Hvis jeg har lært noe i min søken etter å bli en produktiv person gjennom årene ved hjelp av teknologiske verktøy, er det følgende to punkter.

1. Elsk verktøyene du bruker. Reklame

Hvis du finner noe galt med produktivitetsverktøyet ditt i løpet av de første fem minuttene etter at du har brukt det, er sjansen stor for at det ikke holder seg. Det er massevis av lister og apper for sporing av handlinger der ute. Finn en som har funksjonene du ønsker og som er morsom å bruke.

2. Verktøyene dine må være overalt.

GTD-guruen, Mr. Allen, snakker om å sørge for at du har et allestedsnærværende fangstverktøy uansett hvor du går. Jeg pleier å ta det et skritt videre: du bør ha et allestedsnærværende sett med verktøy uansett hvor du går. Dette gjelder spesielt med hvor mye mobil databehandling som har eksplodert i bruk og popularitet de siste årene. Vi er alle sammen koblet til via smarttelefoner, bærbare datamaskiner, nettbrett osv .; vi burde ha produktivitetssystemene våre med oss.Reklame

Som jeg sa før, det er massevis av GTD-apper der ute som lover deg hvor produktiv du vil være og hvor enkel de er å bruke. Selv om det ikke er noen beste GTD-app der ute for alle, er det noen som kommer nær og kan anbefales på det sterkeste. Den nye gutten på blokken er Wunderlist (av 6Wunderkinder) , en brukervennlig oppgavebehandling på tvers av plattformer som er tilgjengelig for Windows, OS X, iOS (iPad og iPhone), Android og nettleseren som inkluderer over-the-air synkronisering på tvers av alle apper. Det høres ganske fantastisk ut, ikke sant?

I dag skal vi se på hvordan Wunderlist stabler opp som et produktivitetsverktøy.

Forenklet oppgavebehandling

Det jeg liker aller best med Wunderlist er at den er død enkel. Det er noen oppgaveadministrasjonsapper der ute som har mapper, koder, sammenhenger, prioritet, steder, underoppgaver osv. Wunderlist er ikke slik; det gir brukeren muligheten til å lage en haug med listegrupperinger (tenk kontekster i GTD) og under hver av dem som grupperer en liste over oppgaver. Det ser ut til at du kan ha så mange sammenhenger du vil og så mange oppgaver i hver sammenheng som du vil.Reklame

Oppgavene dine kan ha en forfallsdato, påminnelse, et notat eller en stjerne. De kan også dras til hvilken som helst listegruppe du ønsker (Windows, OS X og webversjoner), eller listen kan endres i detaljene til oppgaven (iOS, Android). Det er også et sett med filtre nederst på skrivebordet og webappene der du kan se alle oppgaver, stjernemerket, fullført og oppgaver som skal utføres i dag, i morgen, de neste 7 dagene senere og uten dato. En ting som plager meg med disse filtrene, er at når du trykker på et hvilket som helst alternativ, får du en masse oppgaver uten indikasjon på hvilken listegruppering de er i.

Synkronisering av sky

Du kan også opprette en Wunderlist-konto og få alle dataene dine synkronisert med Wunderlist-skyen, som lar deg holde alle enhetene dine synkronisert. Generelt fungerer dette bra og er raskere enn noen synkronisering jeg har erfaring med en desktop-task-management-app (jeg ser på deg OmniFocus). Jeg har en installasjon på hver plattform som er tilgjengelig, og synkroniseringen virker ganske pålitelig. Det jeg mener er at noen ganger når du sletter oppgaver eller merker dem som fullførte, har mobilversjonene på Android og iOS problemer med å oppdatere listetall. Dette kan løses ved å avslutte og starte appen på nytt, men det skjer oftere enn ikke.

Andre funksjoner

Andre funksjoner inkluderer å være i stand til å skrive ut gjeldende oppgavelister fra skrivebordet og nettversjoner, publisere listen din i skyen der du får en hemmelig URL å dele med venner eller kolleger, eller sende oppgaver på e-post. Og selvfølgelig, hva ville Wunderlist være uten sine vakre valg av bakgrunnsbilder? Så vidt jeg kan fortelle, kan du ikke legge til noen bakgrunn eller din egen uten å tilpasse JavaScript som bringer meg til den siste morderen-funksjonen; Wunderlist er åpen kildekode og ber derfor bare om å bli lagt til. Den er laget av HTML, JavaScript og CSS og kan nås via github å ha din geeky måte med.Reklame

Tverrplattform godhet

En av de andre beste tingene med dette programmet er at det virkelig er plattform og for noen som meg som bruker Android, iOS, OS X, Windows og Linux, er dette en viktig funksjon. Alle versjonene av appene ser ut til å være like i funksjoner og utseende, og jeg må si at 6Wunderkinder gjorde en god jobb med å portere denne appen til alle plattformer uten å endre brukeropplevelsen totalt. Mobilappene er flotte, men det er fortsatt noe rom for forbedring av brukergrensesnittet og muligens utnyttelse av plassering ved å tilby stedsbaserte sammenhenger eller oppgaver. Men for en første start som bare har vært tilgjengelig i et par måneder, treffer Wunderlist de viktigste funksjonene som trengs for en god GTD-applikasjon på alle plattformer.

Fordeler og ulemper

For å avslutte, la oss ta en titt på fordeler og ulemper med Wunderlist:

Fordeler

• Støtte på tvers av plattformer: Windows, OS X, web, Android, iOS
• Rask sky-synkronisering
• åpen kilde
• Vakre bakgrunner
• Enkel oppgavehåndtering inkludert forfallsdatoer, påminnelser, stjerne- og listegrupper (sammenhenger)
• Søk
• Alternativer for deling via e-post, utskrift og sky for oppgavelister
• Gratis!

Ulemper

• Synkronisering kan til tider være upålitelig på mobile enheter
• Ingen alternativer for deloppgaver eller underkontekster
• Ingen startdato eller gjenta muligheter for oppgaver
• Ingen utnyttelse av plassering på mobilapper