7 STRATEGIER FOR Å ØKE PRODUKTIVITETEN PÅ ARBEIDSPLASSEN

Som arbeidsgiver vet du at økt produktivitet på arbeidsplassen kan være veldig gunstig for virksomheten din, og derfor prøver du alltid å få det beste ut av dine ansatte.

Du vet også at det ikke alltid er det enkleste å gjøre.

Produktivitet på arbeidsplassen refererer til hvor effektivt dine ansatte oppnår målene og oppgavene som er satt for dem.

Avhengig av hvilken type virksomhet du driver, kan det som er ansattes produktivitet se litt annerledes ut fra selskap til selskap. Økt produktivitet kan bety at du oppnår en høyere kundetilfredshet, oppfyller tidligere tidsfrister eller lager produkter på en raskere måte.

Det er verdt å merke seg at produktiviteten ikke alltid skal måles etter hvor mange timer noen jobber. I stedet bør det måles av arbeidet de legger ned i timene sine.

For eksempel, bare fordi noen blir tilbake og gjør mye overtid, betyr det ikke nødvendigvis at de blir mer produktive enn noen som bare har jobbet de vanlige 40 timene. De kan begge ha oppnådd like mye arbeid, men det tok bare førstnevnte lenger tid å gjøre.

Så hvordan kan du øke produktiviteten på arbeidsplassen? Her er syv strategier for å prøve ut:

1. Bevæpne ansatte med riktig verktøy

Å gi de ansatte de riktige verktøyene for å utføre sitt arbeid er gitt. Men typen verktøy du kan bevæpne dem med, kan gjøre en stor forskjell i hvordan de fungerer.Reklame

Et eksempel på noen verktøy du kan bruke:

Slakk for chat-kommunikasjon
Todoist eller Wunderlist for daglige gjøremål
Zenkit , Basecamp eller Asana for oppgavebehandling
Zendesk eller Helpscout for kundeserviceengasjement
Zoho Creator for en database
Clockify for tidssporing

Vær oppmerksom når du velger verktøy, og sørg for at du veier opp alle alternativene dine.

Du kan være tilbøyelig til å velge merkevaren som er billigere, men hvis den har mindre funksjoner og funksjoner enn en som koster litt mer; da kan det hende du oppdager at de ansatte må legge ned to ganger eller ta dobbelt så lang tid å fullføre oppgaven. Som til slutt ikke vil spare deg for så mye som du først hadde trodd.

Her er flere alternativer for apper for produktivitet du kanskje vil vurdere: 18 beste tidsstyringsapper og verktøy (2019 oppdatert)

2. Invester i opplæring og utvikling

Som arbeidsgiver er det i din beste interesse å sikre at de ansatte vokser og utvikler seg mens de jobber for deg. Noen ganger kan arten av en jobb endres, og du vil naturligvis at den ansatte skal kunne følge med. Å investere i opplæring og utvikling kan sikre akkurat det.

Ikke bare er det gunstig for dem, men det vil også være for selskapet. Oppgradering av de ansatte vil ikke bare utvide ferdighetsnivået, men det kan anspore dem til å gjøre en bedre jobb. Din vilje til å investere i å utvikle ferdighetene viser dem at du er forpliktet til vekst og utvikling, som forhåpentligvis vil inspirere dem til å investere like mye hardt arbeid i virksomheten.

En mer kunnskapsrik og dyktig gruppe ansatte kan være med på å forme fremtiden for virksomheten din. For å kunne konkurrere med de beste og lykkes, må du følge med på trender og skiftende metoder. Investering i opplæring og utvikling kan oppmuntre til vekst på individnivå og på forretningsnivå også.

3. Unngå Micromanaging

I en ansattes øyne er det ikke noe verre enn en arbeidsgiver som mikromanerer.Reklame

Ikke bare viser micromanaging for dine ansatte at du er litt kontrollerende, men det kan også indikere at du ikke stoler på dem nok til å gjøre en god jobb alene. Og hvis det mangler tillit, hvordan kan du da forvente at de ansatte blir motivert til å jobbe produktivt?

Når du har tildelt en oppgave eller et prosjekt, kan du stille dine forventninger, tilby noen instruksjoner, og la de ansatte være. Vær alltid tilgjengelig hvis de trenger å stille spørsmål, men la dem ta kontroll over sitt eget arbeid.

Ved ikke å overvåke hver eneste bevegelse og fortelle dem hva og hvordan de skal gjøre ting, lar du de ansatte lære og ta beslutninger for seg selv.

En annen grunn til at du bør holde deg unna micromanaging, er at ved ikke å sveve over ansattes skuldre mens de fullfører de tildelte oppgavene, frigjør det tid i den travle timeplanen for å innhente ditt eget arbeid.

4. Etablere gjennomsiktighet

Dine ansatte er hjertet og sjelen til din virksomhet, og det er viktig for driften av virksomheten å holde dem engasjert og i løkken.

Manglende åpenhet overfor dine ansatte kan redusere produktiviteten på arbeidsplassen. Hvis du lar ansatte i mørket med bedriftsinformasjon, kan det skade enhver tillit som er bygget.

