35 RASKE OG ENKLE TIPS FOR BEDRE PRODUKTIVITET

Når folk først begynner å utforske en verden av personlig produktivitet og oppgavestyring, vet de enten ikke hvor de skal begynne, eller de kan ikke finne fotfeste når de gjør det. Hvis du er en av disse menneskene, har jeg samlet 35 raske og enkle tips for bedre produktivitet - de du kan bruke med en gang og begynne å se resultater i arbeidet ditt og i livet ditt. Du trenger ikke å ta på deg alle de 35 (faktisk vil jeg anbefale å ta på deg langt mindre og gå tilbake til dette stykket ettersom du føler deg komfortabel med å ta på deg mer), men hver av dem kan brukes til å gi deg et utvalg av hvordan føles forbedret produktivitet.

La oss komme i gang…Reklame

Ikke bruk e-post som oppgavebehandling. E-post er ment som en form for kommunikasjon, ikke som en oppgavebehandling. Årsaken til at vi gikk oss vill i e-postinnbokser, er fordi vi bruker dem til mer enn det de var ment å brukes til. Du bruker ikke timer på å høre på telefonsvareren din eller venter på at postbudet skal gi deg et brev, og du slår heller ikke klistrelapper på telefonen for å representere hver oppgave knyttet til hver telefonsamtale du mottar. Bruk din e-postapp for e-post; bruk en oppgavehåndteringsapp for å administrere oppgavene dine.
Fang noen ting, men ikke alt . Det er en god idé å fange opp dine tanker, ideer og potensielle oppgaver når de kommer opp, men hvis du kan gjøre noe i øyeblikket, ikke gidder å skrive det ned. Visst, det føles alltid bra å krysse av for en boks, men hvis du ikke trenger å lage boksen for å krysse av for du kan gjøre det akkurat nå - hvorfor kaste bort tiden din? Det er en falsk følelse av prestasjon når du gjør det.
Ritualiser regelmessig . Ved å lage ritualer om morgenen, kvelden, pendlingen til jobb og andre vanlige tider, skaper du en vane som er lettere å holde fast ved. Du ender også med å frigjøre tankene dine til å gjøre tyngre løft, fordi den allerede vet hva den trenger å gjøre som en del av et ritual. Ritualiser det du med rimelighet kan ritualisere. Det er en god tidsbesparelse.
Ha en penn og papir med deg hele tiden. Det kan være vondt, men når du trenger å fange opp noe som den elektroniske enheten din mislykkes i, vil du være glad du har fått dem.
Ikke gjør flere oppgaver. Arbeid med en oppgave om gangen. Multitasking er en myte, og å prøve å gjøre det splitter bare fokuset ditt.
Lukk døren. Hvis du trenger å eliminere både forstyrrelser og distraksjoner, lukker du døren til arbeidsområdet ditt. Hvis du ikke har en dør, kan du ta på deg noen hodetelefoner og lage den stillheten i stedet.
Åpne vinduet. Dette kan virke kontraintuitivt med tanke på det siste tipset, men frisk luft er aldri en dårlig ting. Så lenge du kan holde fokus og produktiv, gi deg litt uteluft å puste inn mens du jobber.
Gå en tur. Å gå en tur (uten at ørepluggene er festet til ørene) er en fin måte å rydde på hodet og få tilbake fokus slik at du kan komme tilbake på det. Bruk tredemølle hvis været ikke samarbeider - men å komme seg utendørs er alltid å foretrekke.
Ta pauser. Selv om jeg ikke er fan av Pomodoro-teknikken , Jeg er en fan av å ta pauser. Hjernen og kroppen din trenger å hvile og lade opp, slik at du kan få mest mulig ut av dem på daglig basis. Det spiller ingen rolle hvordan du velger å tilbringe pausene dine, men sørg for å ta dem noen få timer. Det vil vises i arbeidet ditt hvis du gjør det - og hvis du ikke gjør det.
Spis lunsj borte fra arbeidsområdet ditt. Spis aldri på arbeidsstasjonen din. Ikke bare holder det deg fra den tiden jeg nettopp nevnte, men den inviterer også kolleger til å distrahere deg og muligens til og med haug mer arbeid på din måte. Gå til lunsjrommet eller gå ut av kontoret.
