Så du er blitt forfremmet til manager, og nå er du ansvarlig for et team. Mens du før bare måtte bekymre deg for ditt eget arbeid, har du nå ansvaret for et helt prosjekt, og alle aspekter av det også.

Det kan virke som en overveldende oppgave, men det er noen effektive teamledelsesstrategier du kan bruke for å gjøre livet ditt enklere.

Så hva er egentlig teamledelse? For våre formål kan vi definere det som:

Teamledelse er evnen til å organisere og koordinere en gruppe individer for å oppnå ønsket resultat, mål eller oppgave.

I den tradisjonelle forretningsmodellen ble organisasjoner vanligvis satt opp i et hierarki med hver person i organisasjonen som hadde en veldefinert rolle og ansvarsoppgaver. I dagens verden blir organisasjoner mye flatere, med mer vekt på tverrfunksjonell og samarbeidende problemløsning.

Denne endringen i organisasjonsstruktur har også innvirkning på teamledelse, ledelsesteknikker og ledelsesstrategier. Det har blitt mindre og mindre akseptabelt for denne nye generasjonen i arbeidsstyrken å svare på og følge en autoritær leder. Dagens leder er mye mer sannsynlig å bli sett på som en tilrettelegger enn en tradisjonell teamleder.

Så med tanke på denne nye virkeligheten, er det ni effektive teamledelsesstrategier for dagens bedriftskultur.

1. Å etablere og opprettholde tillit

At tillit er viktig for effektiv teamledelse, bør ikke komme som en overraskelse for noen.

Tillit er en viktig komponent til noen forholdet personlig eller profesjonelt. I gruppeinnstillinger er det viktig at de enkelte medlemmene har tillit til lederen. Stol på å gjøre det rette, levere det som ble lovet, og å støtte individene på laget.

Du kan bygge tillit på en rekke måter, inkludert å erkjenne en godt utført jobb og slå inn for å hjelpe når teammedlemmer sliter.

På samme måte som en teamleder, må du kunne stole på teamet av mange av de samme grunnene. At de skal levere arbeid i tide og på en profesjonell måte. At de deler de samme målene for både teamet og organisasjonen, og at de vil gjøre det rette av teamet.

Nå er det ett aspekt av tillit som er viktig for teamledelsen, og det er tillit mellom teammedlemmene.Reklame

For at et team skal være effektivt, må medlemmene ha tillit til hverandre for å:

• Lever på løfter
• Sett teamets behov først
• Forstå hvordan deres individuelle handlinger påvirker teamet som helhet
• Kunne stole på hverandre for å hjelpe hverandre

Det kan ta litt tid å etablere tillit og båndene som følger med den. Men det er noen ting du kan gjøre for å markedsføre det:

• Vær tolerant overfor feil . De kommer til å skje, spesielt hvis folk er nye i laget. Å gi en atmosfære som gjør at teammedlemmer kan innrømme feil uten frykt for gjengjeldelse, oppmuntrer til åpen kommunikasjon.
• Oppmuntre til åpen kommunikasjon. Å være tolerant overfor feil er en god start, men det tar mer enn det. Oppsøk aktivt innspill fra teammedlemmene dine. Ha ukentlige brainstormingsøkter som er helt ikke-fordømmende. Bruk teambuilding-øvelser.
• Vær fleksibel . Mist tankegangen som sier at vi gjør det på denne måten fordi vi alltid har gjort det på denne måten. Hvis noen kommer med en bedre løsning og du er mottakelig, vil det oppmuntre andre til å komme med bedre løsninger også.
• Vær gjennomsiktig . Ingenting dreper tillit som å holde hemmeligheter.

2. Utvikle forhold

En av de ofte oversettte teamledelsesstrategiene er å utvikle forhold til de du administrerer. Det er bare et faktum i livet at folk gjør en bedre jobb og jobber hardere for folk de liker.

Nå sier vi ikke at du må invitere dem hjem til deg på søndagsmiddagen. Men en øl etter jobb, en lunsj eller en pizzafest der du blir bedre kjent med teammedlemmene dine er en god start.

Og igjen, dette er et annet område der du vil oppmuntre teammedlemmene dine til å utvikle forhold til hverandre. Prøv å planlegge teambuildingøvelser ukentlig eller månedlig (merk: planlegg disse i arbeidstiden, de er arbeidsrelaterte). Bowling og dartligaer er også bra. Virkelig, nesten hvilken som helst samarbeidende teamaktivitet kan styrke forholdet.

3. Bruk Team Management Apps og verktøy

Jeg anbefaler å bruke disse i alle teaminnstillinger, men de kan være spesielt nyttige for virtuelle team der medlemmer jobber fra eksterne steder.

I utgangspunktet er et teamledelsesverktøy en plattform som er åpen for alle i teamet.^[1]Hvert medlem av teamet får sin oppgave, og fremdriften kan følges og overvåkes. Dette gjør at teamet kan vite nøyaktig hvor prosjektet står til enhver tid. Det er veldig nyttig å finne nøyaktig hvor problemer og flaskehalser oppstår i systemet, slik at korrigerende tiltak kan iverksettes raskt.

