Føler du deg vond når du leser et forslag med hundrevis av sider? Den samme følelsen gjelder for folk som skriver dem.

Folk sliter med å skrive et godt og omfattende forslag og få ideene sine hørt. Men de vil ikke motta en kommentar som sier 'for lenge leste ikke'. Så det er på tide å bruke godt sammendrag for å markere ideene dine, da ingen virkelig vil lese gjennom hvert ord hvis det er hundrevis av sider.

Et sammendrag oppsummerer en rapport, et forslag eller et hvilket som helst dokument. I motsetning til et abstrakt er et sammendrag en sammendratt versjon av hele dokumentet i stedet for en oversikt eller orientering. Den produseres hovedsakelig for forretningsforslag, slik at leserne raskt kan bli kjent med en stor mengde materiale uten å lese det.

Et godt sammendrag kan imponere leserne dine umiddelbart. Her gir jeg alt du trenger for et godt sammendrag.

Et sammendrag er din tonehøyde.

Tenk deg at du er i en bokhandel på jakt etter en bok. Hvordan vil du bestemme hvilken som skal kjøpes? Jeg er sikker på at du vil se på omslaget, og deretter vende deg bak og lese sammendraget.

Et sammendrag er likt. Det er en viktig inngangsport for forretningsplanen din å bli lest. Målet med det er å fange lesernes oppmerksomhet og få dem til å vite mer om hva dokumentet presenterer.Reklame

Mens det for en gründer, den som skriver dokumentet, er det også viktig. Å skrive et sammendrag hjelper deg med å utvikle en bedre visjon av virksomheten din, og du har et mer visualisert bilde av historien din. Du vil vite hvilket aspekt av selskapet ditt som har de klareste salgsargumentene og som krever mer avklaring.

Hold det på en side, etterfulgt av enkle å skumme underdeler.

Et sammendrag er å fange oppmerksomhet i stedet for å gi detaljer. Så du bør beholde det kort og presis .

En side skal være nok til å dekke alle de essensielle elementene i et sammendrag. Legg vekt på hovedpoengene dine og fremhev kun de viktige funnene eller spesielle ideene. Ikke prøv å presentere alle grafene og figurene i så begrenset plass. Og ikke kast bort et eneste ord i et sammendrag. Hvert ord skal eksistere med et klart formål der.

Underoverskrift er alltid viktig. Ved å dele dokumentet ditt i underavdelinger, kan leserne bla gjennom det raskt og enkelt. De kan forstå ideene dine i løpet av et minutt eller to ved bare å lese underoverskriftene. Dette hjelper deg også med å organisere ideene dine på en mye tydeligere måte, noe som vil være lettere for leserne å følge.

Gjør hver del tydelig med følgende struktur.

Generelt bør et godt strukturert sammendrag inneholde:

• oppdragserklæringen
• bedriftsinformasjon / bakgrunn
• (vekst) høydepunkter
• dine produkter / tjenester
• et sammendrag av fremtidige planer

Men hva skal egentlig inkluderes i forskjellige deler av et sammendrag?Reklame

Det er greit for oppdragserklæringen . Det forklarer hva virksomheten din handler om og målet for virksomheten din.

For delen om bedriftsinformasjon / bakgrunn , tenk på de viktige hendelsene i bedriftens historie. Når ble virksomheten din dannet? Hvor ble den dannet? Hvem grunnla det? Hva er deres roller. Du kan også nevne størrelsen på virksomheten din og alt du synes er bemerkelsesverdig.

Hva gjør bedriften din enestående? Når du snakker om høydepunkter , kan du inkludere eksempler på forretningsvekst, for eksempel økonomiske eller markedshøydepunkter. Profittmargin, markedsandel eller hvilken som helst indeks du synes er imponerende. Grafer og diagrammer kan også inkluderes. Men en eller to vil gjøre det.

Du bør også kort beskrive dine produkter / tjenester du gir. Vurder om leserne dine er kjent med produktene eller tjenestene dine. Prøv å gi en litt mer detaljert beskrivelse hvis leserne ikke er kjent med dem.

Et sammendrag av fremtidige planer er å forklare hvor du vil ta virksomheten din. Det kan være på kort sikt eller på lang sikt. Leserne dine er interessert i å vite om du deler den samme visjonen.

Noen gode eksempler på sammendrag

La oss ta en titt på utdraget nedenfor som skisserer hvilken informasjon rapporten handler om, og se om du synes det er bra.Reklame

Eksempel 1

Den (rapporten) fremhever hvilken type forbrukerkjøp eller kjøpeatferd som vises i kjøpet av et produkt eller en tjeneste, og forklarer hvorfor hver atferd kan oppstå. Dette gjør det mulig å trekke en konklusjon fra å anvende teori til virkeligheten.

Hva tror du? Bra eller dårlig?

Jeg vil si at det ikke er bra. Den presenterer virkelig ideen til rapporten, men den gir ikke et sammendrag av oppnådde resultater, konklusjoner og anbefalinger. Lesere får ingenting etter å ha lest et slikt sammendrag.

Eksempel 2

Nedenfor er et utdrag fra et eksempelsammendrag for en Washington, D.C., bakeri :Reklame

Ved å skape en ny nisje i restaurantbransjen, vil Rutabaga Sweets øke salget med mer enn $ 145 000 over tre år og samtidig opprettholde en bruttomargin på 80%. Gjennom en filosofi om ingenting annet enn det beste når det gjelder både produkt og service, vil Rutabaga Sweets etablere seg som en eksepsjonell dessertbar i Washington DC. Vi vil også oppnå et konkurransefortrinn i å ta ut og servere desserter.

Se forskjellen? Det gir tall og en konkret oppsummering i stedet for en vag. Mens leserne dine leser, kan de virkelig føle din besluttsomhet fra formuleringene dine.

Hvis du er interessert i å lese flere gode eksempler, kan du henvise til denne for en nettapotek og denne for en dyrepleie servicesenter .

Husk at sammendraget ditt er den første og sannsynligvis den eneste sjansen for deg å imponere leserne. Så unngå dumme feil og vær klar til å vise frem dine strålende ideer!

Fremhevet fotokreditt: Flaticon via flaticon.com