Drikk mye vann. Sinnet og kroppen din trenger vann mer enn det trenger pausene. Akkurat som vann er forfriskende å drikke, forfrisker det sinnet og kroppen slik at det kan fortsette å prestere på høyt nivå. Drikk anbefalt mengde per dag - som kan variere avhengig av person, ifølge denne artikkelen på The Mayo Clinic .
Fokuser på oppgaver, ikke på tid. Det er stor forskjell mellom oppgavebehandling og tidsstyring. Når du fokuserer på tid, virker antall timer du har på dagen lite i forhold til hva du må oppnå. Men hvis du fokuserer på oppgaver, ser du på tingene du trenger å gjøre og prioriterer det deretter, og tiden blir mindre av en faktor - spesielt hvis du unngår å bli fanget i fristgjeld. Du vil også ende opp med å gjøre de viktigste tingene oftere når du fokuserer på oppgavene i stedet for tiden du har til rådighet.
Bruk et meningsfylt objekt for å holde deg på sporet. jeg har en metallplakk som jeg mottok i min begrensede utgave Do The Work-boken av Steven Pressfield i vanlig visning mens jeg skriver dette. Jeg har også Vision-boblehodet mitt ved siden av og bærer Green Lantern-ringen på fingeren - som jeg bare bruker når jeg skriver - alt fordi de har betydning for meg og gir mening til oppgavene og prosjektene jeg jobber med som forfatter og produktivitet. . Visst, valgene mine av objekter kan være utrolig nerdete, men de er mine og de fungerer for meg. Finn en (e) som fungerer for deg, og de kan veldig bra spille en rolle i å øke produktiviteten din.
Vær kvikk. Stivhet er fienden til produktivitet. Du må kunne gå med strømmen. Ellers vil du ende opp elendig - for ikke alt vil gå etter planen.
Ikke kjemp mot kroppsklokken. Ikke prøv å bli tidlig stiger hvis du har en historie om å være en nattugle. Og ikke vær oppe sent for å få ting gjort hvis du vet at sinnet og kroppen slår seg av tidlig slik at du kan stå opp når solen stiger. Akkurat som du trenger å være kvikk med det livet kaster på deg, må du kunne jobbe med slik du er. Jeg er en nattugle. Jeg prøvde å bli en tidlig stigerør (spesielt nå som jeg har barn), og det fungerte ikke så bra. Spill til dine sterke sider og lytt til kroppsklokken. Det kjenner deg ganske godt.
Få mye hvile. Dette går hånd i hånd med tipset ovenfor. Hvis du slår sekken klokka 1, må du ikke stå opp klokka fem eller seks neste dag. Sov deg, men du kan og når du kan. Sinnet og kroppen din trenger det for å trives.
Vær sosial. Gå ut og være rundt mennesker regelmessig. De vil gi deg noen gode ideer og innsikt, du vil ha det flott, og det kan være en form for avslapning.
Tren og spis riktig. Hvis du vil at ditt sinn og kropp skal jobbe hardt, må du forberede det som sådan. Tren regelmessig og spis riktig, og sinnet og kroppen vil belønne deg for det.
Latter. Latter avlaster stress og kan faktisk øke produktiviteten, ifølge denne artikkelen fra AOL Jobs . Morsomt, ikke sant?
Utforske. Lær nye ting og utforsk dem og deg selv. Se deg rundt, vær oppmerksom. IT vil ikke bare gi deg en pause fra den oppgavelisten, men det kan gi deg litt innsikt i arbeidet ditt som du ikke hadde funnet på selv.
Les ofte. Ikke bare blogger som Lifehack, men bøker. (Kanskje til og med de som er laget av papir.) Skjønnlitteratur og sakprosa, les et mangfold av materiale. Det utvider tankene, og du vil vokse som person. Og det er også en flott ting å gjøre mens du tar en av de pausene jeg nevnte.
Skriv ofte. Fang tankene dine på slutten av dagen eller uken. Før en journal. Akkurat som lesing fremmer vekst, så gjør skriving det også.
Bruk et system. Du må ha et system eller en struktur på plass for å være på det mest produktive. Det gir deg en touchstone - noe du kan gå tilbake til når du går av sporet. Det er mange metoder der ute, men velg en (eller en hybrid av flere) som fungerer for deg og hold deg til den. Aaron Mahnke og Dave Caolo snakket om produktivitetssystemer på en fersk episode av podcasten deres Home Work - gi den en lytte etter ideer som kan hjelpe deg med å bygge et eget system og en struktur.
