Å skrive huskelister og holde en tidsplan kan holde deg organisert, men hjelper det deg å få mer gjort? Jeg tror at organisering er viktig, men det du virkelig trenger er fokus. Å kunne sette seg ned og konsentrere deg intenst om arbeidet ditt i noen timer. Selv en halv time med fokusert innsats kan bli gjort mer enn en hel dag med distraksjon og multitasking.

Her er noen tips for å komme i en tilstand av dyp konsentrasjon der arbeidet flyter lett:


1) Kutt av støyen

Det kan være åpenbart at distraksjoner ikke hjelper fokuset ditt, men kutter du dem faktisk ut? Jeg innrømmer at det kan være fristende å sette e-postvarslene på, slå på chat og svare på alle forespørsler som sendes din vei. Men til slutt hindrer det bare deg i å konsentrere deg.

Å komme i en tilstand av konsentrasjon kan ta minst femten minutter. Hvis du blir distrahert hver femte, kan du umulig fokusere helt på arbeidet ditt. Svar på e-postene dine til planlagte tider. Be om at folk ikke forstyrrer deg når de jobber med et stort prosjekt. Hvis du blir bedt om å svare på telefoner og innleveringer umiddelbart, kan du planlegge arbeidet når kontoret er mindre opptatt.

2) Struktur miljøet ditt Reklame

Stedet du jobber kan ha en innvirkning på din evne til å fokusere. Prøv å finne deg selv slik at du står overfor potensielle forstyrrelser som dører, telefoner eller vinduer. På denne måten kan du ta et blikk for å vurdere lyder som ellers vil bryte fokuset ditt.

3) Avklare mål

Vet hva målet ditt er klart før du begynner. Hvis du ikke er sikker på hva sluttresultatet er, vil forvirringen gjøre det umulig å fokusere. Før jeg skriver noen artikler, definerer jeg hovedfokuset for artikkelen og får et kort mentalt bilde av strukturen. Uklare mål fører ofte til at du må gjøre om deler av arbeidet.

4) Del klatter Reklame

Store blobs av oppgaver som ikke har noe klart start- eller sluttpunkt ødelegger fokus. Hvis du har et stort prosjekt som trenger arbeid, identifiser tydelig en bane du vil bruke for å komme i gang med å jobbe med det. Hvis handlingssekvensen ikke er åpenbar, vil det være vanskelig å konsentrere seg. Det tar noen minutter å planlegge ikke bare sluttresultatet, men bestillingen du vil fullføre trinnene, kan spare timer i bortkastet tenkning.

5) Kjenn reglene

Gjør deg klar over hva retningslinjene er for oppgaven som ligger foran deg. Hvilket kvalitetsnivå trenger du? Hvilke standarder trenger du å følge? Hvilke begrensninger er det? Hvis du skriver et program, må du forstå hvor mye kommentarer du trenger, hvilke funksjoner du vil bruke og fleksibiliteten som kreves. Hvis du skriver en artikkel, bestem deg for lengde og stil.

Hvis reglene ikke er klare fra begynnelsen, vil du gli ut av konsentrasjonen når du tenker på dem senere.

6) Sett en frist Reklame

Frister har både fordeler og ulemper når du prøver å tvinge konsentrasjon. En frist kan gjøre det lettere å glemme det ikke-essensielle og øke hastigheten på arbeidstiden. Hvis du bare gir deg en time til å designe en logo, vil du holde det enkelt og unngå å fikle med ekstravagante design.

Tidsgrenser har ulemper når de får deg til å bekymre deg for tiden du har igjen i stedet for selve oppgaven. Jeg anbefaler å bruke en frist når:

1. Tiden er begrenset. Hvis du bare har en dag til å fullføre arbeidet som lett kan ta uker, vil du fjerne alt som ikke er avgjørende, hvis du kaster det inn i bestemte tidsfrister.
2. Det er lett å miste det større bildet av syne. Hvis oppgaven din lett kan utvides til å ha nye funksjoner eller ideer, kan du bruke en frist for å holde den under kontroll.
3. For å unngå utsettelse. En stram frist kan redde deg hvis du er bekymret for å utsette.

7) Bryt ned veisperringer

Veisperringer oppstår når du treffer et vanskelig problem i arbeidet ditt. Dette kan skje når du går tom for ideer eller fokuset ditt vakler. Bryt ned blokkeringer ved å tenke brainstorming eller planlegge på et stykke papir. Å skrive ut tankeprosessene dine kan holde deg fokusert selv om du kanskje blir frustrert.Reklame

8) Isoler deg selv

Bli enemitt og hold deg borte fra andre mennesker hvis du vil få jobben gjort. Med mindre arbeidet ditt er basert på andre mennesker, vil de bare bryte fokuset ditt. Lag et privat rom og nekt å snakke med noen til arbeidet ditt er ferdig. Sett et skilt på døren for å styre bort drop-ins og ikke svare på telefonen.

9) Sunn kropp, skarpere sinn

Det du putter i kroppen din påvirker måten du konsentrerer deg på. Ingen ville forvente topp ytelse hvis de dukket opp fulle for å jobbe. Men hvis du lar deg få kronisk søvnmangel, overforbruk av sentralstimulerende midler som koffein eller spiser tett, fet mat vil konsentrasjonen din lide. Prøv å kutte ut en av dine usunne vaner i bare tretti dager for å se om det er en forskjell i energinivået. Jeg har funnet ut at selv små trinn kan skape dramatiske endringer i min evne til å fokusere.

10) Vær tålmodig Reklame

Før jeg skriver en artikkel, sitter jeg ofte ved skrivebordet mitt i femten eller tjue minutter før jeg legger fingeren på tastaturet. I løpet av denne tiden føler jeg en sterk trang til å forlate eller gjøre noe annet. Men jeg vet at hvis jeg er tålmodig, vil jeg snuble over en idé å skrive om og gå inn i en tilstand av flyt. Uten litt tålmodighet kan du ikke dra nytte av flyt når det suste gjennom deg.

Hvis du trenger sterk konsentrasjon, anbefaler jeg perioder på 90-120 minutter. Noe mindre enn det, og du vil kaste bort for mye tid på å komme i gang før flyten kan fortsette. Mer enn dette er mulig for å opprettholde fokus, men du vil sannsynligvis ha nytte av en rask pause.