres, med straffer som er lagt ut på hvert trinn. Gjør dine ansatte oppmerksomme på eventuelle straffer de kan få som ekstra insentiv til å følge retningslinjene, og vær forberedt på å holde ord.

4. Enhet av kommando

Enhet for kommando betyr at det bare kan være en leder på et lag. Svar til flere overordnede kan forårsake forvirring og interessekonflikter.

Selv om det vanligvis vil være forskjellige ledelsesnivåer i en organisasjon, må teammedlemmene vite hvem som har direkte ansvaret for dem. Når det oppstår spørsmål eller bekymringer, gjør teammedlemmene mer effektive å vite hvem de skal nærme seg rett fra balltre.

5. Retningsenhet

Hvert lag trenger et felles mål. Hva det er - og hvordan det oppnås - må bestemmes av teamets leder. Lag med for mange mål sliter med å se managerens ønskede slutt.Reklame

Tenk på det som en dragkamp: Når teammedlemmer trekker mot hverandre, kommer de vanligvis ingen steder. Ledere må få alle til å trekke i samme retning for å utnytte teammedlemmene effektivt.

6. Underordning av individuelle interesser

Gruppens interesser som helhet må være viktigere enn hver enkeltes. Med en gruppetankegang , lag kan nå større høyder enn om alle jobbet for seg selv.

Ledere må erkjenne at teamets interesser kommer foran hvert medlem, inkludert deres egne. Selvhandel eller favorisering undergraver den respekten teamet har for lederen. Selv om individuelle belønninger er viktige styringsverktøy, må de bare gis når det tjener det bredere teamet.

7. Godtgjørelse

Ledere som forventer lojalitet og hardt arbeid fra teammedlemmene, må betale dem rettferdig. Rimelige lønninger viser ansatte ikke bare at de blir verdsatt, men også at det forventes en viss kvalitet på arbeidet.

Tilbyr lønn minst lik det konkurrentene dine gjør mot sine ansatte, men ikke stopp der. Bruk fordeler og personlige fordeler for å søte potten. Ikke prøv å kutte hjørner: Konsulentgruppen Giftology hevder at det å billigere sender en verre melding enn å gi ingenting.^[to]

8. Sentralisering og desentralisering

Sentralisering refererer til hvem som tar beslutninger for det bredere teamet. Et lite selskap kan være veldig sentralisert, med eieren og administrerende direktør som gjør alle grepene. Et større selskap med mange filialer må desentralisere, slik at ledere av hver enkelt kan operere med større autonomi.

Det er ingen grad av sentralisering. Bestem hva som er best ved å se på størrelsen på teamet ditt, konsernsjefens preferanser og de enkelte ledernes styrker. Å finne den perfekte balansen vil øke teamets effektivitet.Reklame

9. Scalar Chain

Ledelsesprinsippet kalt skalarkjede refererer til ideen om at kommunikasjon må kjøre på en ryddig måte. Det starter fra toppen, fortsetter gjennom selskapets ledere og når til slutt individuelle bidragsytere. Denne kommandokjeden holder alle ansvarlige og sørger for at hvert nivå i selskapet får samme instruksjon.

Noen moderne ledere stiller spørsmål ved dette prinsippet. For eksempel fortalte Elon Musk sine ansatte i Tesla at de kan omgå kommandokjeden for å gjøre kommunikasjonen raskere og mer effektiv.^[3]Han autoriserte selv de laveste ansatte til å kontakte ledere direkte.

Hvis du er i tvil, kan du eksperimentere. Tillat ansatte å kontakte ledere direkte om bestemte emner - for eksempel nye servicelinjer eller trakassering - og sjekke inn med ledere. Er de forvirrede, eller ser de teamene deres jobbe mer effektivt?

10. Bestill

I ledelsen er organisering alt. Alle i teamet trenger å forstå hvilke oppgaver som er og ikke under deres rolle. Definerte roller minimerer overlapping og sørger for at alle oppgaver blir fullført.

Prøv dette: Be hver ansatt om å skrive ned sine arbeidsoppgaver. Er de på samme side som deg, lederen deres? Hvis ikke, bestem hva som skal legges til eller fjernes fra hver pliktliste.

11. Egenkapital

Kan du tenke på en leder eller veileder du hadde tidligere som du ikke likte? Du er ikke alene. En fersk undersøkelse viste at 57% av de ansatte som forlot jobben, gjorde det på grunn av sjefen.^[4]Derfor oppfordrer Fayol ledere til å behandle sine ansatte med respekt og vennlighet.

Mens det vil være øyeblikk av disiplin og spenning, bør ledere alltid streve for å behandle teammedlemmene som likeverdige. Ledere som verdsetter lojalitet og dedikasjon, bør uttrykke disse følelsene til sine ansatte før de ber dem om å gjøre det samme.Reklame

12. Holdbarhet

Konstant omsetning er ineffektiv fordi ansatte trenger tid til å mestre sine roller. Legg til rekrutteringsutgifter, og omsetningen koster arbeidsgivere i gjennomsnitt $ 15 000 per arbeidstaker.^[5]La den syklusen fortsette, så kommer du ut av jobben selv.

Ikke vent med å jobbe med oppbevaring til du ser tegn på frikobling. Beløn ​​lojalitet, og bygg den slags kultur du vil jobbe i. Gi tilbakemelding regelmessig slik at arbeidstakerne vet hvor de står.

13. Initiativ

Dette ledelsesprinsippet handler ikke om at ledere tar arbeid fra andre medlemmer av teamet. Faktisk handler det om å oppmuntre teammedlemmer til å si fra og starte på prosjekter av egen vilje.

Mens teammedlemmer trenger veiledning, hjelper det dem å vokse med å støtte deres autonomi og kritiske tenkning. En høyttaler i nettverket mitt, Jay Baer, ​​snakker om dette hele tiden: Å være nyttig er mer fordelaktig enn å være påtrengende.^[6]Bruk belønning og disiplin for å peke ansatte i riktig retning.

14. Esprit de Corps

Denne franske setningen oversettes bokstavelig til kroppens ånd. Det Fayol mente med dette er at kameratskapet har betydning. Hvis et team ikke blir begeistret for å jobbe sammen, er det vanskelig å få frem det beste i dem.

Bruk selskapskulturarrangementer, for eksempel piknik og happy hours, for å gi næring til lagånden. Ta deg tid til å bli kjent med hverandre som mennesker, ikke bare som medlemmer av teamet. Feir seire når du kan.

Siste tanker

Ulike mennesker følger forskjellige ledelsesprinsipper. Noen mennesker formulerer til og med sine egne. Det faktum at det fortsatt snakkes om Henri Fayols prinsipper for ledelse i dag, snakker til deres verdi.Reklame

Implementer dem, så ser du: Henri Fayol mislykkes aldri.

Flere tips om effektiv styring

• 9 Effektive strategier for teamledelse
• 10 måter å forbedre ferdigheter i teamledelse og øke ytelsen
• 13 Ledelsesferdigheter som enhver god leder har

Fremhevet fotokreditt: You X Ventures via unsplash.com

Henvisning