Bruk tid alene. Det kommer ikke til å være noen bedre mulighet for fokus, klarhet og ro for deg når du går alene. Tilbring tid med deg selv og tankene dine. Det hjelper deg å komme i kontakt med det du virkelig vil - og hvordan du kommer dit på en måte som fungerer best for deg.
Kom deg bort. Dette ville være en stor pause - en ferie. Gå ut av byen din og gå et sted du vil glede deg over å lade opp batteriene. Så blir du fyrt opp og klar til å gå når du kommer tilbake.
Visualiser hvor du vil være. Du kommer ikke dit du vil være uten å vite hva det er. Å jobbe for å være mer produktiv bare for produktivitetens skyld er ikke poenget; du må ha en overordnet visjon i tankene. Sett det i tankene dine først og jobb derfra, og du vil sette deg i en langt bedre posisjon for å komme dit du virkelig vil være.
Planlegge på forhånd. For å unngå å administrere tid og håndtere oppgaver i stedet, må hver dato være en gjør-dato. Den eneste måten som kan skje er gjennom planlegging fremover. Ta deg tid til å gjøre dette (ideelt sett etter å ha spikret visjonen du ønsker å streve mot), og du vil ikke bare være i stand til å produsere med mindre stress i livet ditt, men du vil være langt mer kvikk enn hvis du ikke gjør det.
Organiser varslene dine. Ta en titt på hvilke varsler du får, og finn ut hvilke som er veldig viktige. Så se på dem igjen og vurder en gang til. Slå deretter av de som ikke trenger øyeblikkelig oppmerksomhet for å minimere forstyrrelser og maksimere produktiviteten.
Sjekk e-post sjeldnere. Postbudet dukker bare opp en gang per dag for å levere posten din, ikke sant? Jeg sier ikke at du skal sjekke e-post bare en gang per dag, men tre ganger er det du bør skyte for. Påminn de som bruker e-post som en direktemessig messenger eller (gisp!) Ap finere at de burde bruke disse plattformene i stedet, siden du ikke sjekker e-post så ofte. En tjeneste som AwayFind er perfekt for å forsikre deg om at du ikke går glipp av viktige e-poster, mens du ikke lar e-postinnboksen din styre deg i prosessen.
Sett opp ting i stedet for å sette ting til side. Når du har installert en ny app som skal gjøre ting mer effektiv eller effektiv, eller har lest om en ny strategi som vil gjøre det samme, må du ikke begynne å bruke den uten å sette den opp riktig først. Ved å sette av installasjonsprosessen, gjør du deg mer skade enn godt. Bruk tiden på den første installasjonsprosessen, slik at du kan spare enda mer tid senere.
Fordøy noen podcaster. I likhet med å lese bøker, er det noen veldig informative podcaster der ute. Lytt til dem under pendlingen din eller mens du gjør en dagligdagse oppgave som å klippe plenen eller vaske opp 9 som jeg gjør). Du vil sannsynligvis lære noe og bli underholdt samtidig.
Omfavne nedetid. Å gjøre ingenting kan ofte gjøre neste gang du gjør noe så mye bedre. Når du har nedetid, omfavn den. Ikke prøv å fylle den.
Utvikle et budsjett. Gjør dette for pengene og tankene dine. Vær ærlig med hva tankene dine kan ta over en måned (eller til og med et år) og budsjetter det mentale rommet tilsvarende. Dette er en fin måte å avverge overveldelse og få de beste resultatene ut av det du faktisk ender med å gjøre.
Hold deg til det, til tross for alle andre tanker om det motsatte. Det er tider når du kommer til å tenke at bruk av oppgavebehandling er bortkastet tid, at det å gjøre en regelmessig gjennomgang ikke er vanskeligere, og at du til og med vil føle deg selv til å tro at du ikke får gjort mer enn deg var før. Det er tull. Andre vil prøve å overbevise deg om dette også fra tid til annen. Hold tankene i sjakk. Hold deg til det, og du vil høste fordelene av bedre produktivitet på kort og lang sikt.
Holde styr på. Bruk lister og gjennomgå dem. Du må holde rede på hvor du har vært og hvor du er, slik at du får en bedre følelse av hvordan du kommer dit du vil.