De er også en god måte for teammedlemmer å koordinere sitt arbeid med hverandre. Hvis Sally venter på at John skal fullføre prosjektet sitt, men ser at det fortsatt er to uker ute, kan hun bytte fokus, hjelpe til med forsinkelsen eller bli tildelt en ny oppgave.

Som du kan se, kan teamstyringsverktøy bidra til kommunikasjon mellom grupper og forbedre effektiviteten når de brukes riktig.

Bli inspirert av disse 5 prosjektledelsesverktøy for å få teamet ditt på sporet

4. Vet hvordan du beholder de beste medarbeiderne dine

Visstnok er penger en motiverende faktor, men de er ikke på langt nær så høyt på listen som du kanskje tror, ​​faktisk:^[to]

Studier har vist at 89 prosent av sjefene mener ansatte slutter fordi de vil ha mer penger. Så mye som enhver sjef vil elske at denne statistikken er sant (fordi den i utgangspunktet tilgir enhver leder fra ugjerninger), er det ganske enkelt ikke sant. Bare 12 prosent av de ansatte forlater faktisk en organisasjon for mer penger.

Videre:^[3]

79 prosent av menneskene som slutter i jobben, oppgir ‘manglende takknemlighet’ som sin grunn til å slutte. Som ordtaket går, forlater folk ikke selskaper. De forlater sjefer.

Så, hva kan vi ta bort fra disse studiene?

For det første, mens ingen vil hevde at penger ikke er en faktor, er de ikke så viktig som folk flest tror. For de fleste ansatte og teammedlemmer er det viktigere å ha et positivt arbeidsmiljø.

Så begynn med å skape en støttende atmosfære som oppmuntrer til deltakelse og belønningsinitiativ. Dette vil gå langt mot ansattes oppbevaring.

5. Kjenn din rolle som leder

God teamledelsesstrategi krever at du kjenner din rolle som leder.

Rollen til en leder er av natur dynamisk, den endrer seg både situasjonelt og over tid. Enkelt sagt, vet når du skal lede og når du skal gå tilbake.

Micromanaging er et mareritt for dyktige og motiverte ansatte. En stor del av arbeidsglede er knyttet til den ansattes eierskap til arbeidet sitt. Micromanaging kveler kreativitet og fjerner eierskap fra teammedlemmet.

Nå er det ikke å si at du ikke skal gripe inn når problemer oppstår. Tross alt er en av fordelene med ovennevnte programvare for teamadministrasjon muligheten til å spotte problemer tidlig før de blir store problemer.

Så når er det hensiktsmessig å gå inn i en situasjon, og når er det greit å la det være? Selv om det ikke er noen hard og rask regel, er en god handlingsplan å:

1. Spørre - Merk at jeg ikke sa grip inn. Det første trinnet er å spørre teammedlemmet for å få en bedre forståelse av problemets art. Er det et personlig spørsmål, et treningsproblem, for mye på tallerkenen?
2. Evaluere - Er dette et problem som vil bli verre uten inngripen? Er det et midlertidig hikke?
3. Bestem deg for en handling - Vil det hjelpe å skifte en del av arbeidsmengden til et annet teammedlem? Hva med å la dem ta en personlig dag for problemer hjemme? Eller kanskje ingen handling er nødvendig som fremdeles er en handling.
4. Observere - Hvilken effekt hadde avgjørelsen din på saken og juster deretter.

6. Benytt deg av andres kunnskaps- og ferdighetssett

En god teamledelsesstrategi er alltid å bruke menneskers ferdigheter og evner så effektivt som mulig. Og som leder må du innse at du ikke er helt klar over alles kunnskapsgrunnlag.

Hele poenget med å ha et lag er å dra nytte av de forskjellige ferdighetssettene hvert lagmedlem har. Selv om dette kan virke opplagt, er det mange ledere som glemmer at folks kompetanse og ferdighetssett kan overlappe hverandre.Reklame

Da teamet mitt for eksempel satte opp det nyeste online-produktet mitt, gjorde det ikke så bra. Så jeg fikk alle i et rom til å diskutere det. Som det viste seg, var det min feil. Jeg hadde latt markedsføringsteamet mitt sette prispoengene for produktet og dets forskjellige opp- og nedturer. Markedsføringsteamet mitt hadde aldri jobbet med denne typen produkter før, men teamet som bygde produktet hadde gjort det mange ganger. Det var programmererne som påpekte at prisstrukturen var feil.

Lang historie kort, vi endret prisstrukturen, og det er nå et av våre bestselgende produkter.

Så, moralen i historien er at mens folk har ekspertise på et felt, ikke diskonter det faktum at deres erfaringer kan gi dem innsikt som bløder over i andre områder.

7. Definer roller i teamet

Vi snakker ikke jobbansvar som programmering, markedsføring og utvikling. Vi snakker om å definere roller i teamet.

Alle i et lag har en annen personlighet. Noen er alltid flisete og er gode for moral og samler troppene. Andre er flinke til å holde ting organisert og koordinert. Noen mennesker har gode kommunikasjonsevner, mens andre ikke har det.

