Å sende e-post kan bli en enorm tidssug, og trekke deg bort fra de viktige oppgavene i løpet av arbeidsdagen din. Meldingsmaler for noen vanlige og ikke så vanlige situasjoner kan hjelpe deg med å fjerne de overflødige minuttene du bruker på å hemming og having over e-postkorrespondanser. Bla gjennom noen av disse scenariene for e-postmal og identifiser meldingene du ofte kaster bort tid på. Hvis du har måttet sende en bestemt type e-post mer enn en gang, kan det være på tide å lage en mal for den!

1. Avvisende nye oppgaver elegant

Hvis du har for mye arbeid på tallerkenen din, vil du sannsynligvis måtte avvise ytterligere ansvar. Det er viktig å gjøre dette til rett tid, slik at den andre personen har sjansen til å finne en erstatning. Det er mulig å si nei uten å være vanskelig, forhastet eller uhøflig. Her er hovedpunktene du skal ta opp:

• Takk for deres tillit til dine evner
• Fortell dem at du enten ikke har den nødvendige tid, erfaring eller ressurser til å fullføre oppgaven
• Ønsker dem lykke til med å finne en annen ansatt til jobben

Zenhabits og Musa gi kortfattede råd om hvordan du kan si nei uten at det er vanskelig.Reklame

2. Avhøre veilederen

Det er ekstremt vanskelig å utfordre veilederens beslutninger. Du kan imidlertid gjøre det taktfullt, og det kan hende det ikke er tydelig at du i det hele tatt stiller spørsmålstegn ved dem! Her er noen måter å redusere spenningen mens du stiller spørsmålstegn ved veilederens metoder eller beslutninger.

• Gi et sammendrag av hva veilederen din vil ha. Du misforstår kanskje instruksjonene deres, og dette gir veilederen din sjansen til å avklare.
• Hvis avgjørelsene er i strid med selskapets policy, må du nevne det. Det er vanligvis bedre å dekke seg selv enn å følge potensielt ulovlige eller uautoriserte oppgaver.

Monster gir noen gode tips for å utfordre veilederen din uten å komme i trøbbel.

3. Innlevering av klager

HR-avdelinger eksisterer av mange grunner. Du må kanskje sende inn en klage på uprofesjonell oppførsel på arbeidsplassen, noe som kan være utrolig vanskelig å gjøre. Hvis du bestemmer deg for å sende inn en klage, kan du prøve å være så objektiv som mulig. Undersøk prosedyrene for HR-klager og husk følgende faktorer:

• Bare rapporter fakta. Ikke spekuler i en hendelse. Rapporter relevante tider, navn på involverte personer og lokasjoner.
• Gi dem beskjed hvis du allerede har informert veilederen din om hendelsen.
• Vær høflig og bruk fagspråk. Selv om du kan være ekstremt opprørt under en arbeidskonflikt, kan troverdigheten din gå tapt hvis du bruker vulgært eller ekstremt emosjonelt språk.

CBS Money Watch gir noen kloke råd om når og når du ikke skal kontakte HR.

4. Forlate jobben din

Å slutte i jobben kan være ubehagelig, uansett omstendighetene. Det kan imidlertid være lurt å ha en mal for oppsigelsesbrev, bare i tilfelle du finner en ny jobb, trenger å reise av personlige årsaker, eller bare vil vurdere din profesjonelle situasjon på nytt. Dette skal du dekke i oppsigelsesbrevet:

• Din foretrukne siste dag
• En erklæring om avskjed
• Relevante kontakter for å skifte ansvar
• En generell takk til kollegaene dine

Ta en titt på noen eksempler på oppsigelsesbrev på Monster og Business Insider .

5. Å si farvel til kolleger og kolleger

Etter at du har sendt et oppsigelsesbrev, kan det også være lurt å sende farvelmeldinger til dine kolleger og klienter. Avhengig av arten av arbeidet ditt, kan det hende at disse menneskene trenger å vite at du ikke lenger vil være et kontaktpunkt i et selskap. Disse farvel-brevene skal dekke:

• Viktig kontaktinformasjon for de som overtar pliktene dine
• Hvor finner du ressurser du har opprettet for selskapet
• Takk
• En invitasjon til å koble til via sosiale medier (bare hvis utenforliggende kommunikasjon er tillatt i henhold til din nåværende arbeidsavtale)

KarriereLyst gir noen gode råd om farvel uten å kutte viktige faglige bånd.Reklame