Graden av gjennomsiktighet som kan tilbys til ansatte er forskjellig i hver virksomhet. Det du velger å dele, er selvfølgelig opp til ditt skjønn og forretningspolitikk. I det minste bør imidlertid informasjon som resultater og oppdateringer om hva som skjer i virksomheten deles for å oppmuntre til en produktiv arbeidsplass.

Å gjennomføre regelmessige innhentinger er en god måte å holde åpenhet i hele selskapet. Det trenger ikke være noe formelt eller ta for mye tid. Avhengig av størrelsen på virksomheten din, kan du gjøre det etter avdelinger og gjøre uformelle teamklynger hver morgen der alle diskuterer hva de holder på med, og ansatte er oppdatert på bedriftsdekkende nyheter.Reklame

5. Tillat fleksibelt arbeid

Å kunne hoppe over rushtidspendlingen og jobbe i hjemmet ditt er noe mange kontorarbeidere drømmer om. I følge Future Workforce Report 2019^[1]som undersøkte over 1000 amerikanske ansettelsesledere, har fjernarbeid blitt den nye normalen. Innen 2028 antas det at 73% av avdelingene vil ha fjernarbeidere med 33% av heltidsarbeidere eksternt.

Implementering av en fleksibel arbeidsstyrke kan bli en ekstra fordel som motiverer ansatte til å jobbe mer produktivt. Å ha denne fleksibiliteten er ikke bare attraktivt for de som ønsker å jobbe hjemme, men også for foreldre og ansatte som har andre forpliktelser som kan løpe samtidig som vanlig arbeidstid.

For de ansatte som har bevist sitt harde arbeid, kan du belønne dem ved å forhandle frem en tidsplan som lar dem jobbe eksternt en gang i måneden eller så. Det etablerer tillit og gir dem en følelse av uavhengighet. Det åpner også for en ny måte å jobbe på som muligens kan se et mer produktivt resultat for noen arbeidere.

6. Fremme helse og velvære

Ansattes helse og velvære spiller en viktig rolle i å øke produktiviteten på arbeidsplassen. Hjernen din er som en muskel, jo mer den fungerer uten ordentlig hvile, jo raskere kan den bli trett. Og det siste du vil ha er at en av dine ansatte blir trette.

Å drikke mye vann og opprettholde et sunt kosthold er også viktig for å holde fokus og konsentrere seg på jobben. Selv om du ikke vil diktere hva dine ansatte spiser, kan du oppmuntre til et balansert kosthold ved å tilby sunne snacks som frukt og nøtter.

En fin måte å fremme helse og velvære er å sørge for at de ansatte faktisk tar lunsjpausene og gjør det vekk fra pultene sine. Kontormedarbeidere leder stillesittende livsstil , så tillat dine ansatte tid gjennom dagen til strekk bena eller for å få litt frisk luft.

7. Lag et komfortabelt arbeidsområde

De fleste som jobber heltid på et kontor tilbringer en stor del av sine våkne timer lenket til pultene sine. Derfor er det viktig å sikre at de jobber i komfortable omgivelser.

Forskning har antydet at miljøfaktorer som belysning, temperatur og støyforhold kan påvirke konsentrasjon og produktivitet på arbeidsplassen.^[2]Og ansatte som er fornøyde med det fysiske miljøet, har større sannsynlighet for å gi bedre resultater.Reklame

Som arbeidsgiver kan du legge til rette for at kontoret er organisert for optimal produktivitet:

Kontroller at det kommer frisk luft og naturlig belysning fra vinduer. Hvis du ikke har luksusen til et vindu, kan du installere lyspærer av god kvalitet som ikke gir lysstoffrør.

En annen verdifull investering er ergonomisk utstyr. Selv om de i utgangspunktet virker dyre, kan det faktisk spare virksomheten mer på sikt. Tenk på tiden og pengene du sparer på kompensasjon for ryggproblemer eller karpaltunnelsyndrom.

Siste tanker

Det er mange fordeler med å øke produktiviteten på arbeidsplassen. Det kan øke fortjenesten, redusere driftskostnadene, maksimere ressursene og forbedre kundeservicen. Andre bemerkelsesverdige ting det kan bringe er et løft i ansattes engasjement og et generelt lykkelig og sunt arbeidsmiljø.

Engasjerte ansatte er noen av bedriftens beste ressurser. Når en ansatt legger mer innsats og iver i arbeidet sitt, er de stolte av det de gjør og er glade for å være en del av et team. Ikke bare kan dette være økonomisk fordelaktig, men det reduserer også sjansene for at de flytter til et annet selskap.

Å øke produktiviteten på arbeidsplassen er noe hver arbeidsgiver ønsker å gjøre, men det er ikke alltid det enkleste å levere. Du må motivere de ansatte til å gjøre jobben sin på en mest mulig effektiv og mest mulig effektiv måte, og for å gjøre det, trenger du strategier på plass.

Mens de nevnte syv kanskje ikke magisk forvandler dine ansatte til å være den mest produktive gjengen over natten, kan implementering av en eller noen få føre dem i riktig retning.