Noen roller i teamet kan omfatte:

• Champion - noen som liker å promotere ideer, samle gruppen og drive endring.
• Skaper - noen som liker å generere ideer, designe løsninger og takle kreative utfordringer.
• Implementer - noen som er dyktige til å ta ansvar for de daglige arbeidsaktivitetene og de administrative oppgavene.
• Tilrettelegger - noen som gjør det bra med å administrere relasjoner, både i teamet og eksternt; de er limet som holder alt sammen.^[4]

Å bruke hver persons unike personlighetstrekk vil fremme sammenheng og synergi i teamet.

8. Sett eksemplet

Alle teamledelsesstrategiene i verden er ubrukelige med mindre du gir eksemplet.

Det virker så opplagt at du trenger å øve på det du forkynner, men jeg har sett for mange eksempler på ledere med holdningen til å gjøre det jeg sier, ikke det jeg gjør.

Det fungerer ikke for foreldrene som forteller et barn om ikke å røyke når de gjør det. Og det fungerer ikke for en leder som forventer at andre jobber sent når de ikke gjør det.

Ledere må også vise integriteten de vil at teamet skal ha. Begynn med å innrømme feilene dine når du tar feil. Når du samhandler med teammedlemmer, gjør du det med profesjonalitet, verdighet og respekt.

Kort sagt, vær den typen teamleder som er verdig å ha følgere.Reklame

9. Gi og ta tilbakemelding

Tilbakemelding kan være vanskelig, både for giveren og mottakeren. Men vanskelig betyr ikke at det ikke skal gjøres.

Tilbakemelding er et viktig verktøy for alles profesjonelle vekst. Det lar oss både fokusere på områdene vi trenger å forbedre, og hjelper oss med å definere våre styrker.

Så hvorfor er det vanskelig å gi eller motta tilbakemelding?

Svaret ligger i menneskets natur.

For den som får tilbakemeldingen, spesielt negativ tilbakemelding, kan det føles som et personlig angrep, og den naturlige reaksjonen er å bli defensiv eller sette opp en vegg. Ingen av disse er veldig nyttige for teamet, individet og teamlederen.

For den som gir tilbakemeldingen, kan det være enda verre. Det er vanskelig å fortelle noen at de trenger å endre eller forbedre. Du risikerer å skape en følelsesmessig respons eller enda verre, langvarig harme som kan skade moral. Slik begynner ledere å rettferdiggjøre holdninger som om det ikke er så ille, eller det vil bli bedre som skader både team- og profesjonell vekst.

Men det virkelige problemet oppstår fordi den ansatte ikke får sjansen til å forbedre seg. Hvis den ansatte ikke har sjansen til å forbedre prestasjonene, vil det påvirke både resultatene i teamet og karrieren. Dette er definisjonen av en mislykket lederstrategi.

Så vi har slått fast at både det å gi og motta tilbakemelding er vanskelig, men det er noen ting du kan gjøre for å gjøre det lettere.

• Gi dem hodet opp - Gary, jeg vil gjerne snakke med deg om det prosjektet. Vil du få filen og møte meg. Dette lar dem få vite hva som skjer og gir dem en sjanse til å samle tankene sine.
• Still spørsmål først - Unngå trangen til å få tak i det og start med å stille spørsmål som Hvordan tror du det går, hvilke problemer ser du? Dette lar dem få sjansen til å gi deg sitt perspektiv.
• Snakk om arbeidet, ikke personen - Å si til noen at de har en dårlig holdning er en garantert måte å få dem til å stenge og bli defensive. Men å forklare at det er et kommunikasjonsproblem, og her er hva vi skal gjøre for å løse det, er mye mindre personlig.
• Be dem gi deg noen tilbakemeldinger - Dette hjelper med den opplevde maktubalansen i samspillet, noe som gjør det mer til en toveis gate. Spør dem hva du kan gjøre for å gjøre jobben deres enklere? Hva ser de på som dine svakheter? Har de noen forslag som de tror vil være nyttige?

Vil du ha flere tips om hvordan du kan gi og ta tilbakemeldinger effektivt? Disse artiklene kan hjelpe:

• Den tapte kunsten av kritikk
• Hvordan gi konstruktiv tilbakemelding og unngå stygge konfrontasjoner
• Hvorfor du trenger å be om tilbakemelding ... og hvordan du bruker den

Bunnlinjen

Å lede et team er aldri en enkel oppgave, det er en stadig skiftende dynamikk som krever konstant overvåking, revisjon, omstilling og støtte.

Akkurat som motoren i en bil som krever konstant olje for å støtte helsen og funksjonaliteten til hele systemet, vil det å ha effektive teamledelsesstrategier holde teamet ditt i orden.

Flere teamledelsestips

• Hvordan mestre ledelsesferdighetene dine og bygge et sterkt team
• 10 viktige ferdigheter for personaleadministrasjon hver leder trenger
• 7 strategier for å holde ansattes motivasjon høy

Fremhevet fotokreditt: Marvin Meyer via unsplash.com Reklame

Henvisning